Zaawansowany program PowerPoint: jak utworzyć szablon programu PowerPoint

Aby przekazać większy profesjonalizm i powagę, ważne jest, aby zachować spójność z marką swojej firmy. 

Skutecznym sposobem na zachowanie spójności w firmie lub zespole jest wykorzystanie szablonów PowerPoint do prezentacji. 

Szablony programu PowerPoint to ukryty klejnot najlepszych projektantów. Dlatego włączenie modeli do swojego zespołu to mądry wybór! 

Co to są szablony programu PowerPoint

Szablony programu PowerPoint to grupa slajdów z wstępny układ, kolory, czcionki i motywydefiNiti co zoptymalizuje Twój proces twórczy przy projektowaniu prezentacji. 

Dobry szablon programu PowerPoint zawiera ładne układy, świetne style tła i unikalne schematy kolorów. Zawiera także strategicznie rozmieszczone elementy zastępcze, które umożliwiają bezproblemowe wstawianie tekstu, obrazów, filmów, wykresów lub tabel.

Bez wątpienia szablony programu PowerPoint są doskonałym narzędziem do bardzo szybkiego tworzenia profesjonalnych slajdów.

Szablon programu PowerPoint i motyw programu PowerPoint

Być może słyszałeś terminy „motyw” i „szablon” używane zamiennie, ale w Power Point nie oznaczają one tego samego. 

Zobaczmy różnicę między szablonem programu PowerPoint a motywem programu PowerPoint:

• Un Szablony PowerPointa to zestaw gotowych slajdów programu PowerPoint, które zawierają układy, motywy, wykresy, diagramy, a nawet treść. Jego przedłużeniem jest .potx.
• Un Motyw PowerPointa to jest zestaw wstępnydefimnóstwo czcionek, kolorów i efektów wizualnych zastosowanych do slajdów. Jego przedłużeniem jest .thmx .

Podsumowując, A szablon zapewnia wstępnie ustaloną strukturę, w której wystarczy wprowadzić treść. Podczas motyw pozwala zmienić ogólny wygląd prezentacji za pomocą jednego kliknięcia.

Oczywiście możesz zastosować dowolny motyw do istniejącego szablonu lub prezentacji programu PowerPoint. Jeśli chodzi o projektowanie, jedynym ograniczeniem jest Twoja wyobraźnia.

Dlaczego szablony programu PowerPoint są przydatne

Możesz w pełni dostosować szablony programu PowerPoint, aby spełniały szeroki zakres wymagań. Istnieje wiele powodów, dla których warto utworzyć szablon programu PowerPoint. Zobaczmy główne:

Zapewnia spójność

Wiele firm, szczególnie dużych, może wymagać częstego przeprowadzania prezentacji przez kilku pracowników. Proszenie pracowników o stworzenie nowej, profesjonalnie wyglądającej prezentacji za każdym razem może wywołać zamieszanie i prowadzić do niespójnych wyników. Dzięki ustandaryzowanemu szablonowi pracownicy mogą konsekwentnie tworzyć skuteczne prezentacje.

Jest zgodny ze strategią marki firmy

Firmy chcą wyglądać profesjonalnie, a przestrzeganie strategii marki jest jednym ze sposobów, aby to osiągnąć. Dzięki skonfigurowaniu szablonu programu PowerPoint możesz mieć pewność, że branding Twojej firmy jest przejrzysty i zgodny z wytycznymi dotyczącymi marki. Na przykład, jeśli używasz marki swojej firmy, aby przyciągnąć uwagę firm z pokolenia milenialsów, możesz mieć pewność, że każdy prezentowany przez Twoją firmę program PowerPoint będzie przemawiał do tej docelowej grupy odbiorców.

Szybsze tworzenie prezentacji

Dla każdej firmy czas jest ograniczonym i cennym zasobem. Przygotuj prosty, standardowy szablon dla PowerPoint pozwala pracownikom szybciej projektować prezentacje i prezentacje, ponieważ pracownicy nie muszą konstruować ani projektować prezentacji. Dzięki temu członkowie zespołu przeprowadzającego prezentację mogą skupić się na treści prezentacji, a nie na jej stylu.

Jak stworzyć szablon PowerPoint dostosowane

Jeśli potrzebujesz szablon wpływu w pełni dostosowany do Twoich potrzeb , powinieneś utworzyć szablon programu PowerPoint od podstaw. 

Z niestandardowym szablonem PowerPointmasz pełną kontrolę nad ostatecznym wyglądem swoich slajdów. 

To powiedziawszy, zastanówmy się razem, jak stworzyć model PowerPoint w sześciu prostych krokach! 

1: Ustaw rozmiar slajdów

Dostosowanie rozmiaru slajdu w przypadku pustej prezentacji programu PowerPoint jest naprawdę proste: wystarczą trzy kliknięcia i gotowe!

Aby ustawić lub zmienić rozmiar slajdu PowerPoint, należy jedynie: 

• Iść do Zakładka Projekt . 
• Kliknij Przycisk Rozmiar slajdu .
• Wybierz rozmiar, jakiego potrzebujesz dla swojej prezentacji. Jeśli wybierzesz „Standardowy (4:3)” lub „Szeroki ekran (16:9)”, Twoje slajdy będą się zmieniać automatycznie.

Jak zmienić rozmiar slajdu za pomocą niestandardowych pomiarów

DomyślniedefiOczywiście slajdy mają rozmiar niezbędny do prezentacji panoramicznej. Dzieje się tak, ponieważ większość ekranów komputerów stacjonarnych tak ma proporcje 16: 9 .

Dobre wieści! Jeśli o to poprosisz, możesz dostosuj rozmiar swoich slajdów PowerPoint . Po prostu potrzebujesz:  

• Naciśnij „Niestandardowy rozmiar slajdu”, a pojawi się wyskakujące okienko.
• Aby zmienić rozmiar slajdów, wpisz nowy pomiar w polach lub użyj strzałek w sekcjach „Szerokość” i „Wysokość”. 

• Jeśli nie masz pewności, jakiej szerokości i wysokości wymagają Twoje slajdy , kliknij „Rozmiar slajdu dla” i wybierz najbardziej odpowiedni rozmiar dla swojego szablonu PowerPoint.

2: Otwórz widok SLIDE MASTER

To jest szczególna cecha PowerPoint: Slide Master . 

Nie można było nauczyć się robić modelu PowerPoint bez tej funkcji, więc bądź bardzo ostrożny! 

• Iść do karta View .
• Naciśnij przyciskSlide Master” (patrz zdjęcie).
• Pojawi się zakładka Slide Master i będziesz mieć dostęp do nowych funkcji PowerPoint.

Pierwszy slajd nazywa się „ Slide Master ”, a wszelkie wprowadzone zmiany zostaną odzwierciedlone na kolejnych slajdach (Slajdy układu).

Zagłębmy się w konkretny przykład! Kolejne zdjęcie przedstawia skuteczność stosowania Slide Master do tworzenia szablonów lub prezentacji w PowerPoint.

3: Dostosuj swoje Slide Master

Teraz, gdy masz już otwarty widok Slide Master, czas dowiedzieć się, jak dostosować to narzędzie.

Oto kilka ważnych zmian, które możesz zastosować we wzorcu slajdów w programie PowerPoint:

Edytuj symbole zastępcze na Slide Master

Zacznijmy od najprostszej części: Twoich symboli zastępczych Slide Master.

• Iść do karta Slide Master .
• Kliknij przycisk „ Master Layout ". 

• Pojawi się okno dialogowe z różnymi typami obiektów zastępczych dostępnych w oprogramowaniu. Możesz tam sprawdzić symbole zastępcze potrzebne do utworzenia szablonu PowerPoint.

Zastosuj motyw programu PowerPoint do wzorca slajdów

Możesz wybrać dowolny motyw PowerPoint dladefinite lub niestandardowy motyw, który już masz dla swojego projektu. 

• Jeśli lubisz estetykę PowerPoint , opcje te zostaną wyświetlone po kliknięciu przycisku Themes.
• Jeśli masz niestandardowy motyw zapisany na swoim komputerze , wystarczy kliknąć „Browse for Themes...".

Ustaw niestandardową paletę kolorów we wzorcu slajdów

DomyślniedefiNita, PowerPoint oferuje wbudowane palety kolorów, ale jeśli wolisz, możesz użyć własnego zestawu kolorów. 

Takie podejście jest szczególnie przydatne, gdy szablon jest zaprojektowany dla projektu z własną tożsamością marki.  

• Idź w górę ”Colours” w zakładce Slide Master.
• Kliknij "Customize colours”, aby ustawić paletę kolorów Slide Master.

• Pojawi się nowe wyskakujące okienko z 12 sekcjami do wypełnienia. 
• Pamiętaj, aby nazwać i zapisać ostateczną paletę kolorów PowerPoint .

Wybierz zestaw Fonts dostosowane do Twoich potrzeb Slide Master

W procesie tworzenia Twojego modelu PowerPoint, musisz także wiedzieć, jak skonfigurować pakiet czcionek w tym oprogramowaniu. 

Sprawdźmy jak to zrobić: 

• Idź w górę ”Fonts” w zakładce Slide Master.

• Opłata za przejazd su ” Customize Fonts ”, aby otworzyć okno dialogowe. Tam możesz ustawić nowe czcionki nagłówka i treści.
• Utwórz nazwę dla tego zestawu znaków i kliknij „Save".

Oszczędzając, ulegną zmianie slajdy układu podczas korzystania z tej funkcji Slide Master in PowerPoint.

Dostosuj tło wzorca slajdów

Jeśli nie podobają Ci się motywy PowerPoint lub czujesz, że „czegoś brakuje”, możesz dostosować styl tła.

Zobaczmy jak to zrobić:

• Upewnij się, że jesteś w karta Slide Master .
• Pozostań na pierwszym slajdzie (slajd Slide Master).
• Wybierz "Background Styles„>” Format Background ".
• Panel otworzy się po prawej stronie ekranu. Tam możesz dostosować tło za pomocą jednolitego koloru, gradientu, a nawet dodać obraz.

Dodaj logo swojej firmy do wzorca slajdów

Jeśli chcesz poprawić spójność marki i zwiększyć świadomość marki wśród odbiorców, zaleca się osadzić swoje logo w szablonie PowerPoint.

Jest to bardzo proste: wystarczy postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami: 

• Przejdź do zakładki Insert > Pictures > This device ....
• Wybierz obraz logo swojej firmy z przezroczystym tłem (najpopularniejszym formatem jest PNG).
• Umieść logo na slajdach wzorcowych i gotowe!

4: Zaprojektuj slajdy układu

Po zakończeniu projektowania wzorca slajdów powinieneś dowiedzieć się nieco więcej o następujących slajdach zwanych „Slajdami układu”. 

Projektowanie układów w programie PowerPoint ułatwia dodawanie informacji do prezentacji. Bez wątpienia, posiadanie kilku gotowych układów pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu!

Co więcej, jeśli udostępnisz ten główny zasób różnym zespołom, będziesz mógł dostosować go do ich potrzeb. W ten sposób Twój szablon PowerPoint będzie bardziej przyjazny dla użytkownika!

Personalizuj tj Placeholder na slajdach układu

Oto wszelkiego rodzaju Placeholder które możesz osadzić na slajdach układu: 

• treść
• Tekst
• Obraz
• graficzny
• stół
• SmartArt
• Media
• Obraz w Internecie

Aby je edytować Placeholder, należy jedynie:

• Kliknij Placeholder które chcesz zmienić.
• Pojawi się nowa zakładka Format. W zależności od każdego rodzaju Placeholder , ustawienia PowerPoint byliby inni. 
• Wreszcie zmienia estetykę każdego z nich Placeholder Jak sobie życzysz! 

Zalecamy dodanie Placeholder w strategicznych obszarach na slajdach układu. Wypróbuj i przekonaj się, które ustawienie najlepiej pasuje do Twojego projektu! 

Ukryj grafikę tła na slajdzie układu

Pamiętasz, jak dodaliśmy logo na slajdzie wzorcowym w całej prezentacji? 

Dobrze, jeśli chcesz usuń logo lub inną grafikę tła z określonych slajdów układu , oto co musisz zrobić:

• Kliknij slajd układu, który chcesz edytować.
• Przejdź do Wstążki Slide Master.
• Sprawdź pudełko "Hide Background Graphics” (patrz zdjęcie).
• Jeśli chcesz zastosować go do wielu slajdów, naciśnij i przytrzymaj przycisk „Ctrl” i wybierz slajdy, na których chcesz powtórzyć tę zmianę.

ukryć Title o Footers na slajdzie układu

Oprócz ukrywania grafiki tła na slajdach układu, możesz także ukryć title lub jakikolwiek footers.

Sprawdźmy jak to zrobić:

• Przejdź do zakładki Slide Master.
• Odznacz opcje „Title"A"Footers”, zgodnie z żądaniem (patrz zdjęcie). 
• W przeciwieństwie do poprzedniej funkcji, zmiany te wprowadza się ręcznie na każdym slajdzie.

Utwórz nowy slajd układu

A co jeśli chcesz Różne ustawienia tylko dla jednego slajdu układu? No cóż, można trochę nagiąć zasady. 

Załóżmy, że chcesz osadzić inny kolor tła niż slajd wzorcowy i wolisz używać białej czcionki Stencil w tytułach, ale tylko w przypadku slajdu o określonym układzie. 

Na szczęście dla nas PowerPoint jest wystarczająco elastyczny, aby to umożliwić. Oto, co musisz zrobić:

• Kliknij układ, który chcesz zmienić. W tym przykładzie zmienimy układ slajdu tytułowego (układ bezpośrednio pod slajdem wzorcowym). 

• Aby zmienić kolor tła , kliknij prawym przyciskiem myszy sam slajd i wybierz „Formatuj tło”. 
• Aby zmienić styl i kolor czcionki , po prostu zaznacz go, a pojawi się zakładka Formatuj kształt. Tam możesz dostosować swój tekst za pomocą narzędzi: Wypełnienie tekstu, Kontur tekstu i Efekty tekstowe. 

Oto jak wygląda końcowy slajd układu:

Krok 5: Zastosuj slajdy układu do szablonu programu PowerPoint

Zbliżamy się do końca tego przewodnika dotyczącego tworzenia szablonu programu PowerPoint.

Teraz czas zastosuj wcześniej utworzone projekty układów do swojego szablonu . Pamiętaj, że masz swobodę wyboru kolejności!

• Zamknij widok główny w górę Slide Master > Close Master View.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy slajd, który chcesz edytować (możesz utworzyć nowy slajd lub edytować istniejący).
• Wybierz opcję „Układ”, a pojawi się nowa lista układów (tutaj zobaczysz wszystkie układy utworzone w poprzednim kroku!).
• Wybierz układ, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom!

Krok 6: Zapisz niestandardowy szablon programu PowerPoint

Gdy będziesz zadowolony z estetyki slajdów, czas zapisać swoje template PowerPoint: 

• Przejdź do zakładki File.
• Kliknij "Save As">"Browse".
• Następnie wybierz „Save as type".
• Ty wybierasz "Power Point Template” (patrz zdjęcie).
• Jeśli to konieczne, zmień nazwę pliku. 
• Kliknij "Save" I to wszystko! 

Oto jest! Stworzyłeś template PowerPoint dostosowany, gotowy do użycia w dowolnym projekcie. 

Często zadawane pytania

Powiązane lektury

• ZURB Foundation: Framework CSS interfejsu użytkownika dla responsywnego interfejsu użytkownika
• Jak utworzyć raport projektu za pomocą Microsoft Project
• Italian Tech Week: ośmiu finalistów 16. Italian Master Startup Award (IMSA)
• Jak tworzyć raporty i wyodrębniać dane strukturalne z projektów zarządzanych za pomocą MS Project
• Master in Digital Finance: trwa pierwsza edycja Reply Master we współpracy z POLIMI Graduate School of Management.

Ercole Palmeri