مقالات

Excel Pivot Table: بنيادي مشق

Excel ۾ PivotTable استعمال ڪرڻ جي مقصدن ۽ اثرن کي بهتر سمجهڻ لاءِ، اچو ته ڏسو هڪ قدم قدم گائيڊ انهي تي ته ڪيئن ڪجي هڪ PivotTable Excel ۾.

ھن سادي مثال لاءِ اسين اسپريڊ شيٽ استعمال ڪريون ٿا، جيڪا ھڪڙي ڪمپني جي سيلز ڊيٽا کي لسٽ ڪري ٿي.

اسپريڊ شيٽ ڏيکاري ٿو وڪرو جي تاريخ، وڪرو ڪندڙ جو نالو، صوبي، شعبي ۽ واپار.

هيٺ ڏنل مثال هڪ پيوٽ ٽيبل ٺاهي ٿو جيڪا سال جي هر مهيني لاءِ ڪل سيلز ڏيکاري ٿي، سيلز صوبي ۽ سيلز نمائندن طرفان ٽوڙيل. هن پيوٽ ٽيبل ٺاهڻ جو عمل هن ريت آهي:

  1. ڊيٽا جي حد اندر ڪنهن به سيل کي چونڊيو o پيوٽ ٽيبل ۾ استعمال ڪرڻ لاءِ پوري ڊيٽا جي حد کي منتخب ڪري ٿو. (نوٽ: جيڪڏهن توهان ڊيٽا جي حد ۾ هڪ سيل چونڊيو ٿا، ايڪسل پاڻمرادو سڃاڻپ ڪندو ۽ پوري ڊيٽا جي حد کي پيوٽ ٽيبل لاءِ چونڊيو.)
  2. PivotTable بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، "ٽيبلز" گروپ جي اندر واقع، ايڪسل ربن جي "داخل ڪريو" ٽيب تي.
  1. توھان کي پيش ڪيو ويندو "PivotTable ٺاھيو" ڊائلاگ باڪس

پڪ ڪريو ته منتخب ٿيل رينج سيلز جي حد ڏانهن اشارو ڪري ٿو جيڪو توهان پيوٽ ٽيبل لاءِ استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا (جيڪڏهن توهان ٽيبل ٺاهيو ٿا، مثال طور، هر شي آسان آهي ڇو ته توهان ٽيبل ڏانهن اشارو ڪندا ۽ هاڻي ڪوآرڊينيٽس ڏانهن نه).

هتي هڪ اختيار پڻ آهي جيڪو توهان کان پڇي ٿو ته توهان پيوٽ ٽيبل ڪٿي رکڻ چاهيو ٿا. هي توهان کي هڪ مخصوص ورڪ شيٽ ۾ پيوٽ ٽيبل رکڻ جي اجازت ڏئي ٿو. ٻي صورت ۾، اڳي اختيار چونڊيوdefiنيتا نئين ورڪ شيٽ .

تي ڪلڪ ڪريو OK .

  1. توھان کي ھاڻي ھڪڙو پيش ڪيو ويندو پيوٽ ٽيبل blank ۽ PivotTable فيلڊ لسٽ ٽاسڪ پين، جنهن ۾ ڪيترائي ڊيٽا فيلڊ شامل آهن. مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته اهي ابتدائي ڊيٽا اسپريڊ شيٽ جا هيڊر آهن.

اسان چاهيون ٿا ته پيوٽ ٽيبل هر مهيني لاء سيلز ڊيٽا جي رقم ڏيکاري ٿو، علائقي ۽ سيلز جي نمائندن طرفان ٽوڙيو ويو آهي.

تنهن ڪري، "PivotTable فيلڊ لسٽ" ٽاسڪ پين مان:

  • فيلڊ کي ڇڪيو "Date"علائقي ۾ نشان لڳل"Rows
  • فيلڊ کي ڇڪيو "Sales"علائقي ۾ نشان لڳل"Values Σ
  • فيلڊ کي ڇڪيو "Province"علائقي ۾ نشان لڳل"Columns
  • ڇڪيو ”Seller“. نالي واري علائقي ۾Columns".
  1. نتيجي ۾ پيوٽ ٽيبل هر سيلز علائقي ۽ هر سيلز نمائندي لاءِ روزاني سيلز جي مجموعي سان ڀريو ويندو، جيئن هيٺ ڏيکاريل آهي.

جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، تاريخون اڳ ۾ ئي مهيني جي لحاظ کان گروپ ٿيل آهن، مقدار جي نسبتا جزوي مجموعي سان (هي خودڪار گروپنگ ايڪسل جي ورزن تي منحصر آهي، پوئين ورزن سان اهو ضروري هو ته مهيني طرفان، دستي طور تي گروپ ڪرڻ).

توھان سيٽ ڪري سگھوٿا انداز سيلز لاءِ، جھڙوڪ نمبرن لاءِ ڪرنسي ڇاڪاڻ ته اھي آھن آمدني جي رقم.

جدت نيوز ليٽر
جدت تي سڀ کان اهم خبر نه وڃايو. انهن کي اي ميل ذريعي حاصل ڪرڻ لاء سائن اپ ڪريو.

PivotTable رپورٽ فلٽر

PivotTable رپورٽ فلٽر توهان کي ڊيٽا ڏسڻ جي اجازت ڏئي ٿو هڪ واحد قدر يا ڊيٽا جي فيلڊ ۾ بيان ڪيل قدرن جي چونڊ لاءِ.

مثال طور، پوئين PivotTable ۾، توهان شايد صرف ڊيٽا کي سيلز واري علائقي جي لحاظ کان ڏسي سگهو ٿا، جهڙوڪ هڪ صوبي.

ترن جي صوبي لاءِ صرف ڊيٽا ڏسڻ لاءِ (TO)، واپس وڃو ”پيوٽ ٽيبل فيلڊ لسٽ“ ٽاسڪ پين ۽ ڇڪيو ”صوبو“ فيلڊ هيڊر کي ”رپورٽ فلٽر“ (يا ”فلٽر“) واري علائقي ۾.

توھان ڏسندا ته ھڪڙو "صوبو" فيلڊ پيوٽ ٽيبل جي چوٽي تي ظاهر ٿئي ٿو. ٽرين صوبي کي چونڊڻ لاءِ هن فيلڊ ۾ ڊراپ-ڊائون لسٽ استعمال ڪريو. نتيجي ۾ پيوٽ ٽيبل صرف ٽورين صوبي لاءِ وڪرو ڏيکاري ٿو.

توھان پڻ جلدي ڏسي سگھوٿا پيڊمونٽ علائقي لاءِ سيلز سڀني صوبن کي چونڊڻ سان جيڪي پيڊمونٽ علائقي جو حصو آھن ڊراپ ڊائون مينيو مان.

Ercole Palmeri

جدت نيوز ليٽر
جدت تي سڀ کان اهم خبر نه وڃايو. انهن کي اي ميل ذريعي حاصل ڪرڻ لاء سائن اپ ڪريو.

تازيون مضمونون

ٻارن لاءِ رنگين صفحن جا فائدا - سڀني عمرن لاءِ جادوءَ جي دنيا

رنگ سازي ذريعي سٺي موٽر صلاحيتن کي ترقي ڪرڻ ٻارن کي وڌيڪ پيچيده صلاحيتن لاء تيار ڪري ٿو جهڙوڪ لکڻ. رنگ ڏيڻ…

2 2024

مستقبل هتي آهي: ڪيئن شپنگ انڊسٽري عالمي معيشت ۾ انقلاب آڻيندي آهي

بحري شعبي هڪ حقيقي عالمي معاشي طاقت آهي، جيڪا 150 بلين مارڪيٽ جي طرف نيويگيٽ ڪئي آهي ...

1 2024

پبلشرز ۽ OpenAI مصنوعي ذهانت پاران پروسيس ڪيل معلومات جي وهڪري کي منظم ڪرڻ لاءِ معاهدن تي دستخط ڪن ٿا

گذريل سومر، فنانشل ٽائمز OpenAI سان هڪ ڊيل جو اعلان ڪيو. ايف ٽي پنهنجي عالمي سطح جي صحافت کي لائسنس ڏئي ٿو ...

30 اپريل 2024

آن لائين ادائگيون: ھتي آھي ڪيئن اسٽريمنگ سروسز توھان کي ھميشه لاءِ ادا ڪنديون آھن

لکين ماڻهو ادا ڪن ٿا اسٽريمنگ سروسز لاءِ، ادا ڪندا مھينا سبسڪرپشن فيس. اها عام راءِ آهي ته توهان…

29 اپريل 2024

پنھنجي ٻوليءَ ۾ جدت پڙھو

جدت نيوز ليٽر
جدت تي سڀ کان اهم خبر نه وڃايو. انهن کي اي ميل ذريعي حاصل ڪرڻ لاء سائن اپ ڪريو.

اسان جي تابعداري ڪريو