PowerPoint avansat: Cum se creează un șablon PowerPoint

Pentru a transmite mai mult profesionalism și seriozitate, este important să fii consecvent cu marca companiei tale. 

O modalitate eficientă de a menține consistența într-o companie sau echipă este să folosești șabloane PowerPoint pentru prezentări. 

Șabloanele PowerPoint sunt bijuteria ascunsă a celor mai buni designeri. De aceea, încorporarea modelelor în echipa ta este o alegere înțeleaptă! 

Ce sunt șabloanele PowerPoint

Șabloanele PowerPoint sunt un grup de diapozitive cu pre-aspect, culori, fonturi și temedefiNiTi care vă va optimiza procesul creativ atunci când proiectați prezentări. 

Un șablon PowerPoint bun conține machete frumoase, stiluri de fundal grozave și scheme de culori unice. Include, de asemenea, substituenți plasați strategic, care permit inserarea fără întreruperi de text, imagini, videoclipuri, grafice sau tabele.

Fără îndoială, șabloanele PowerPoint sunt un instrument excelent pentru a crea diapozitive profesionale foarte rapid.

Șablon PowerPoint și temă PowerPoint

Poate că ați auzit termenii „temă” și „șablon” folosiți interschimbabil, dar în Power Point ei nu înseamnă același lucru. 

Să vedem diferența dintre un șablon PowerPoint și o temă PowerPoint:

• Un Șabloane PowerPoint este un set de diapozitive PowerPoint gata făcute care conțin machete, teme, diagrame, diagrame și chiar conținut. Extensia sa este .potx.
• Un Tema PowerPoint este un set prestabilitdefio serie de fonturi, culori și efecte vizuale aplicate diapozitivelor dvs. Extensia sa este .thmx .

Deci, pe scurt, a șablon oferă o structură prestabilită, în care trebuie doar să introduceți conținutul dvs. In timp ce temă vă permite să schimbați aspectul vizual general al prezentării dvs. cu un singur clic.

Desigur, puteți aplica orice temă unui șablon sau unei prezentări PowerPoint existente. Când vine vorba de design, singura limită este imaginația ta.

De ce sunt utile șabloanele PowerPoint

Puteți personaliza complet șabloanele PowerPoint pentru a îndeplini o gamă largă de cerințe. Există multe motive pentru a crea un șablon PowerPoint. Să le vedem pe cele principale:

Asigură consistență

Multe companii, în special cele mari, pot solicita mai mulți angajați să conducă frecvent o prezentare. A cere angajaților să creeze o prezentare nouă, cu aspect profesional, de fiecare dată poate crea confuzie și poate duce la rezultate inconsecvente. Având un șablon standardizat, angajații pot crea prezentări eficiente în mod constant.

Aderă la strategia de branding a companiei

Companiile vor să pară profesioniste, iar aderarea la strategia de branding a companiei este o modalitate de a realiza acest lucru. Cu un șablon PowerPoint configurat, vă puteți asigura că brandingul companiei dvs. este clar și respectă liniile directoare ale mărcii. De exemplu, dacă utilizați brandingul companiei dvs. pentru a atrage afacerile mileniale, vă puteți asigura că fiecare PowerPoint pe care compania dvs. îl prezintă vorbește acestui public țintă.

Producerea mai rapidă a prezentărilor

Pentru orice afacere, timpul este o resursă limitată și prețioasă. Aveți un șablon simplu, standard pentru PowerPoint permite angajaților să proiecteze prezentări și prezentări mai rapid, deoarece angajații nu trebuie să structureze sau să proiecteze prezentarea. Acest lucru permite membrilor echipei care livrează prezentarea să se concentreze pe conținutul prezentării, mai degrabă decât pe stilul acesteia.

Cum se creează un șablon PowerPoint personalizate

Dacă aveți nevoie de un șablon de impact complet personalizat pentru nevoile dvs , ar trebui să creați un șablon PowerPoint de la zero. 

Cu un șablon personalizat de PowerPoint, aveți control complet asupra designului final al diapozitivelor dvs. 

Acestea fiind spuse, haideți să explorăm împreună cum să facem un model PowerPoint în șase pași simpli! 

1: Setați dimensiunea diapozitivelor

Ajustarea dimensiunii diapozitivului este foarte simplă pe o prezentare PowerPoint goală: doar trei clicuri și gata!

Pentru a seta sau modifica dimensiunea slide-ului PowerPoint, trebuie doar: 

• Mergi la Fila Design . 
• Click pe Butonul Dimensiune diapozitiv .
• Selectați dimensiunea de care aveți nevoie pentru pachetul de prezentare. Dacă alegeți „Standard (4:3)” sau „Ecran lat (16:9)”, diapozitivele se vor schimba automat.

Cum să redimensionați un diapozitiv cu măsurători personalizate

În mod implicitdefinitate, diapozitivele au dimensiunea necesară pentru o prezentare pe ecran lat. Acest lucru se datorează faptului că majoritatea ecranelor desktop au raport de aspect 16:9 .

Vești bune! Dacă o cereți, puteți personalizați dimensiunea diapozitivelor dvs PowerPoint . Ai nevoie doar de:  

• Apăsați „Dimensiune diapozitiv personalizată” și va apărea o fereastră pop-up.
• Pentru a modifica dimensiunea diapozitivelor, introduceți noua măsurătoare în casete sau utilizați săgețile din secțiunile „Lățime” și „Înălțime”. 

• Dacă nu sunteți sigur de lățimea și înălțimea specifice de care aveți nevoie pentru diapozitive , faceți clic pe „Dimensiune diapozitiv pentru” și selectați dimensiunea cea mai potrivită pentru șablonul dvs PowerPoint.

2: Deschideți vizualizarea SLIDE MASTER

Aici este o caracteristică specială a PowerPoint: Slide Master . 

Nu ai putea învăța să faci un model PowerPoint fără această funcție, așa că fiți foarte atenți! 

• Mergi la card View .
• Apasa butonulSlide Master” (vezi imaginea).
• Va apărea fila Slide Master și veți putea accesa noile funcții ale PowerPoint.

Primul slide se numește ” Slide Master ” și orice modificări pe care le faceți vor fi reflectate în diapozitivele ulterioare (Diapozitive de aspect).

Să aprofundăm într-un exemplu concret! Următoarea imagine arată eficiența utilizării Slide Master pentru crearea de șabloane sau prezentări în PowerPoint.

3: Personalizează-l pe al tău Slide Master

Acum că ai vederea deschisă Slide Master, este timpul să învățați cum să personalizați acest instrument.

Iată câteva modificări importante pe care le puteți aplica pentru Slide Master în PowerPoint:

Editați substituenții pe Slide Master

Să începem cu partea cea mai simplă: substituenții tăi Slide Master.

• Mergi la card Slide Master .
• Faceți clic pe butonul ” Master Layout ". 

• Va apărea o casetă de dialog cu diferitele tipuri de substituenți disponibili în software. Acolo puteți verifica substituenții necesari pentru a crea un șablon PowerPoint.

Aplicați o temă PowerPoint pe Slide Master

Sunteți liber să alegeți orice temă PowerPoint predefinite sau o temă personalizată pe care o ai deja pentru proiectul tău. 

• Dacă vă place estetica lui PowerPoint , veți vedea aceste opțiuni când faceți clic pe butonul Themes.
• Dacă aveți o temă personalizată salvată pe computer , trebuie doar să faceți clic pe „Browse for Themes...".

Setați o paletă de culori personalizată pe Slide Master

În mod implicitdefiNita, PowerPoint oferă câteva palete de culori încorporate, dar puteți folosi propriul set de culori dacă preferați. 

Această abordare este utilă în special atunci când șablonul dvs. este conceput pentru un proiect cu propria identitate de marcă.  

• Dute sus "Colours” în filă Slide Master.
• Faceți clic pe „Customize colours” pentru a vă seta paleta de culori Slide Master.

• Va apărea o nouă fereastră pop-up cu 12 secțiuni de completat. 
• Nu uitați să denumiți și să salvați paleta finală de culori PowerPoint .

Alegeți un set de Fonts personalizat pentru a ta Slide Master

În acest proces de creare a modelului dvs PowerPoint, trebuie să știți și cum să configurați un pachet de fonturi în acest software. 

Să verificăm cum se face: 

• Dute sus "Fonts” în filă Slide Master.

• Fare click su” Customize Fonts ” pentru a deschide o casetă de dialog. Acolo puteți seta noile fonturi pentru antet și corp.
• Creați un nume pentru acest set de caractere și faceți clic pe „Save".

Prin salvare, se vor schimba diapozitive de aspect atunci când utilizați caracteristica Slide Master in PowerPoint.

Personalizați fundalul Slide Master

Dacă nu vă plac temele de PowerPoint sau simți că „lipsește ceva”, poți personaliza stilul de fundal.

Să vedem cum se face:

• Asigurați-vă că sunteți în card Slide Master .
• Rămâneți pe primul diapozitiv (diapozitiv Slide Master).
• Selectați "Background Styles”>” Format Background ".
• Se va deschide un panou în partea dreaptă a ecranului. Acolo vă puteți personaliza fundalul cu o culoare solidă, un gradient sau chiar să adăugați o imagine.

Adăugați sigla companiei dvs. în Slide Master

Dacă doriți să îmbunătățiți consistența mărcii și să îmbunătățiți gradul de conștientizare a mărcii în rândul publicului dvs., este recomandabil să vă încorporați logo-ul în șablonul PowerPoint.

Este foarte simplu de făcut: trebuie doar să urmați aceste instrucțiuni: 

• Accesați fila Insert > Pictures > This device ....
• Selectați imaginea logo-ului companiei dvs. cu un fundal transparent (PNG este cel mai comun format).
• Pune sigla pe diapozitivele tale principale și voilá!

4: Proiectați diapozitive de aspect

Când terminați de proiectat Slide Master, ar trebui să știți puțin mai multe despre următoarele diapozitive cunoscute sub numele de „Layout Slides”. 

Proiectarea machetelor în PowerPoint face sarcina de a adăuga informații la prezentarea dvs. mai ușoară. Fără îndoială, având mai multe aspecte prestabilite vă economisește mult timp!

Mai mult, în cazul în care împărtășiți această resursă principală cu diferite echipe, veți putea să o adaptați nevoilor acestora. În acest fel, șablonul dvs. PowerPoint va fi mai ușor de utilizat!

Personalizează i Placeholder pe diapozitive de aspect

Aici sunt tot felul de Placeholder pe care le puteți încorpora în diapozitivele dvs. de aspect: 

• conținut
• Text
• Imagine
• grafic
• tabel
• Artă inteligentă
• Mass-media
• Imagine online

Pentru a le edita Placeholder, trebuie doar:

• Apasă pe Placeholder pe care vrei să-l schimbi.
• Va apărea o nouă filă Format. În funcție de fiecare tip de Placeholder , setările de PowerPoint ar fi altfel. 
• În cele din urmă, schimbă estetica fiecăruia Placeholder Cum doriți! 

Vă recomandăm să adăugați Placeholder în zone strategice de pe diapozitivele de layout. Încearcă-l pentru a vedea care setare se potrivește cel mai bine proiectului tău! 

Ascundeți grafica de fundal pe un diapozitiv de aspect

Îți amintești cum am adăugat un logo pe diapozitivul principal pe întregul pachet de prezentare? 

Bine, dacă vrei eliminați logo-ul sau orice altă grafică de fundal din diapozitive de aspect specifice , iată ce trebuie să faci:

• Faceți clic pe diapozitivul de aspect pe care doriți să îl editați.
• Du-te la Ribbon Slide Master.
• Bifeaza casuta "Hide Background Graphics” (vezi imaginea).
• Dacă doriți să îl aplicați pe mai multe diapozitive, apăsați și mențineți apăsat butonul „Ctrl” și selectați diapozitivele pe care doriți să reproduceți această modificare.

Ascunde Title o Footers pe un slide de layout

Pe lângă ascunderea graficelor de fundal pe diapozitivele de aspect, puteți alege și să ascundeți title sau oricare footers.

Să verificăm cum se face:

• Accesați fila Slide Master.
• Debifați opțiunile „Title"Și"Footers”, conform solicitării (vezi imaginea). 
• Spre deosebire de caracteristica anterioară, aceste modificări sunt făcute manual pe fiecare diapozitiv.

Creați un nou diapozitiv de aspect

Dacă vrei Setări diferite pentru un singur slide de aspect? Ei bine, poți să îndoiești puțin regulile. 

Să presupunem că doriți să încorporați o culoare de fundal diferită de diapozitivul principal și preferați să utilizați un font alb Stencil pentru titluri, dar numai pentru un anumit diapozitiv de aspect. 

Din fericire pentru noi, PowerPoint este suficient de flexibil pentru a face acest lucru. Iată ce trebuie să faci:

• Faceți clic pe aspectul pe care doriți să îl schimbați. În acest exemplu, vom schimba aspectul diapozitivului de titlu (dispunerea imediat sub diapozitivul principal). 

• Pentru a schimba culoarea de fundal , faceți clic dreapta pe diapozitiv și selectați „Format fundal”. 
• Pentru a schimba stilul și culoarea fontului , doar evidențiați-l și va apărea fila Format Shape. Acolo vă puteți personaliza textul cu instrumentele: Text Fill, Text Outline și Text Effects. 

Iată cum arată diapozitivul de aspect final:

Pasul 5: Aplicați diapozitive de aspect la șablonul dvs. PowerPoint

Ne apropiem de sfârșitul acestui ghid despre cum să creați un șablon PowerPoint.

Acum este momentul să aplicați modele de aspect create anterior șablonului dvs . Amintiți-vă că aveți libertatea de a alege comanda!

• Închideți vizualizarea principală merge în sus Slide Master > Close Master View.
• Faceți clic dreapta pe diapozitivul pe care doriți să îl editați (puteți crea un nou diapozitiv sau editați unul existent).
• Selectați opțiunea „Layout” și va apărea o nouă listă de layout-uri (aici veți vedea toate layout-urile create la pasul anterior!).
• Alege aspectul care se potrivește cel mai bine nevoilor tale!

Pasul 6: Salvați șablonul PowerPoint personalizat

Odată ce ești mulțumit de estetica diapozitivelor tale, este timpul să le salvezi pe ale tale template PowerPoint: 

• Accesați fila File.
• Click pe "Save As">"Browse".
• Apoi, selectați „Save as type".
• Tu alegi "Power Point Template” (vezi imaginea).
• Dacă este necesar, schimbați numele fișierului. 
• Click pe "Save" Si asta e! 

Iată-l! Ai creat un template PowerPoint personalizat gata de a fi folosit pentru orice proiect. 

Întrebări frecvente

Lecturi înrudite

• Fundația ZURB: cadru CSS pentru interfața de utilizator pentru un front end receptiv
• Cum se creează un raport de proiect cu Microsoft Project
• Italian Tech Week: cei opt finaliști ai celui de-al 16-lea Italian Master Startup Award (IMSA)
• Cum se realizează rapoarte și cum se pot extrage date structurate din proiectele dvs. gestionate cu MS Project
• Master în Finanțe Digitale: este în curs de desfășurare prima ediție a Reply Master în colaborare cu POLIMI Graduate School of Management.

Ercole Palmeri