په ایکسل شیټ کې د نقل حجرې لرې کولو څرنګوالی

موږ د معلوماتو ټولګه ترلاسه کوو، او په یو ټاکلي وخت کې موږ پوهیږو چې ځینې یې نقل شوي دي.

موږ باید ډاټا تحلیل کړو، پدې پوهیږو چې نقلونه خطا دي.

پدې مقاله کې ، موږ د نقل حجرو له مینځه وړو لپاره درې لارې ګورو.

په Excel کې نقل شوي حجرې لرې کړئ

لاندې تشریح شوي هرې میتود لپاره، موږ لاندې ساده سپریڈ شیټ کاروو، کوم چې په A کالم کې د نومونو لیست لري.

موږ لومړی وښایه چې څنګه د نقلونو لرې کولو لپاره د Excel's Remove Duplicates کمانډ وکاروو، او بیا موږ وښیو چې څنګه د دې دندې سرته رسولو لپاره د Excel پرمختللي فلټر وکاروو. په نهایت کې ، موږ ښیې چې څنګه نقلونه لرې کړو د فنکشن په کارولو سره Countif د Excel .

د Excel د نقلونو لرې کولو کمانډ په کارولو سره نقلونه لرې کړئ

امر نقلونه لرې کړئ دا د ټب دننه د "ډاټا اوزار" ګروپ کې موندل کیږي Dati د Excel ربن.

د دې کمانډ په کارولو سره د نقل حجرو لرې کولو لپاره:

• په ډیټاسیټ کې کوم حجره غوره کړئ چې تاسو یې غواړئ نقلونه لرې کړئ او تڼۍ کلیک وکړئ نقلونه لرې کړئ.
• تاسو به د لاندې ښودل شوي "نقلونه لرې کړئ" ډیالوګ سره وړاندې شي:

• دا ډیالوګ تاسو ته اجازه درکوي چې ستاسو په ډیټاسیټ کې کوم کالمونه وټاکئ چې تاسو غواړئ د نقل ننوتلو لپاره وګورئ. د پورته مثال په سپریڈ شیټ کې، موږ یوازې د معلوماتو یوه کالم لرو (د "نوم" ساحه). له همدې امله موږ د ډیالوګ بکس کې غوره شوي "نوم" ساحه پریږدو.
• وروسته له دې چې ډاډ ترلاسه کړئ چې اړین ساحې په ډیالوګ بکس کې غوره شوي، کلیک وکړئ OK. بیا اکسل به د اړتیا سره سم نقل شوي قطارونه حذف کړي ، او تاسو ته به یو پیغام وړاندې کړي ، تاسو ته د حذف شوي ریکارډونو شمیر او د پاتې ځانګړي ریکارډونو شمیر په اړه خبر ورکوي (لاندې وګورئ).

• د پیغام پورته میز هم شتون لري چې د حذف کولو پایله ده. لکه څنګه چې غوښتنه شوې، نقل شوي حجره A11 (چې د "ډان براون" نوم دویم پیښې لري) لیرې شوې.

په یاد ولرئ چې د Excel's Remove Duplicates کمانډ د ډیری کالمونو سره ډیټاسیټونو کې هم کارول کیدی شي. د دې یوه بیلګه د نقل شوي قطارونو لرې کولو پاڼې کې چمتو شوې.

د Excel پرمختللي فلټر په کارولو سره نقلونه لرې کړئ

د ایکسل پرمختللی فلټر یو اختیار لري چې تاسو ته اجازه درکوي په سپریډ شیټ کې ځانګړي ریکارډونه فلټر کړئ او د پایلې فلټر شوي لیست نوي ځای ته کاپي کړئ.

دا یو لیست وړاندې کوي چې د نقل ریکارډ لومړۍ پیښه لري، مګر نور پیښې نلري.

د پرمختللي فلټر په کارولو سره د نقلونو لرې کولو لپاره:

• د فلټر کولو لپاره کالم یا کالم غوره کړئ (په پورتنۍ سپریډ شیټ کې کالم A)؛(په بدیل سره، که تاسو په اوسني ډیټاسیټ کې کوم حجره وټاکئ، Excel به په اتوماتيک ډول د ټول ډیټا رینج غوره کړي کله چې تاسو پرمختللي فلټر فعال کړئ.)
• د خپل ایکسل کاري کتاب په سر کې د ډیټا ټب څخه د ایکسل پرمختللي فلټر انتخاب غوره کړئ(یا په Excel 2003 کې، دا اختیار په مینو کې موندل کیږي ډاټا → فلټر ).

• تاسو ته به د ډیالوګ بکس وړاندې شي چې د ایکسل پرمختللي فلټر لپاره اختیارونه ښیې (لاندې وګورئ) د دې ډیالوګ بکس دننه:

پایله لرونکی سپریڈ شیټ، په C کالم کې د معلوماتو نوي لیست سره، پورته ښودل شوی.

تاسو شاید وګورئ چې نقل شوي ارزښت "ډان براون" له لیست څخه لرې شوی.

تاسو اوس کولی شئ د خپل نوي ډیټا لیست کیڼ کالمونه حذف کړئ (د مثال په سپریډ شیټ کې د AB کالمونه) د اصلي سپریډ شیټ فارمیټ ته بیرته راستنیدو لپاره.

د Excel's Countif فنکشن په کارولو سره نقلونه لرې کړئ

دا طریقه به یوازې هغه وخت کار وکړي چې د حجرې مینځپانګې په اوږدوالي کې له 256 حروف څخه کم وي ، ځکه چې د ایکسل فنکشنونه نشي کولی اوږد متن تارونه اداره کړي.

لومړی ګام: نقلونه روښانه کړئ

د Excel حجرو په لړ کې د نقلونو لرې کولو بله لاره د کارولو کارول دي فعالیت Countif د Excel .

د دې روښانه کولو لپاره، موږ به یو ځل بیا د ساده مثال سپریډ شیټ وکاروو، کوم چې په A کالم کې د نومونو لیست لري.

د نومونو په لیست کې د هر ډول نقل موندلو لپاره، موږ فنکشن داخل کړو Countif د سپریڈ شیټ B کالم کې (لاندې وګورئ). دا فنکشن تر اوسني کرښه پورې د هر نوم د پیښو شمیر ښیې.

لکه څنګه چې پورته د سپریډ شیټ فارمول بار کې ښودل شوي، د فعالیت بڼه شماري په B2 حجره کې دی :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

مهرباني وکړئ په یاد ولرئ چې دا فیچر د یو ترکیب کاروي مطلق او اړونده حجرې حوالې. د حوالې سټایلونو د دې ترکیب له امله، کله چې فورمول په B کالم کې کاپي شي، دا کیږي،

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) او داسې نور

له همدې امله، په B4 حجره کې فورمول د متن تار "لورا براون" د لومړۍ پیښې لپاره ارزښت 1 بیرته راګرځوي، مګر په B7 حجره کې فورمول د دې متن تار د دویمې پیښې لپاره ارزښت 1 بیرته راګرځوي.

2 ګام: نقل شوي قطارونه ړنګ کړئ

اوس چې موږ د Excel فنکشن کارولی دی Countif د مثال د سپریډ شیټ په کالم A کې د نقلونو روښانه کولو لپاره، موږ اړتیا لرو هغه قطارونه حذف کړو چې شمیر یې له 1 څخه ډیر وي.

په ساده مثال سپریډ شیټ کې، د یو نقل قطار لیدل او حذف کول اسانه دي. په هرصورت، که تاسو ډیری نقلونه لرئ، تاسو ممکن د Excel د اتوماتیک فلټر کارولو لپاره ګړندي ومومئ ترڅو ټول نقل شوي قطارونه په یوځل کې حذف کړئ. د نقل قطارونو له مینځه وړو لپاره د Excel اتوماتیک فلټر وکاروئ

لاندې مرحلې ښیې چې څنګه په یوځل کې ډیری نقلونه لرې کړئ (وروسته له دې چې دوی په کارولو سره روښانه شوي Countif):

• هغه کالم غوره کړئ چې فنکشن لري Countif (د مثال په سپریڈ شیټ کې کالم)؛
• تڼۍ کلیک وکړئ چاڼګر په ټب کې Dati د سپریډ شیټ څخه ستاسو ډاټا ته د Excel اتوماتیک فلټر پلي کولو لپاره؛

• د B کالم په پورتنۍ برخه کې د فلټر څخه کار واخلئ ترڅو هغه قطارونه غوره کړئ چې د 1 سره مساوي نه وي. دا په فلټر باندې کلیک وکړئ او د ارزښتونو له لیست څخه، ارزښت 1 غیر انتخاب کړئ؛
• تاسو به د سپریډ شیټ سره پریږدئ چیرې چې د هر ارزښت لومړۍ پیښه پټه وي. دا دی، یوازې نقل شوي ارزښتونه ښودل شوي. تاسو کولی شئ دا کرښې په روښانه کولو سره حذف کړئ ، بیا ښي کلیک وکړئ او غوره کړئ ړنګول پټې .

• فلټر لرې کړئ او تاسو به د سپریډ شیټ سره پای ته ورسیږئ، چیرته چې نقلونه لیرې شوي. اوس تاسو کولی شئ هغه کالم حذف کړئ چې فنکشن لري Countif د اصلي سپریډ شیټ شکل ته بیرته راستنیدو لپاره.

Ercole Palmeri