Сводная таблица Excel: базовое упражнение

Чтобы лучше понять цели и последствия использования сводной таблицы в Excel, давайте посмотрим пошаговое руководство по созданию сводной таблицы в Excel.

В этом простом примере мы используем электронную таблицу, в которой перечислены данные о продажах компании.

В электронной таблице указана дата продажи, имя продавца, провинция, сектор и оборот.

В следующем примере создается сводная таблица, в которой отображается общий объем продаж за каждый месяц года с разбивкой по провинциям продаж и торговым представителям. Процесс создания сводной таблицы выглядит следующим образом:

1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных o выберите весь диапазон данных для использования в сводной таблице (Примечание: если вы выберете одну ячейку в диапазоне данных, Excel автоматически определит и выберет весь диапазон данных для сводной таблицы).
2. Нажмите кнопку «Сводная таблица», расположенную в группе «Таблицы» на вкладке «Вставка» ленты Excel.

3. Вам будет представлено диалоговое окно «Создать сводную таблицу».

Убедитесь, что выбранный диапазон относится к диапазону ячеек, который вы хотите использовать для сводной таблицы (если вы создаете таблицу, как в примере, все проще, потому что вы будете ссылаться на таблицу, а не на координаты).

Существует также опция, которая спрашивает вас, где вы хотите разместить сводную таблицу. Это позволяет разместить сводную таблицу на указанном листе. В противном случае выберите предварительную опциюdefiНита Новый рабочий лист .

Щелчок OK .

4. Теперь вам будет представлен один сводная таблица пустое и область задач «Список полей сводной таблицы», содержащую несколько полей данных. Обратите внимание, что это заголовки таблицы исходных данных.

Мы хотим сводная таблица показывает суммы данных о продажах за каждый месяц с разбивкой по регионам и торговым представителям.

Таким образом, из панели задач «Список полей сводной таблицы»:

• Перетащите поле "Date» в области, отмеченной «Rows«;
• Перетащите поле "Sales» в области, отмеченной «Values Σ«;
• Перетащите поле "Province» в области, отмеченной «Columns«;
• Перетащите значок «Seller«. в районе под названием «Columns».

5. Полученная сводная таблица будет заполнена ежедневными итогами продаж для каждого региона продаж и каждого торгового представителя, как показано ниже.

Как видите, даты уже сгруппированы по месяцам, с относительным частичным суммированием сумм (эта автоматическая группировка зависит от версии Excel, в предыдущих версиях приходилось группировать по месяцам вручную).

Вы можете задать стили для ячеек, например валюту для чисел, поскольку они представляют собой суммы дохода.

Фильтры отчетов сводной таблицы

Фильтр отчета сводной таблицы позволяет просматривать данные по одному значению или набору значений, указанных в полях данных.

Например, в предыдущей сводной таблице вы могли видеть данные только по региону продаж, например провинции.

Чтобы просмотреть данные только по провинции Турин (ТО), вернитесь на панель задач «Список полей сводной таблицы» и перетащите заголовок поля «Провинция» в область «Фильтр отчета» (или «Фильтры»).

Вы увидите, что в верхней части сводной таблицы появилось поле «Провинция». Используйте раскрывающийся список в этом поле, чтобы выбрать провинцию Турин. В полученной сводной таблице показаны продажи только по провинции Турин.

Вы также можете быстро просмотреть продажи в регионе Пьемонт, выбрав в раскрывающемся меню все провинции, входящие в этот регион.

Ercole Palmeri