ايڪسل شيٽ ۾ نقل ٿيل سيلز کي ڪيئن ختم ڪجي

اسان ڊيٽا جو هڪ مجموعو حاصل ڪندا آهيون، ۽ هڪ خاص نقطي تي اسان محسوس ڪندا آهيون ته ان مان ڪجهه نقل ٿيل آهي.

اسان کي ڊيٽا جو تجزيو ڪرڻ گهرجي، ڄاڻڻ گهرجي ته نقلون غلطيون آهن.

هن آرٽيڪل ۾، اسين ڏسڻ وارا آهيون ٽن طريقن کي ختم ڪرڻ لاء نقل ٿيل سيلز.

Excel ۾ نقل ٿيل سيلز کي هٽايو

هيٺ ڏنل بيان ڪيل طريقن مان هر هڪ لاء، اسان هيٺ ڏنل سادي اسپريڊ شيٽ استعمال ڪندا آهيون، جنهن ۾ ڪالمن A ۾ نالن جي هڪ فهرست آهي.

اسان پھريون ڏيکاريون ٿا ته ڪيئن استعمال ڪجي Excel جي Remove Duplicates ڪمانڊ کي نقل ڪرڻ لاءِ، ۽ پوءِ اسين ڏيکاريون ٿا ته ڪيئن استعمال ڪجي Excel جي Advanced Filter کي ھن ڪم کي پورو ڪرڻ لاءِ. آخرڪار، اسان ڏيکاريون ٿا ته نقلن کي ڪيئن ختم ڪجي فنڪشن کي استعمال ڪندي Countif Excel جو .

ايڪسل جي ڊپليڪيٽس کي هٽايو ڪمانڊ استعمال ڪندي نقل کي هٽايو

حڪم نقل ڪڍو اهو "ڊيٽا اوزار" گروپ ۾ مليو آهي، ٽيب اندر Dati ايڪسل ربن جو.

هن حڪم کي استعمال ڪندي نقل ٿيل سيلز کي هٽائڻ لاء:

• ڊيٽا سيٽ جي اندر ڪنهن به سيل کي چونڊيو جنهن مان توهان نقل ڪڍڻ چاهيو ٿا ۽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو نقل ڪڍو.
• توھان کي پيش ڪيو ويندو "نقل هٽايو" ڊڪشنري ھيٺ ڏيکاريل آھي:

• هي ڊائلاگ توهان کي اهو چونڊڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته توهان جي ڊيٽا سيٽ ۾ ڪهڙا ڪالمن جيڪي توهان نقل ٿيل داخلائن جي جانچ ڪرڻ چاهيو ٿا. مٿي ڏنل اسپريڊ شيٽ جي مثال ۾، اسان وٽ ڊيٽا جو صرف هڪ ڪالم آهي (“نالو” فيلڊ). تنهن ڪري اسان ڇڏي ڏيون ٿا ”نالو“ فيلڊ کي منتخب ٿيل ڊائلاگ باڪس ۾.
• پڪ ڪرڻ کان پوءِ گهربل فيلڊز منتخب ٿيل آهن ڊائلاگ باڪس ۾، ڪلڪ ڪريو OK. ايڪسل وري نقلي قطارن کي حذف ڪري ڇڏيندو، جيئن گهربل هجي، ۽ توهان کي هڪ پيغام سان گڏ پيش ڪندو، توهان کي هٽايو ويو رڪارڊ جي تعداد ۽ باقي منفرد رڪارڊن جو تعداد (هيٺ ڏسو).

• پيغام جي مٿان پڻ ٽيبل آهي جيڪو ختم ٿيڻ جي نتيجي ۾ آهي. جيئن عرض ڪيو ويو، نقل ٿيل سيل A11 (جنهن ۾ "ڊان براون" نالي جو ٻيو واقعو شامل آهي) هٽايو ويو آهي.

نوٽ ڪريو ته Excel جي Remove Duplicates Command پڻ استعمال ڪري سگھجن ٿيون ڊيٽا سيٽن تي ڪيترن ئي ڪالمن سان. ھن جو ھڪڙو مثال مهيا ڪيو ويو آھي ڊپليڪيٽ قطار کي ختم ڪريو صفحي تي.

ايڪسل جي جديد فلٽر کي استعمال ڪندي نقل ڪڍو

Excel's Advanced Filter وٽ ھڪڙو اختيار آھي جيڪو توھان کي اسپريڊ شيٽ ۾ منفرد رڪارڊ کي فلٽر ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ نتيجي ۾ فلٽر ٿيل لسٽ کي نئين جڳھ ڏانھن نقل ڪري ٿو.

هي هڪ فهرست مهيا ڪري ٿو جنهن ۾ هڪ نقل رڪارڊ جي پهرين واقعن تي مشتمل آهي، پر وڌيڪ واقعن تي مشتمل ناهي.

ترقي يافته فلٽر استعمال ڪندي نقل کي هٽائڻ لاء:

• فلٽر ڪرڻ لاءِ ڪالم يا ڪالم چونڊيو (مٿي ڏنل اسپريڊ شيٽ ۾ ڪالم A)؛(متبادل طور تي، جيڪڏهن توهان موجوده ڊيٽا سيٽ ۾ ڪنهن به سيل کي چونڊيو ٿا، ايڪسل خودڪار طريقي سان پوري ڊيٽا جي حد کي منتخب ڪندو جڏهن توهان ترقي يافته فلٽر کي فعال ڪندا.)
• منتخب ڪريو Excel Advanced Filter آپشن مان ڊيٽا ٽيب مان پنهنجي Excel ورڪ بڪ جي چوٽي تي(يا Excel 2003 ۾، هي اختيار مينيو ۾ ملي ٿو ڊيٽا → فلٽر ).

• توهان کي هڪ ڊائلاگ باڪس پيش ڪيو ويندو جنهن ۾ ايڪسل جي ترقي يافته فلٽر لاءِ آپشنز ڏيکاريندي (هيٺ ڏسو). هن ڊائلاگ باڪس جي اندر:

نتيجو اسپريڊ شيٽ، ڪالمن سي ۾ ڊيٽا جي نئين فهرست سان، مٿي ڏيکاريل آهي.

توھان محسوس ڪري سگھو ٿا ته نقل ڪيل قدر "Dan BROWN" لسٽ مان هٽايو ويو آھي.

توھان ھاڻي پنھنجي نئين ڊيٽا لسٽ جي کاٻي ڪالمن کي حذف ڪري سگھو ٿا (مثال اسپريڊ شيٽ ۾ AB ڪالمن) اصل اسپريڊ شيٽ فارميٽ ڏانھن موٽڻ لاءِ.

Excel's Countif فنڪشن استعمال ڪندي نقل هٽايو

اهو طريقو صرف ان صورت ۾ ڪم ڪندو جڏهن سيل جي مواد جي ڊيگهه 256 اکرن کان گهٽ هوندي، جيئن ايڪسل فنڪشن ڊگھي ٽيڪسٽ اسٽرنگ کي سنڀالي نه سگھندا.

قدم 1: نقل کي نمايان ڪريو

ايڪسل سيلز جي هڪ حد ۾ نقلن کي ختم ڪرڻ جو ٻيو طريقو استعمال ڪرڻ آهي فنڪشن Countif Excel جو .

هن کي واضع ڪرڻ لاء، اسان هڪ ڀيرو ٻيهر استعمال ڪنداسين سادي مثال اسپريڊ شيٽ، جنهن ۾ ڪالمن A ۾ نالن جي فهرست آهي.

نالن جي لسٽ ۾ ڪنهن به نقل کي ڳولڻ لاء، اسان فنڪشن داخل ڪندا آهيون Countif اسپريڊ شيٽ جي ڪالمن B ۾ (هيٺ ڏسو). هي فنڪشن موجوده لائن تائين هر نالي جي واقعن جو تعداد ڏيکاري ٿو.

جيئن مٿي ڏنل اسپريڊ شيٽ فارمولا بار ۾ ڏيکاريل آهي، فنڪشن جي شڪل شماري سيل B2 ۾ اهو آهي :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته هي مضمون استعمال ڪري ٿو هڪ ميلاپ مطلق ۽ لاڳاپو سيل حوالا. ريفرنس اسلوب جي هن ميلاپ جي ڪري، جڏهن فارمولا کي ڪالم B ۾ نقل ڪيو ويندو آهي، اهو ٿي ويندو آهي،

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) وغيره.

تنهن ڪري، سيل B4 ۾ فارمولا ٽيڪسٽ اسٽرنگ جي پهرين واقعن لاءِ قيمت 1 واپس ڪري ٿو "لورا براون"، پر سيل B7 ۾ فارمولا هن ٽيڪسٽ اسٽرنگ جي ٻئي واقعن لاءِ قيمت 1 واپس ڪري ٿو.

مرحلا 2: ڊبليڪٽ قطارون ختم ڪريو

هاڻي ته اسان استعمال ڪيو آهي Excel فنڪشن Countif مثال اسپريڊ شيٽ جي ڪالمن A ۾ نقلن کي نمايان ڪرڻ لاءِ، اسان کي انھن قطارن کي ختم ڪرڻ جي ضرورت آھي جن لاءِ ڳڻپ 1 کان وڌيڪ آھي.

سادي مثال اسپريڊ شيٽ ۾، اهو آسان آهي ڏسڻ ۽ هڪ واحد نقل واري قطار کي حذف ڪرڻ. تنهن هوندي، جيڪڏهن توهان وٽ ڪيترائي نقل آهن، توهان شايد اهو ڳولي سگهو ٿا ايڪسل جي خودڪار فلٽر کي استعمال ڪرڻ لاء تمام جلد هڪ ڀيرو سڀني نقل ٿيل قطار کي ختم ڪرڻ لاء. نقل واري قطار کي ختم ڪرڻ لاءِ Excel جو خودڪار فلٽر استعمال ڪريو

هيٺ ڏنل قدم ڏيکارين ٿا ته ڪيئن هڪ ئي وقت ۾ ڪيترن ئي نقلن کي هٽائڻ (جڏهن انهن کي استعمال ڪندي نمايان ڪيو ويو آهي Countif):

• فنڪشن تي مشتمل ڪالمن کي چونڊيو Countif (مثال اسپريڊ شيٽ ۾ ڪالم B)؛
• بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو فلٽر ٽيبل ۾ Dati اسپريڊ شيٽ جو ايڪسل خودڪار فلٽر لاڳو ڪرڻ لاءِ توهان جي ڊيٽا تي؛

• ڪالمن B جي چوٽيءَ تي موجود فلٽر کي استعمال ڪريو قطارون چونڊڻ لاءِ جيڪي 1 جي برابر نه هجن. يعني فلٽر تي ڪلڪ ڪريو ۽، قدرن جي فهرست مان، قدر 1 کي غير منتخب ڪريو؛
• توهان کي هڪ اسپريڊ شيٽ سان ڇڏيو ويندو جتي هر قيمت جو پهريون واقعو لڪيل آهي. اهو آهي، صرف نقلي قدر ڏيکاريل آهن. توھان انھن لائنن کي ختم ڪري سگھو ٿا انھن کي نمايان ڪندي، پوءِ ساڄي ڪلڪ ڪري ۽ چونڊيو خارج ڪريو واريون .

• فلٽر کي هٽايو ۽ توهان اسپريڊ شيٽ سان ختم ٿي ويندا، جتي نقل هٽايو ويو آهي. ھاڻي توھان حذف ڪري سگھوٿا ڪالمن کي جنھن ۾ فنڪشن شامل آھي Countif اصل اسپريڊ شيٽ فارميٽ ڏانھن موٽڻ لاءِ.

Ercole Palmeri