Për secilën nga metodat e përshkruara më poshtë, ne përdorim tabelën e thjeshtë më poshtë, e cila ka një listë emrash në kolonën A.
Ne fillimisht tregojmë se si të përdorim komandën Remove Duplicates të Excel-it për të hequr dublikatat, dhe më pas tregojmë se si të përdorim Filtrin e Avancuar të Excel-it për të përmbushur këtë detyrë. Së fundi, ne tregojmë se si të hiqni dublikatat duke përdorur funksionin Countif
të Excel-it .
Komanda Hiqni dublikatat gjendet në grupin “Mjetet e të dhënave”, brenda skedës të dhëna të shiritit të Excel.
Për të hequr qelizat e kopjuara duke përdorur këtë komandë:
Vini re se komanda e Excel-it Remove Duplicates mund të përdoret gjithashtu në grupet e të dhënave me kolona të shumta. Një shembull i kësaj është dhënë në faqen Remove Duplicate Rows.
Filtri i avancuar i Excel-it ka një opsion që ju lejon të filtroni të dhënat unike në një spreadsheet dhe të kopjoni listën e filtruar që rezulton në një vendndodhje të re.
Kjo siguron një listë që përmban shfaqjen e parë të një rekordi dublikatë, por nuk përmban dukuri të mëtejshme.
Për të hequr dublikatat duke përdorur filtrin e avancuar:
Tabela që rezulton, me listën e re të të dhënave në kolonën C, është paraqitur më sipër.
Mund të vëreni se vlera e kopjuar "Dan BROWN" është hequr nga lista.
Tani mund të fshini kolonat e majta të listës suaj të re të të dhënave (kolonat AB në tabelën shembull) për t'u kthyer në formatin origjinal të fletëllogaritjes.
Kjo metodë do të funksionojë vetëm nëse përmbajtja e qelizës është më pak se 256 karaktere në gjatësi, pasi funksionet e Excel nuk mund të trajtojnë vargje më të gjata teksti.
Një mënyrë tjetër për të hequr dublikatat në një sërë qelizash Excel është përdorimi i funksioni Countif
të Excel-it .
Për ta ilustruar këtë, ne do të përdorim edhe një herë shembullin e thjeshtë të tabelës, e cila ka një listë emrash në kolonën A.
Për të gjetur ndonjë dublikatë në listën e emrave, ne futim funksionin Countif
në kolonën B të tabelës (shih më poshtë). Ky funksion tregon numrin e dukurive të secilit emër deri në rreshtin aktual.
Siç tregohet në shiritin e formulave të fletëllogaritjes më sipër, formati i funksionit Konti në qelizën B2 është :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )
Ju lutemi vini re se kjo veçori përdor një kombinim të referenca absolute dhe relative të qelizave. Për shkak të këtij kombinimi të stileve të referencës, kur formula kopjohet në kolonën B, bëhet:
=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) etj |
Prandaj, formula në qelizën B4 kthen vlerën 1 për shfaqjen e parë të vargut të tekstit "Laura BROWN", por formula në qelizën B7 kthen vlerën 1 për shfaqjen e dytë të këtij vargu teksti.
Tani që kemi përdorur funksionin Excel Countif
Për të theksuar dublikatat në kolonën A të tabelës shembullore, duhet të fshijmë rreshtat për të cilët numërimi është më i madh se 1.
Në tabelën e shembullit të thjeshtë, është e lehtë të shihet dhe fshihet rreshti i vetëm i kopjuar. Megjithatë, nëse keni shumë kopje, mund ta gjeni më shpejt të përdorni filtrin automatik të Excel për të fshirë të gjitha rreshtat e kopjuara menjëherë. Përdorni filtrin automatik të Excel për të eliminuar rreshtat e kopjuar
Hapat e mëposhtëm tregojnë se si të hiqni shumë kopje njëherësh (pasi ato të jenë theksuar duke përdorur Countif
):
Countif
(kolona B në tabelën e shembullit);Countif
për t'u kthyer në formatin origjinal të tabelës.Ercole Palmeri
Zhvillimi i aftësive të shkëlqyera motorike përmes ngjyrosjes i përgatit fëmijët për aftësi më komplekse si shkrimi. Për të ngjyrosur…
Sektori detar është një fuqi e vërtetë ekonomike globale, e cila ka lundruar drejt një tregu prej 150 miliardë...
Të hënën e kaluar, Financial Times njoftoi një marrëveshje me OpenAI. FT licencon gazetarinë e saj të klasit botëror…
Miliona njerëz paguajnë për shërbimet e transmetimit, duke paguar tarifat mujore të abonimit. Është e zakonshme që ju…