Како и који трошкови за улазак у Мицрософт Пројецт Цост Манагемент

Управљање трошковима пројекта је од суштинске важности за постизање циљева, у складу са временом. Мицрософт Пројецт имплементира врло флексибилну и лако прилагодљиву методологију за све секторе.

За правилно управљање трошковима у Мицрософт Пројецт-у добро је прво идентификовати врсте ресурса, врсту трошкова, доступност и променљивост током времена.

Различите врсте трошкова функционишу на различите начине, у зависности од тога да ли је ресурс рад (особа), материјални ресурс (као што је папир, дрво или цемент) или ресурс трошкова.

Пре него што говоримо о управљању трошковима у Мицрософт Пројецт-у, кренимо од идентификације врста трошкова:

• Ресурс за посао, трошак произашао из резултата посла. У овом случају могуће је унети стопе радног ресурса и стопе за коришћење радног ресурса. У првом случају трошак људског ресурса декларише се одређивањем стандардне сатнице и изванредне сатнице, на пример радне активности запосленог или консултанта. У другом, трошак ресурса се декларише за употребу, на пример радна активност коју је идентификовала услуга, на пример, курирска достава или паушална активност;
• Материјални ресурс вам омогућава да одредите трошкове материјала који се користи током пројекта. Као пример можемо идентификовати материјале потребне за производњу и потрошни материјал;
• Ресурс трошкова, омогућава вам да примените трошак за активност додељивањем ставке трошкова тој активности. За разлику од фиксних трошкова, на активност можете да примените било који број ресурса трошкова. Ресурси трошкова нуде већу контролу када се различите активности примјењују на активности. Као пример можемо узети у обзир авионску карту или изнајмљивање собе или машина;
• Фиксни трошак за активност или пројекат, који се може приписати активности, а не ресурсу.

Потребно је узети у обзир да се за радне ресурсе примењује стопа ПДВ-а по јединици времена. Док су и трошковни и материјални ресурси, примењује се стопа ПДВ-а по одређеној мерној јединици.

Како унети цене за радни ресурс, у случају пружања запосленика или консултанта, плаћене на време

Настављамо са следећим корацима

1. Кликните на Листа ресурса на картици поглед.
2. У пољу Име ресурса одаберите ресурс или упишите ново име ресурса.
3. У пољима Станд станд ратеард e Рате страординарио унесите стандардну и изванредну стопу ресурса.

Међутим, ресурс може имати различите стопе засноване на различитим факторима:

• Врста рада
• Радно место
• Количина попуста од рада
• Промене су временом извршене
• Коришћени ресурси, на пример обучени или искусни

Мицрософт Пројецт може управљати овим варијантама кроз дијалог информација о ресурсима. Погледајмо како приступити информацијама о ресурсима:

1. Двапут кликните на ресурс да бисте отворили дијалошки оквир Информације о ресурсима, а затим одаберите картицу Цости.
2. In табеле стопе, унесите датум важења од кога ће се примењивати нове цене;
3. У колонама Стандардна стопа e Изванредна стопа унесите стопе ресурса;
4. Да бисте унијели модификацију тарифе која ће ступити на снагу другог дана, у додатне редове таблица тарифа упишите или одаберите нови датум и нове стандардне и прековремене цене;
5. Да бисте унели друге скупове цена за исти ресурс, кликните на картицу B;

Савети:

• Пројект израчунава укупне трошкове када се средства распоређују на активности;
• промена стандардне стопе за ресурс утиче на трошкове активности завршених на КСНУМКС% (где је ресурс обавезан);
• Након што унесете више стопа за један ресурс помоћу табела са стопама, можете их променити користећи табелу за задати задатак (Управљање активностима, изаберите ресурс, кликните десним тастером миша и изаберите информације. На картици Трошкови одаберите табелу стопа која ће се користити на листи Тарифни сто.

Како унесите стопе за коришћење радног ресурса

1. Кликните на Листа ресурса на картици поглед.
2. Попуните колону Назив ресурса e Трошкови / Користи за ресурс који има фиксну стопу за сваки задатак. Ресурси могу имати трошкове по употреби као и трошкове засноване на временским стопама (претходни одломак).

Могуће је унети више трошкова по употреби за сваки ресурс како би се добиле комбинације са мешовитим ценама:

1. Двапут кликните на ресурс да бисте отворили дијалошки оквир Информације о ресурсима а затим кликните на картицу Цости.
2. In табеле стопе, унесите датум када ће се стопа променити у колону Датум важења картице (предефинисана подешавањаdefiнита).
3. Попуните колону Цена по употреби.
4. Да бисте унијели трошак по употреби који ће ступити на снагу другог дана, у додатне редове табела са тарифама откуцајте или одаберите нови датум и нови трошак по употреби.
5. Да бисте унијели друге скупове трошкова за исти ресурс, кликните на картицу B;

савет → Ако обично користите табеле са стопама, додајте колону Тарифни сто на дисплеју Управљање активностима.

Како унесите фиксни трошак за активност или за цео пројекат

Фиксни трошкови су додељени активности и корисни су за планирање и прибављање трошкова активности који се могу догодити поред оних који проистичу из додељених ресурса. Фиксни трошкови се примењују на активност, а не на ресурс.

1. На картици поглед кликните на Ганттова карта.
2. изабрати сто из менија поглед, а затим изаберите Трошак.
3. У пољу Назив активности изаберите активност за коју треба да унесете фиксни трошак.
4. У пољу Фиксни трошкови унесите вредност трошкова.

Могуће је и уносити фиксне трошкове за цео пројекат, ако вас занимају само општи трошкови пројекта.

1. изабрати Опције из менија Опције а затим кликните на картицу напредан.
2. In Опције визуализација пројекта потврдите избор у пољу за потврду Покажите сажетке задатака пројекта, а затим изаберите OK.
3. У пољу Назив активности изаберите сажетак активности пројекта.
4. У пољу Фиксни трошкови откуцајте трошкове за пројекат.

Како ући у цене трошкова ресурса

Ресурс трошкова омогућава вам да примените трошкове на неку активност додељивањем ставке трошкова (као што је авио карта или најам) за ту активност. За разлику од фиксних трошкова, на активност можете да примените било који број ресурса трошкова. Ресурси трошкова нуде већу контролу када се различите активности примјењују на активности.

Пре уноса трошкова за ресурс трошкова, морате да креирате ресурс трошкова:

1. изабрати Листа ресурса из менија поглед.
2. У пољу Име ресурса откуцајте име ресурса трошкова и кликните на Информације о ресурсу
3. У дијалошком оквиру Информације о ресурсима кликните на Трошак листа Тип картице Општи.

Након креирања ресурса трошкова можете га доделити активности, а затим у приказу Управљање задацима унесите трошкове за додељивање ресурса.

1. изабрати Управљање активностима из менија поглед.
2. Изаберите задатак коме је додељен ресурс трошкова, а затим кликните Информације о додјели.
3. У дијалошком оквиру Информације о додјели кликните на картицу Општи, а затим унесите вредност трошкова у поље Трошак.
4. изабрати OK.

Када се трошак примењује употребом ресурса трошкова који је додељен активности, износ ресурса трошкова може варирати у зависности од начина на који се трошак користи.

Савети:

• За разлику од фиксних трошкова, трошковни ресурси се креирају као врста ресурса и затим се додељују активности.
• За разлику од радних ресурса, трошковни ресурси не могу одредити календар који се примјењује на ова својства. 
• Ако сте процијенили више вриједности за трошковни ресурс током одређеног времена и стварних вриједности које нису процјене, Пројецт КСНУМКС замјењује процјене стварним вриједностима. Ово понашање ресурса трошкова разликује се од других врста ресурса јер ресурси трошкова нису повезани са стварним радом.
• Вриједност валуте средстава трошкова не зависи од количине обављеног посла на активности којој су додијељени.

Како уносити стопе материјалног ресурса

1. изабрати Листа ресурса из менија поглед.
2. изабрати сто из менија поглед а затим кликните на постављање.
3. У пољу Име ресурса поље одаберите материјални ресурс или упишите ново име ресурса материјала.
4. Ако се ради о новом материјалном ресору, урадите следеће:
   1. одабрати материјал in Тип поље.
   2. У поље унесите име мерне јединице Етикета материјала
5. У пољу Станд станд рате. унесите цену.

Такође је у овом случају могуће унијети више тарифа за сваки материјални ресурс, као што је већ описано у претходним ставцима.

Како уносити стопе за коришћење материјалног ресурса

1. изабрати Листа ресурса из менија поглед.
2. изабрати сто из менија поглед а затим кликните на постављање.
3. У пољу Име ресурса изаберите материјал или упишите ново име ресурса.
4. Ако се ради о новом материјалном ресору, изаберите материјал in Тип поље.
5. Ако се ради о новом материјалном ресурсу, у поље унесите назив мерне јединице Етикета материјала
6. У поље укуцајте вредност трошкова Трошкови / Користи.

.

За више информација о управљању пројектима и курсевима обуке за Мицрософт Пројецт, можете ме контактирати слањем е-поште на инфо@bloginnovazione.или попуњавањем контакт форме на BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Привремени менаџер за иновације