Cum să găsiți celule duplicate într-o foaie Excel

Una dintre sarcinile clasice pentru găsirea erorilor sau curățarea unui fișier Excel este căutarea celulelor duplicate.

Există mai multe metode pentru a găsi celule duplicate, în acest articol ne vom uita la două metode simple de a găsi și evidenția celulele duplicate într-o foaie de calcul Excel

Găsiți celule duplicate în Excel

Pentru a ilustra cum să găsiți celule duplicate în Excel, să folosim foaia de calcul simplă de mai jos, care are o listă de nume în coloana A.

Să arătăm mai întâi cum să folosiți formatarea condiționată pentru a evidenția celulele duplicate, apoi să arătăm cum utilizați funcția Countif de Excel pentru a găsi duplicate.

Evidențiați celulele duplicate folosind formatarea condiționată

Pentru a găsi celule duplicat cu formatare condiționată, urmați pașii de mai jos:

• Selectați intervalul de celule de formatat.
• Selectați meniul derulant Formatare condiționată din fila Acasă din partea de sus a registrului de lucru Excel. În interiorul acestui meniu:
  • Selectați opțiunea Evidențiați regulile pentru celule și, din meniul secundar care apare, selectați opțiunea Valori duplicate...;

• „Valori duplicate„. Meniul drop-down din partea stângă a acestei ferestre ar trebui să arate valoarea „Duplicat” (deși aceasta poate fi modificată pentru a afișa doar valori unice, mai degrabă decât duplicate).

• Faceți clic pe OK .

Formatarea celulelor A2-A11 ale foii de calcul exemplu în acest fel produce următorul rezultat:

Găsiți duplicate folosind Countif

Această metodă va funcționa numai dacă conținutul celulei are o lungime mai mică de 256 de caractere, deoarece funcțiile Excel nu pot gestiona șiruri de text mai lungi.

Pentru a ilustra modul de utilizare a funcție Countif Pentru a găsi duplicate în Excel, vom folosi exemplul de foaie de calcul de mai sus, care are o listă de nume care populează coloana A.

Pentru a găsi orice duplicat în lista de nume, am inclus funcția Countif în coloana B a foii de calcul, pentru a afișa numărul de apariții ale fiecărui nume. După cum se arată în bara de formule, funcția Countif utilizat în celula B2 este :=COUNTIF( A:A, A2 )

Această funcție numără numărul de apariții ale valorii din celula A2 (numele „Adam SMITH”) în coloana A a foii de calcul.

Când funcţia Countif este copiat în coloana B a foii de calcul, va număra numărul de apariții ale numelor din celulele A3, A4 etc.

Puteți vedea că funcția Countif returnează o valoare de 1 pentru majoritatea rândurilor, arătând că există o singură apariție a numelor în celulele A2, A3 etc. Cu toate acestea, când vine vorba de numele „John ROTH”, (care este prezent în celulele A3 și A8), funcția returnează valoarea 2, arătând că există două apariții ale acestui nume.

Ercole Palmeri