Vaje

Smartsheet: Kako ustvariti nov projekt s storitvijo Smartsheet, v oblaku

Kako enostavno ustvariti načrt projekta in upravljati dejavnosti v Smartsheetu

Smartsheet ponuja številne predloge za začetnike orodja, zaradi česar je orodje zelo enostavno tudi za tiste, ki ga ne poznajo. Projektom lahko sledite in jih upravljate na podlagi določenih panog in uporab, kot so jedrski projekti Agile, upravljanje projektov, analiza tržne kampanje, sledenje naročilom strank in še več. Začnete lahko tudi s predlogo časovne premice in jo prilagodite tako, da sledi vašim poslovnim potrebam. Najboljše od vsega je, da lahko s storitvijo Smartsheet svoj projekt delite z neskončnim številom notranjih in zunanjih zainteresiranih strani (tudi če nimajo računa Smartsheet).

Kako ustvariti projekt v Smartsheetu

Začnimo z ustvarjanjem projektnega načrta, kar je enostavno narediti pri uporabi vnaprej oblikovanega modela. Na voljo je več modelov, ki pokrivajo potrebe različnih delovnih vertikal.

Morda vas tudi zanima: Kako spremljati napredek svojega projekta s programom Microsoft Project

1. Poiščite model

Odprite Smartsheet, kliknite zavihek Domov in kliknite modri gumb Ustvari novo in izberite Prebrskaj predloge.

Smartsheet: nov projekt

V polje »Predloge za iskanje« vnesite »Projekt« in kliknite ikono povečevalnega stekla.

SmartSheet: predloga za iskanje novega projekta

Morda vas tudi zanima: Kako in kakšni stroški so vključeni v Microsoft Project Cost Management

2. Izberite model

Izberete lahko predlogo in v tem primeru kliknete Gantt in odvisnosti spletnega projekta Timeline. Nato kliknite gumb Uporabi modro predlogo.

SmartSheet: odpiranje novega projekta s Ganttovo predlogo

Morda vam bo všeč tudi: Kako ustvariti in deliti zbirko virov v programu Microsoft

3. Dodelite ime in shranite predlogo

V škatli "Dajte ime svojemu listu", vnesite ime modela in izberite, kam ga želite shraniti v Smartsheet. Kliknite Shrani.

Smartsheet: shranite nov projekt

Morda vam bo všeč tudi: Upravljanje projektov: usposabljanje za upravljanje inovacij

4. Dodajte dejavnosti in datume

Smartsheet: upravljanje dejavnosti

Dvokliknite prvo sivo vrstico, označite obstoječo vsebino in vnesite prvo aktivnost. Dodajte začetne in končne datume s klikom na ikono koledarja in na začetni ali končni datum. Nadaljujte z dokončanjem vseh nalog in datumom začetka / konca.

Morda vam bo všeč tudi: Poslovni načrt ne deluje vedno, toda za zagon je potrebno ...

5. Dodajte vire in dodelite naloge

Izberite dejavnost za dodelitev vira in v ustrezno polje v stolpcu Assigned To vpišite njegovo ime.

Glasilo o inovacijah
Ne zamudite najpomembnejših novic o inovacijah. Prijavite se, če jih želite prejemati po e-pošti.
Smartsheet: upravljanje z viri

6. Dodajte odvisnosti med opravili

Vstavimo omejitev odvisnosti. Če določene naloge ne morete dokončati, dokler ni končana druga, vam Smartsheet omogoča dodajanje odvisnosti. Kliknite stolpec na listu, z desno miškino tipko kliknite in kliknite Spremenite nastavitve projekta.

SmartSheet: vnos omejitev

Kliknite na polje za Povezave so aktivirane in stolpce predhodnik e Trajanje bo dodana na list. Kliknite modri gumb V redu. Čas, potreben za dokončanje vsake dejavnosti, bo samodejno vnesen v stolpec Trajanje.

SmartSheet: Nastavitve

Če je naloga odvisna od druge naloge, v stolpec Predhodnik vnesite številko te vrstice.
Kliknite ikono Grid View in si oglejte razmerje med nalogami, prikazanimi v Ganttovi tabeli.

Smartsheet: prednost in Ganttove omejitve

Za več informacij o tečajih usposabljanja za vodenje projektov me lahko kontaktirate tako, da pošljete e-pošto na info @bloginnovazione.ali tako, da izpolnite kontaktni obrazec BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Začasni vodja inovacij

Glasilo o inovacijah
Ne zamudite najpomembnejših novic o inovacijah. Prijavite se, če jih želite prejemati po e-pošti.

Nedavni članki

Načelo ločevanja vmesnikov (ISP), četrto načelo SOLID

Načelo ločevanja vmesnikov je eno od petih SOLID načel objektno usmerjenega oblikovanja. Razred mora imeti …

14 maja 2024

Kako najbolje organizirati podatke in formule v Excelu za dobro opravljeno analizo

Microsoft Excel je referenčno orodje za analizo podatkov, saj ponuja številne funkcije za organiziranje nizov podatkov,…

14 maja 2024

Pozitiven zaključek za dva pomembna projekta množičnega financiranja družbe Walliance Equity: Jesolo Wave Island in Milano Via Ravenna

Walliance, SIM in platforma med vodilnimi v Evropi na področju nepremičninskega množičnega financiranja od leta 2017, napoveduje zaključek…

13 maja 2024

Kaj je Filament in kako uporabljati Laravel Filament

Filament je "pospešeno" razvojno ogrodje Laravel, ki zagotavlja več komponent celotnega sklada. Zasnovan je tako, da poenostavi postopek…

13 maja 2024

Pod nadzorom umetne inteligence

»Moram se vrniti, da dokončam svojo evolucijo: projiciral se bom znotraj računalnika in postal čista energija. Ko se enkrat naselijo v…

10 maja 2024

Googlova nova umetna inteligenca lahko modelira DNK, RNK in "vse molekule življenja"

Google DeepMind predstavlja izboljšano različico svojega modela umetne inteligence. Novi izboljšani model ne zagotavlja le...

9 maja 2024

Raziskovanje Laravelove modularne arhitekture

Laravel, znan po svoji elegantni sintaksi in zmogljivih funkcijah, prav tako zagotavlja trdne temelje za modularno arhitekturo. tam …

9 maja 2024

Cisco Hypershield in prevzem Splunka Začenja se nova doba varnosti

Cisco in Splunk strankam pomagata pospešiti njihovo pot do varnostno operativnega centra (SOC) prihodnosti z…

8 maja 2024