Как найти повторяющиеся ячейки в листе Excel

Одной из классических задач по поиску ошибок или очистке файла Excel является поиск повторяющихся ячеек.

Существует несколько методов поиска повторяющихся ячеек. В этой статье мы рассмотрим два простых метода поиска и выделения повторяющихся ячеек в электронной таблице Excel.

Найти повторяющиеся ячейки в Excel

Чтобы проиллюстрировать, как найти повторяющиеся ячейки в Excel, давайте воспользуемся простой таблицей ниже, в столбце A которой есть список имен.

Давайте сначала покажем, как использовать условное форматирование для выделения повторяющихся ячеек, а затем покажем, как это сделать. используйте функцию Countif Excel чтобы найти дубликаты.

Выделите повторяющиеся ячейки, используя условное форматирование

Чтобы найти повторяющиеся ячейки с условным форматированием, выполните следующие действия:

• Выберите диапазон ячеек для форматирования.
• Выберите раскрывающееся меню «Условное форматирование» на вкладке «Главная» в верхней части книги Excel.. Внутри этого меню:
  • Выберите вариант Выделить правила ячейки и в появившемся вторичном меню выберите опцию «Значения». дубликаты… ;

• «Повторяющиеся значения«. В раскрывающемся меню в левой части этого окна должно отображаться значение «Дублировать» (хотя его можно изменить, чтобы отображались только уникальные значения, а не дубликаты).

• Щелчок OK .

Форматирование ячеек A2–A11 примера электронной таблицы таким образом дает следующий результат:

Найдите дубликаты с помощью Countif

Этот метод будет работать только в том случае, если длина содержимого ячейки меньше 256 символов, поскольку функции Excel не могут обрабатывать более длинные текстовые строки.

Чтобы проиллюстрировать, как использовать funzione Countif Чтобы найти дубликаты в Excel, мы будем использовать приведенный выше пример электронной таблицы, в которой есть список имен, заполняющий столбец A.

Чтобы найти дубликаты в списке имен, мы включили функцию Countif в столбце B электронной таблицы, чтобы показать количество вхождений каждого имени. Как показано в строке формул, функция Countif в ячейке B2 используется :=COUNTIF( A:A, A2 )

Эта функция подсчитывает количество вхождений значения в ячейке A2 (имя «Адам СМИТ») в столбце A электронной таблицы.

Когда функция Countif копируется в столбец B электронной таблицы, он подсчитывает количество вхождений имен в ячейки A3, A4 и т. д.

Вы можете видеть, что функция Countif возвращает значение 1 для большинства строк, показывая, что имена в ячейках A2, A3 и т. д. встречаются только один раз. Однако когда дело доходит до имени «Джон РОТ» (которое присутствует в ячейках A3 и A8), функция возвращает значение 2, показывая, что существует два вхождения этого имени.

Ercole Palmeri