Kako ustvariti in deliti zbirko virov v programu Microsoft

Vodja projekta mora vedno vedeti, kdo je na voljo za sodelovanje pri projektu. To bi lahko bilo zahtevno, zlasti pri upravljanju z več projekti.

Če iste ljudi dodelite različnim projektom ali uporabite skupne vire v projektu, je koristno združiti vse informacije o virih v eno osrednjo datoteko, imenovano bazen virov. Na ta način je mogoče prepoznati konflikte pri dodelitvi in ​​videti dodelitev časov za vsak projekt.

Morda vam bo všeč tudi: Upravljanje projektov na izkustvenem usposabljanju

Nadaljujemo z ustvarjanjem skupne skupine virov

1. Na zavihku Resources kliknite puščico zraven Skupinsko načrtovanje in kliknite Seznam virov.

2. Kliknite na Dodajte vire in uvažajo podatke o obstoječih virih.

Če želite vnesti podatke o novih ljudeh, kliknite Delovni vir, dokončana Ime vira dodaj podrobnosti.

Ko je skupina virov v skupni rabi ustvarjena, informacije za vsak projekt v skupni rabi prihajajo iz tega bazena virov. Vse informacije, kot so dodelitve, cene, koledar in razpoložljivost, se berejo iz skupnega repozitorija v skupini virov.

Morda vam bo všeč tudi: Upravljanje projektov: usposabljanje za upravljanje inovacij

Kako uporabljati zbirko virov

1. Odprite projekt baze virov.

2. Odprite projekt, ki bo delil vire bazena in kliknite vir > Skupina virov > Share sredstva.

Kliknite na Uporabljajte vire (potreben je vsaj en bazen odprtih virov), nato v škatli Da V koraku odprite projekt baze virov "Projekt zbiranja virov".

Kliknite na Prednost dodeljena bazenu če želite, da informacije v sredstvih nadomestijo vse nasprotujoče si informacije iz projekta skupne rabe.

         ali

         Kliknite na Prednost, dodeljena delitelju če želite, da informacije v projektu nadomestijo vse nasprotujoče si informacije iz virov.

Kliknite na OK.

Na tej točki lahko uporabite sredstva za projekt. Vsa sredstva v projektu se samodejno dodajo v bazen.

Če si želite ogledati seznam virov v skupni rabi, kliknite dejavnosti > Ganttova karta > Seznam virov.

Morda vas zanima: Kako in kakšni stroški so vključeni v Microsoft Project Cost Management

Uporaba informacij o porabi virov

Datoteko baze virov si lahko ogledate in posodobite iz trenutne datoteke projekta (datoteka z deljenjem). Dobra praksa je posodabljati in občasno pregledati vire, da bi dobili najnovejše informacije o nalogah in njihovem možnem vplivu na projekte.

1. Odprite datoteko z delilcem virov.
2. V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite Odprite bazen virov, če si želite ogledati dodelitve, ki jih vsebujejo datoteke datotek. Skupina virov se bo odprla kot samo za branje.
3. Če si želite ogledati dodelitve med projekti, ki si delijo zbirko virov, kliknite dejavnosti > Ganttova karta > Uporaba virov.
4. Po posodobitvah kliknite vir > Skupina virov > Posodobite baze virov.

Za več informacij o tečajih za vodenje projektov in Microsoft Project me lahko kontaktirate tako, da mi pošljete e-pošto na info @bloginnovazione.ali tako, da izpolnite kontaktni obrazec BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri