Excel Pivot Table: exercițiu de bază

Pentru a înțelege mai bine obiectivele și efectele utilizării unui Tabel Pivot în Excel, să vedem un ghid pas cu pas despre cum să creați un Tabel Pivot în Excel.

Pentru acest exemplu simplu folosim o foaie de calcul, care listează datele de vânzări ale unei companii.

Foaia de calcul arată data vânzării, numele vânzătorului, provincia, sectorul și cifra de afaceri.

Următorul exemplu creează un tabel pivot care afișează vânzările totale pentru fiecare lună a anului, defalcate pe provincie de vânzări și reprezentant de vânzări. Procesul de creare a acestui tabel pivot este următorul:

1. Selectați orice celulă din intervalul de date o selectează întregul interval de date de utilizat în tabelul pivot. (Notă: dacă selectați o singură celulă din intervalul de date, Excel va identifica și selecta automat întregul interval de date pentru tabelul pivot.)
2. Faceți clic pe butonul PivotTable, situat în grupul „Tabele”, în fila „Inserare” a panglicii Excel.

3. Vi se va prezenta caseta de dialog „Creare PivotTable”.

Asigurați-vă că intervalul selectat se referă la intervalul de celule pe care doriți să îl utilizați pentru tabelul pivot (dacă creați un tabel, ca în exemplu, totul este mai simplu pentru că vă veți referi la tabel și nu la coordonate).

Există, de asemenea, o opțiune care vă întreabă unde doriți să plasați tabelul pivot. Acest lucru vă permite să plasați tabelul pivot într-o foaie de lucru specificată. În caz contrar, selectați opțiunea predefinita nou fisa de lucru .

Faceți clic pe OK .

4. Acum vi se va prezenta unul masă rotativă necompletat și panoul de activități Listă câmpuri tabel pivot, care conține mai multe câmpuri de date. Vă rugăm să rețineți că acestea sunt anteturile foii de calcul cu date inițiale.

Vrem masă rotativă arată sumele datelor de vânzări pentru fiecare lună, defalcate pe regiune și reprezentant de vânzări.

Prin urmare, din panoul de activități „PivotTable Field List”:

• Trageți câmpul "Date” în zona marcată ”Rows„?
• Trageți câmpul "Sales” în zona marcată ”Values Σ„?
• Trageți câmpul "Province” în zona marcată ”Columns„?
• Trageți „Seller„. în zona numită „Columns".

5. Tabelul pivot rezultat va fi completat cu totalurile zilnice ale vânzărilor pentru fiecare regiune de vânzări și fiecare reprezentant de vânzări, după cum se arată mai jos.

După cum puteți vedea, datele sunt deja grupate pe lună, cu totalizări parțiale relative ale sumelor (această grupare automată depinde de versiunea de Excel, cu versiunile anterioare a fost necesară gruparea pe lună, manual).

Puteți seta stiluri pentru celule, cum ar fi moneda pentru numere, deoarece acestea sunt sume de venituri.

Filtre de rapoarte din tabel pivot

Filtrul raportului PivotTable vă permite să vizualizați date pentru o singură valoare sau o selecție de valori specificate în câmpurile de date.

De exemplu, în tabelul pivot anterior, este posibil să vedeți date numai în funcție de regiune de vânzări, cum ar fi o provincie.

Pentru a vizualiza numai datele pentru provincia Torino (TO), reveniți la panoul de activități „PivotTable Field List” și trageți antetul câmpului „Province” în zona „Filtru de raport” (sau „Filtre”).

Veți vedea că un câmp „Province” apare în partea de sus a tabelului pivot. Utilizați lista derulantă din acest câmp pentru a selecta provincia Torino. Tabelul pivot rezultat arată doar vânzările pentru provincia Torino.

De asemenea, puteți vizualiza rapid vânzările pentru regiunea Piemont, selectând toate provinciile care fac parte din regiunea Piemont din meniul derulant.

Ercole Palmeri