Excel Pivot Table: මූලික අභ්යාස

Excel හි PivotTable එකක් භාවිතා කිරීමේ අරමුණු සහ බලපෑම් වඩාත් හොඳින් අවබෝධ කර ගැනීම සඳහා, Excel හි PivotTable එකක් සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ පියවරෙන් පියවර මාර්ගෝපදේශයක් බලමු.

මෙම සරල උදාහරණය සඳහා අපි සමාගමක විකුණුම් දත්ත ලැයිස්තුගත කරන පැතුරුම්පතක් භාවිතා කරමු.

පැතුරුම්පතෙහි විකුණුම් දිනය, විකුණුම්කරුගේ නම, පළාත, අංශය සහ පිරිවැටුම පෙන්වයි.

පහත උදාහරණය, ​​විකුණුම් පළාත සහ විකුණුම් නියෝජිතයා විසින් බිඳ දැමූ වසරේ සෑම මාසයකම මුළු විකුණුම් සංදර්ශනය කරන විවර්තන වගුවක් නිර්මාණය කරයි. මෙම විවර්තන වගුව සෑදීමේ ක්‍රියාවලිය පහත පරිදි වේ:

1. දත්ත පරාසය තුළ ඕනෑම කොටුවක් තෝරන්න o විවර්තන වගුවේ භාවිතා කිරීමට සම්පූර්ණ දත්ත පරාසය තෝරන්න. (සටහන: ඔබ දත්ත පරාසයේ තනි කොටුවක් තෝරා ගන්නේ නම්, Excel ස්වයංක්‍රීයව විවර්තන වගුව සඳහා සම්පූර්ණ දත්ත පරාසය හඳුනාගෙන තෝරා ගනු ඇත.)
2. Excel රිබනයෙහි "ඇතුළු කරන්න" ටැබය මත "වගු" සමූහකරණය තුළ පිහිටා ඇති PivotTable බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

3. ඔබට "Create PivotTable" සංවාද කොටුව ඉදිරිපත් කරනු ඇත

තෝරාගත් පරාසය ඔබට විවර්තන වගුව සඳහා භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය සෛල පරාසයට යොමු වන බවට වග බලා ගන්න (ඔබ වගුවක් නිර්මාණය කරන්නේ නම්, උදාහරණයක් ලෙස, ඔබ වගුව වෙත යොමු වන අතර තවදුරටත් ඛණ්ඩාංක වෙත නොයන බැවින් සියල්ල සරල වේ).

ඔබට විවර්තන වගුව තැබිය යුත්තේ කොතැනදැයි ඔබෙන් අසන විකල්පයක් ද ඇත. විවර්තන වගුව නිශ්චිත වැඩ පත්‍රිකාවක තැබීමට මෙය ඔබට ඉඩ සලසයි. එසේ නොමැතිනම්, පෙර විකල්පය තෝරන්නdefiනීටා නව වැඩ පත්රිකාව .

මත ක්ලික් කරන්න OK .

4. දැන් ඔබට එකක් ඉදිරිපත් කරනු ඇත විවර්තන වගුව හිස් සහ දත්ත ක්ෂේත්‍ර කිහිපයක් අඩංගු වන PivotTable Field List කාර්ය කවුළුව. මේවා මූලික දත්ත පැතුරුම්පතෙහි ශීර්ෂයන් බව කරුණාවෙන් සලකන්න.

අපට අවශ්‍යයි විවර්තන වගුව එක් එක් මාසය සඳහා විකුණුම් දත්ත ප්‍රමාණය පෙන්වයි, කලාපය අනුව සහ විකුණුම් නියෝජිතයා අනුව බෙදා ඇත.

එබැවින්, "PivotTable Field List" කාර්ය කවුළුවෙන්:

• ක්ෂේත්‍රය අදින්න"Date"ලකුණු කර ඇති ප්රදේශයේ"Rows";
• ක්ෂේත්‍රය අදින්න"Sales"ලකුණු කර ඇති ප්රදේශයේ"Values Σ";
• ක්ෂේත්‍රය අදින්න"Province"ලකුණු කර ඇති ප්රදේශයේ"Columns";
• අදින්න "Seller". නමින් හැඳින්වෙන ප්රදේශයේColumns".

5. ප්‍රතිඵලයක් ලෙස ලැබෙන විවර්තන වගුව පහත දැක්වෙන පරිදි එක් එක් විකුණුම් කලාපය සහ එක් එක් විකුණුම් නියෝජිතයා සඳහා දෛනික විකුණුම් එකතුව සමඟින් පුරවනු ලැබේ.

ඔබට පෙනෙන පරිදි, දිනයන් දැනටමත් මාසය අනුව කාණ්ඩගත කර ඇත, ප්‍රමාණයන්හි සාපේක්ෂ අර්ධ එකතු කිරීම් සමඟ (මෙම ස්වයංක්‍රීය සමූහගත කිරීම Excel අනුවාදය මත රඳා පවතී, පෙර අනුවාද සමඟ, මසින්, අතින් කණ්ඩායම් කිරීමට අවශ්‍ය විය).

ඔබට ඒවා ආදායම් ප්‍රමාණයන් වන බැවින් සංඛ්‍යා සඳහා මුදල් වැනි සෛලවලට මෝස්තර සැකසිය හැක.

PivotTable වාර්තා පෙරහන්

PivotTable වාර්තා පෙරහන ඔබට තනි අගයක් සඳහා දත්ත බැලීමට හෝ දත්ත ක්ෂේත්‍රවල දක්වා ඇති අගයන් තෝරා ගැනීමට ඉඩ සලසයි.

උදාහරණයක් ලෙස, පෙර විවර්තන වගුවෙහි, ඔබ පළාතක් වැනි විකුණුම් කලාපය අනුව දත්ත පමණක් දැකිය හැකිය.

ටියුරින් (TO) පළාත සඳහා දත්ත පමණක් බැලීම සඳහා, "PivotTable Field List" කාර්ය කවුළුව වෙත ආපසු ගොස් "Province" ක්ෂේත්‍ර ශීර්ෂය "Report Filter" (හෝ "Filters") ප්‍රදේශයට අදින්න.

විවර්තන වගුවේ ඉහලින් "පළාත්" ක්ෂේත්‍රයක් දිස්වන බව ඔබට පෙනෙනු ඇත. ටියුරින් පළාත තේරීමට මෙම ක්ෂේත්‍රයේ පතන ලැයිස්තුව භාවිතා කරන්න. ප්‍රතිඵලයක් ලෙස ලැබෙන විවර්තන වගුව ටියුරින් පළාතේ විකුණුම් පමණක් පෙන්වයි.

පතන මෙනුවෙන් Piedmont කලාපයේ කොටසක් වන සියලුම පළාත් තේරීමෙන් ඔබට ඉක්මනින් Piedmont කලාපය සඳහා විකුණුම් නැරඹිය හැකිය.

Ercole Palmeri