Ako a aké náklady na vstup do programu Microsoft Project Cost Management

Riadenie nákladov projektu je zásadné pre dosiahnutie cieľov v súlade s časmi. Program Microsoft Project implementuje veľmi flexibilnú a ľahko prispôsobiteľnú metodiku pre všetky sektory.

Pre správne riadenie nákladov v programe Microsoft Project je dobré najskôr identifikovať typy zdrojov, typ nákladov, dostupnosť a variabilitu v priebehu času.

Rôzne druhy nákladov fungujú rôznymi spôsobmi v závislosti od toho, či je zdrojom pracovný zdroj (osoba), materiálnym zdrojom (napríklad papier, drevo alebo cement) alebo zdrojom nákladov.

Predtým, ako hovoríme o správe nákladov v programe Microsoft Project, začnime určením typov nákladov:

• Zdroj úlohy s nákladmi vyplývajúcimi z výkonu úlohy. V tomto prípade je možné zadať sadzby pracovného zdroja a sadzby za použitie pracovného prostriedku. V prvom prípade sa náklady na ľudské zdroje deklarujú stanovením štandardnej hodinovej a mimoriadnej hodinovej sadzby, napríklad pracovnej činnosti zamestnanca alebo poradcu. V druhom sú náklady na zdroj deklarované na použitie, napríklad pracovná činnosť identifikovaná službou, napríklad doručenie kuriérom alebo paušálna činnosť;
• Materiálny zdroj, umožňuje určiť náklady na materiál použitý počas projektu. Ako príklad môžeme uviesť materiály potrebné na výrobu a spotrebný materiál;
• Zdroj nákladov, umožňuje priradiť náklad k aktivite priradením nákladovej položky k tejto aktivite. Na rozdiel od fixných nákladov môžete na aktivitu použiť ľubovoľný počet nákladových zdrojov. Zdroje nákladov ponúkajú väčšiu kontrolu, keď sa na činnosti vzťahujú rôzne typy nákladov. Ako príklad môžeme zvážiť - letecké cestovné alebo - prenájom miestnosti alebo strojov;
• Fixné náklady na činnosť alebo projekt, priraditeľné k aktivite a nie k zdroju.

Je potrebné vziať do úvahy, že na zdroje práce sa uplatňuje sadzba DPH na jednotku času. Aj keď sú použité zdroje nákladov aj materiálne zdroje, uplatňuje sa sadzba DPH na stanovenú jednotku merania.

Ako zadať sadzby za pracovný zdroj v prípade poskytovania zamestnancov alebo konzultantov, zaplatené včas

Pokračujeme nasledujúcimi krokmi

1. Kliknite na Zoznam zdrojov na karte vyhliadka.
2. V teréne Názov zdroja vyberte zdroj alebo zadajte nový názov zdroja.
3. V poliach Stand standard e Hodnotiť straordinario zadajte štandardnú a mimoriadnu mieru zdroja.

Zdroj by však mohol mať rôzne sadzby založené na rôznych faktoroch:

• Druh práce
• pracovné prostredie
• Objemová zľava vyplývajúca z práce
• Zmeny vykonané v priebehu času
• Použité zdroje, napríklad školené alebo skúsené

Program Microsoft Project môže tieto varianty spravovať prostredníctvom dialógového okna s informáciami o prostriedkoch. Pozrime sa, ako získať prístup k informáciám o zdroji:

1. Dvojitým kliknutím na zdroj otvorte dialógové okno Informácie o zdroji, potom vyberte kartu Costi.
2. In tabuľky sadzieb, zadajte dátum platnosti, od ktorého sa budú uplatňovať nové sadzby;
3. V stĺpcoch Štandardná sadzba e Mimoriadna sadzba zadajte sadzby zdrojov;
4. Ak chcete zadať úpravu tarify, ktorá nadobudne účinnosť v iný dátum, do ďalších riadkov tabuliek sadzieb zadajte alebo vyberte nový dátum a nové štandardné a nadčasové sadzby;
5. Ak chcete zadať ďalšie sady sadzieb pre ten istý zdroj, kliknite na kartu B;

Tipy:

• Projekt počíta celkové náklady, keď sú zdroje pridelené na činnosti;
• zmena štandardnej sadzby pre zdroj ovplyvňuje náklady na činnosti dokončené na 100% (ak je zdroj evidentne zaviazaný);
• Po zadaní viacerých sadzieb pre jeden zdroj pomocou tabuliek sadzieb ich môžete zmeniť pomocou tabuľky pre dané priradenie (Riadenie činnosti, vyberte zdroj, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte informácie, Na karte costi vyberte tabuľku sadzieb, ktorá sa má použiť v zozname Tarifná tabuľka.

Ako zadať sadzby za použitie pracovného zdroja

1. Kliknite na Zoznam zdrojov na karte vyhliadka.
2. Vyplňte stĺpec Názov zdroja e Náklady / Use pre zdroj, ktorý má pre každú úlohu pevnú sadzbu. Zdroje môžu mať náklady na použitie, ako aj náklady na základe časových sadzieb (predchádzajúci odsek).

Je možné zadať viac ako jednu cenu za použitie pre každý zdroj, aby ste získali kombinácie so zmiešanými sadzbami:

1. Dvojitým kliknutím na zdroj otvorte dialógové okno Informácie o zdroji a potom kliknite na kartu Costi.
2. In tabuľky sadzieb, do stĺpca zadajte dátum, kedy sa sadzba zmení Dátum platnosti karty (predvolené nastaveniedefinita).
3. Vyplňte stĺpec Cena za použitie.
4. Ak chcete zadať cenu za použitie, ktorá sa prejaví v iný dátum, do ďalších riadkov tabuliek sadzieb zadajte alebo vyberte nový dátum a nové náklady na použitie.
5. Ak chcete zadať ďalšie sady nákladov pre ten istý zdroj, kliknite na kartu B;

Rada → Ak bežne používate tabuľky sadzieb, pridajte stĺpec Tarifná tabuľka na displeji Riadenie činnosti.

Ako zadať fixné náklady na aktivitu alebo na celý projekt

Fixné náklady sú priradené k činnosti a sú užitočné na plánovanie a získanie nákladov na činnosti, ktoré sa môžu vyskytnúť popri tých, ktoré vyplývajú z pridelených zdrojov. Fixné náklady sa uplatňujú na činnosť a nie na zdroj.

1. Na karte vyhliadka kliknite na Ganttov diagram.
2. zvoliť stôl z ponuky vyhliadka, potom vyberte costo.
3. V teréne Názov aktivity vyberte aktivitu, pre ktorú chcete zadať fixné náklady.
4. V teréne Fixné náklady zadajte hodnotu ceny.

Je tiež možné zadať fixné náklady na celý projekt, ak vás zaujímajú iba všeobecné náklady na projekt.

1. zvoliť Možnosti z ponuky nástroje a potom kliknite na kartu pokročilý.
2. In Možnosti vizualizácia projektu začiarknite políčko Zobraziť úlohy so súhrnom projektu, potom vyberte OK.
3. V teréne Názov aktivity vyber aktivity zhrnutia projektu.
4. V teréne Fixné náklady zadajte náklady na projekt.

Ako zadať ceny nákladov na zdroje

Nákladový zdroj vám umožňuje použiť na aktivitu náklady priradením nákladovej položky (napríklad letenky alebo nájomného) k tejto aktivite. Na rozdiel od fixných nákladov môžete na aktivitu použiť ľubovoľný počet nákladových zdrojov. Zdroje nákladov ponúkajú väčšiu kontrolu, keď sa na činnosti vzťahujú rôzne typy nákladov.

Pred zadaním ceny pre nákladový zdroj musíte vytvoriť nákladový zdroj:

1. zvoliť Zoznam zdrojov z ponuky vyhliadka.
2. V teréne Názov zdroja zadajte názov nákladového prostriedku a potom kliknite na tlačidlo OK Informácie o zdroji
3. V dialógovom okne Informácie o zdroji kliknite na costo zoznam Typ karty Všeobecný.

Po vytvorení prostriedku nákladov ho môžete priradiť k aktivite a potom zadajte náklady na priradenie prostriedku pomocou zobrazenia Správa úloh.

1. zvoliť Riadenie činnosti z ponuky vyhliadka.
2. Vyberte úlohu, ku ktorej je priradený nákladový prostriedok, a potom kliknite na Informácie o priradení.
3. V dialógovom okne Informácie o priradení kliknite na kartu Všeobecný, potom do poľa zadajte hodnotu ceny costo.
4. zvoliť OK.

Ak sa náklad použije pomocou nákladového zdroja, ktorý je priradený k aktivite, výška nákladového zdroja sa môže líšiť v závislosti od spôsobu použitia nákladového zdroja.

Tipy:

• Na rozdiel od fixných nákladov sa zdroje nákladov vytvárajú ako typ prostriedku a potom sa priradia k aktivite.
• Na rozdiel od pracovných zdrojov nemôžu zdroje nákladov špecifikovať kalendár použitý na tieto vlastnosti. 
• Ak ste odhadli viac hodnôt pre nákladový zdroj na časové obdobie a skutočné hodnoty iné ako odhady, projekt 2007 nahradí odhady skutočnými hodnotami. Toto správanie zdrojov nákladov sa líši od ostatných typov zdrojov, pretože zdroje nákladov nie sú spojené so skutočnou prácou.
• Mena hodnota nákladových zdrojov nezávisí od množstva vykonanej práce, ku ktorej boli priradení.

Ako zadať sadzby materiálového zdroja

1. zvoliť Zoznam zdrojov z ponuky vyhliadka.
2. zvoliť stôl z ponuky vyhliadka a potom kliknite na tlačidlo OK uvedenie.
3. V teréne Názov zdroja vyberte materiál alebo zadajte nový názov materiálu.
4. Ak ide o nový materiál, postupujte takto:
   1. vybrať materiál in Typ terénu.
   2. Do poľa zadajte názov mernej jednotky Materiál štítok
5. V teréne Stand stand. zadajte sadzbu.

Aj v tomto prípade je možné zadať viac ako jednu tarifu pre každý materiálny zdroj, ako už bolo opísané v predchádzajúcich odsekoch.

Ako zadať sadzby za použitie materiálového zdroja

1. zvoliť Zoznam zdrojov z ponuky vyhliadka.
2. zvoliť stôl z ponuky vyhliadka a potom kliknite na tlačidlo OK uvedenie.
3. V teréne Názov zdroja vyberte materiál alebo zadajte nový názov materiálu.
4. Ak ide o nový materiál, vyberte položku materiál in Typ terénu.
5. Ak ide o nový materiál, do poľa zadajte názov jednotky merania Materiál štítok
6. Do poľa zadajte hodnotu ceny Náklady / Use.

.

Ak chcete získať ďalšie informácie o kurzoch Project Management a Microsoft Project, môžete ma kontaktovať zaslaním e-mailu na adresu info @bloginnovazione.alebo vyplnením kontaktného formulára BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Dočasný manažér pre inovácie