Kako odstraniti podvojene celice v Excelovem listu

Prejmemo zbirko podatkov in na določeni točki ugotovimo, da so nekateri podvojeni.

Podatke moramo analizirati, saj vemo, da so podvajanja napake.

V tem članku si bomo ogledali tri načine za odstranitev podvojenih celic.

Odstranite podvojene celice v Excelu

Za vsako od spodaj opisanih metod uporabljamo spodnjo preprosto preglednico, ki ima v stolpcu A seznam imen.

Najprej pokažemo, kako uporabiti Excelov ukaz Odstrani dvojnike za odstranjevanje dvojnikov, nato pa pokažemo, kako uporabiti Excelov napredni filter za dokončanje te naloge. Nazadnje pokažemo, kako odstraniti dvojnike uporabo funkcije Countif programa Excel .

Odstranite dvojnike z Excelovim ukazom Remove Duplicates

Ukaz Odstranite dvojnike najdete ga v skupini »Podatkovna orodja« znotraj zavihka Podarite traku Excel.

Če želite odstraniti podvojene celice s tem ukazom:

• Izberite katero koli celico v naboru podatkov, iz katere želite odstraniti dvojnike, in kliknite gumb Odstranite dvojnike.
• Prikazalo se vam bo pogovorno okno »Odstrani dvojnike«, prikazano spodaj:

• To pogovorno okno vam omogoča, da izberete, v katerih stolpcih v naboru podatkov želite preveriti podvojene vnose. V zgornjem primeru preglednice imamo samo en stolpec podatkov (polje »Ime«). Zato v pogovornem oknu pustimo izbrano polje »Ime«.
• Ko se prepričate, da so v pogovornem oknu izbrana zahtevana polja, kliknite OK. Excel bo nato po potrebi izbrisal podvojene vrstice in vam predstavil sporočilo o številu odstranjenih zapisov in številu preostalih edinstvenih zapisov (glejte spodaj).

• Nad sporočilom je tudi tabela, ki je posledica izbrisa. Kot je zahtevano, je bila podvojena celica A11 (ki vsebuje drugi pojavitev imena »Dan BROWN«) odstranjena.

Upoštevajte, da je Excelov ukaz Odstrani dvojnike mogoče uporabiti tudi za nize podatkov z več stolpci. Primer tega je na strani Odstrani podvojene vrstice.

Odstranite dvojnike z Excelovim naprednim filtrom

Excelov napredni filter ima možnost, ki vam omogoča filtriranje edinstvenih zapisov v preglednici in kopiranje nastalega filtriranega seznama na novo lokacijo.

To zagotavlja seznam, ki vsebuje prvo pojavitev podvojenega zapisa, vendar ne vsebuje nadaljnjih pojavitev.

Če želite odstraniti dvojnike z uporabo naprednega filtra:

• Izberite stolpec ali stolpce za filtriranje (stolpec A v zgornjem primeru preglednice);(Če izberete katero koli celico v trenutnem nizu podatkov, bo Excel samodejno izbral celoten obseg podatkov, ko omogočite napredni filter.)
• Na zavihku Podatki na vrhu Excelovega delovnega zvezka izberite možnost naprednega filtra Excel(ali v Excelu 2003, to možnost najdete v meniju Podatki → Filter ).

• Odprlo se vam bo pogovorno okno z možnostmi za Excelov napredni filter (glejte spodaj). V tem pogovornem oknu:

Nastala preglednica z novim seznamom podatkov v stolpcu C je prikazana zgoraj.

Morda boste opazili, da je bila podvojena vrednost »Dan BROWN« odstranjena s seznama.

Zdaj lahko izbrišete stolpce na levi strani novega seznama podatkov (stolpci AB v vzorčni preglednici), da se vrnete v prvotno obliko preglednice.

Odstranite dvojnike z Excelovo funkcijo Countif

Ta metoda bo delovala le, če je vsebina celice krajša od 256 znakov, saj Excelove funkcije ne morejo obravnavati daljših besedilnih nizov.

1. korak: Označite dvojnike

Drug način za odstranitev dvojnikov v nizu Excelovih celic je uporaba funkcijo Countif programa Excel .

Za ponazoritev tega bomo ponovno uporabili preprosto primersko preglednico, ki ima v stolpcu A seznam imen.

Za iskanje morebitnih dvojnikov na seznamu imen vstavimo funkcijo Countif v stolpcu B preglednice (glejte spodaj). Ta funkcija prikazuje število pojavitev vsakega imena do trenutne vrstice.

Kot je prikazano v zgornji vrstici formule preglednice, je oblika funkcije Štev v celici B2 je :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Upoštevajte, da ta funkcija uporablja kombinacijo absolutne in relativne reference celic. Zaradi te kombinacije referenčnih slogov, ko je formula kopirana v stolpec B, postane

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) itd

Zato formula v celici B4 vrne vrednost 1 za prvo pojavitev besedilnega niza »Laura BROWN«, vendar formula v celici B7 vrne vrednost 1 za drugo pojavitev tega besedilnega niza.

2. korak: Izbrišite podvojene vrstice

Zdaj, ko smo uporabili funkcijo Excel Countif Če želite označiti dvojnike v stolpcu A vzorčne preglednice, moramo izbrisati vrstice, za katere je število večje od 1.

V preprosti vzorčni preglednici je enostavno videti in izbrisati posamezno podvojeno vrstico. Če pa imate več dvojnikov, boste morda hitreje uporabili Excelov samodejni filter za brisanje vseh podvojenih vrstic hkrati. Uporabite Excelov samodejni filter, da odstranite podvojene vrstice

Naslednji koraki prikazujejo, kako odstraniti več dvojnikov hkrati (potem ko so bili označeni z uporabo Countif):

• Izberite stolpec, ki vsebuje funkcijo Countif (stolpec B v vzorčni preglednici);
• Kliknite gumb Filter v zavihku Podarite preglednice za uporabo Excelovega samodejnega filtra za vaše podatke;

• Uporabite filter na vrhu stolpca B, da izberete vrstice, ki niso enake 1. To pomeni, da kliknete na filter in na seznamu vrednosti prekličete izbiro vrednosti 1;
• Ostala vam bo preglednica, kjer je prva pojavitev vsake vrednosti skrita. To pomeni, da so prikazane samo podvojene vrednosti. Te vrstice lahko izbrišete tako, da jih označite, nato z desno miškino tipko kliknete in izberete Brisanje linije .

• Odstranite filter in na koncu boste imeli preglednico, kjer so bili dvojniki odstranjeni. Zdaj lahko izbrišete stolpec, ki vsebuje funkcijo Countif da se vrnete v prvotno obliko preglednice.

Ercole Palmeri