Напредни ПоверПоинт: Како да направите ПоверПоинт шаблон

Да бисте пренели већи професионализам и озбиљност, важно је да будете доследни бренду ваше компаније. 

Ефикасан начин за одржавање доследности у компанији или тиму је коришћење ПоверПоинт шаблона за презентације. 

ПоверПоинт шаблони су скривени драгуљ најбољих дизајнера. Зато је укључивање модела у свој тим мудар избор! 

Шта су ПоверПоинт шаблони

ПоверПоинт шаблони су група слајдова са пре распореда, боја, фонтова и темаdefiнити који ће оптимизовати ваш креативни процес приликом дизајнирања презентација. 

Добар ПоверПоинт шаблон садржи лепе распореде, сјајне стилове позадине и јединствене шеме боја. Такође садржи стратешки постављена чувара места, која омогућавају беспрекорно уметање текста, слика, видео записа, графикона или табела.

Без сумње, ПоверПоинт шаблони су одличан алат за врло брзо креирање професионалних слајдова.

ПоверПоинт шаблон и ПоверПоинт тема

Можда сте чули да се термини „тема“ и „шаблон“ користе наизменично, али у Повер Поинт-у они не значе исту ствар. 

Хајде да видимо разлику између ПоверПоинт шаблона и ПоверПоинт теме:

• Un ПоверПоинт шаблони је скуп готових ПоверПоинт слајдова који садрже распореде, теме, графиконе, дијаграме, па чак и садржај. Његово проширење је .потк.
• Un ПоверПоинт тема то је унапред подешеноdefiбезброј фонтова, боја и визуелних ефеката примењених на ваше слајдове. Његово проширење је .тхмк .

Дакле, укратко, а шаблон пружа унапред подешену структуру где само треба да унесете свој садржај. Док је а тема омогућава вам да промените укупан визуелни изглед ваше презентације само једним кликом.

Наравно, можете применити било коју тему на постојећи ПоверПоинт шаблон или презентацију. Када је у питању дизајн, једино ограничење је ваша машта.

Зашто су ПоверПоинт шаблони корисни

Можете у потпуности да прилагодите ПоверПоинт шаблоне како бисте испунили широк спектар захтева. Постоји много разлога да направите ПоверПоинт шаблон. Погледајмо главне:

Осигурава конзистентност

Многим компанијама, посебно великим, може бити потребно неколико запослених да често одржавају презентацију. Тражење од запослених да сваки пут креирају нову презентацију професионалног изгледа може створити забуну и довести до недоследних резултата. Имајући стандардизован шаблон, запослени могу доследно креирати ефикасне презентације.

Придржава се стратегије брендирања компаније

Компаније желе да изгледају професионално, а придржавање стратегије брендирања компаније је један од начина да се то постигне. Са подешеним ПоверПоинт шаблоном, можете осигурати да је бренд ваше компаније јасан и да прати смернице бренда. На пример, ако користите бренд ваше компаније да бисте привукли миленијумска предузећа, можете осигурати да сваки ПоверПоинт који ваша компанија представља говори овој циљној публици.

Брже за израду презентација

За сваки посао, време је ограничен и драгоцен ресурс. Имајте једноставан, стандардни шаблон за PowerPoint омогућава запосленима да брже дизајнирају презентације и презентације, јер запослени не морају да структурирају или дизајнирају презентацију. Ово омогућава члановима тима који испоручују презентацију да се фокусирају на садржај презентације, а не на њен стил.

Како направити шаблон PowerPoint обичај

Ако вам треба а Импацт шаблон потпуно прилагођен вашим потребама , требало би да креирате ПоверПоинт шаблон од нуле. 

Са прилагођеним шаблоном од PowerPoint, имате потпуну контролу над коначним дизајном својих слајдова. 

Уз то, хајде да заједно истражимо како да направимо модел PowerPoint у шест једноставних корака! 

1: Подесите величину слајдова

Подешавање величине слајда је заиста једноставно на празној ПоверПоинт презентацији: само три клика и готови сте!

Да бисте подесили или променили величину слајда PowerPoint, морате само: 

• Иди на Картица Дизајн . 
• Кликните на Дугме за величину слајда .
• Изаберите величину која вам је потребна за вашу презентацију. Ако изаберете „Стандард (4:3)“ или „Видесцреен (16:9)“, ваши слајдови ће се аутоматски променити.

Како променити величину слајда са прилагођеним мерењима

ПодразумеваноdefiПоред тога, слајдови су величине потребне за презентацију на широком екрану. То је зато што већина десктоп екрана има 16:9 однос ширине и висине .

Добре вести! Ако то затражите, можете прилагодите величину слајдова PowerPoint . Треба вам само:  

• Притисните „Цустом Слиде Сизе“ и појавиће се искачући прозор.
• Да бисте променили величину слајдова, унесите ново мерење у поља или користите стрелице у одељцима „Ширина“ и „Висина“. 

• Ако нисте сигурни у жељену ширину и висину слајдова , кликните на „Величина слајда за“ и изаберите најприкладнију величину за свој шаблон PowerPoint.

2: Отворите приказ SLIDE MASTER

Овде је посебна карактеристика PowerPoint: Slide Master . 

Ниси могао научити да правиш модел PowerPoint без ове функције, зато будите веома опрезни! 

• Иди на картица View .
• Притисните дугмеSlide Master” (погледајте слику).
• Картица ће се појавити Slide Master и моћи ћете да приступите новим функцијама PowerPoint.

Први слајд се зове " Slide Master ” и све промене које направите ће се одразити на наредним слајдовима (Лаиоут Слидес).

Хајдемо дубље у конкретан пример! Следећа слика показује ефикасност употребе Slide Master за креирање шаблона или презентација у PowerPoint.

3: Прилагодите своје Slide Master

Сада када имате отворен поглед Slide Master, време је да научите како да прилагодите ову алатку.

Ево неколико важних промена које можете да примените на мастер слајдова у ПоверПоинт-у:

Уредите чуваре места на Slide Master

Почнимо са најједноставнијим делом: вашим чуварима места Slide Master.

• Иди на картица Slide Master .
• Кликните на дугме „ Master Layout ". 

• Појавиће се оквир за дијалог са различитим типовима чувара места доступних у софтверу. Тамо можете проверити чуваре места који су потребни за креирање шаблона PowerPoint.

Примените ПоверПоинт тему на мастер слајдова

Слободни сте да изаберете било коју тему PowerPoint унапредdefiните или прилагођену тему коју већ имате за свој пројекат. 

• Ако волите естетику PowerPoint , видећете ове опције када кликнете на дугме Themes.
• Ако имате прилагођену тему сачувану на рачунару , само треба да кликнете на „Browse for Themes...".

Подесите прилагођену палету боја на свом Слиде Мастер-у

Подразумеваноdefiнита, PowerPoint нуди неке уграђене палете боја, али можете користити сопствени сет боја ако желите. 

Овај приступ је посебно користан када је ваш шаблон дизајниран за пројекат са сопственим идентитетом бренда.  

• иди горе"Colours” на картици Slide Master.
• Кликните на „Customize colours” да бисте поставили своју палету боја Slide Master.

• Појавиће се нови искачући прозор са 12 одељака које треба попунити. 
• Не заборавите да именујете и сачувате коначну палету боја PowerPoint .

Изаберите сет од Fonts прилагођено за ваше Slide Master

У овом процесу креирања вашег модела PowerPoint, такође морате да знате како да подесите пакет фонтова у овом софтверу. 

Хајде да проверимо како то учинити: 

• иди горе"Fonts” на картици Slide Master.

• Тарифе кликните су ” Customize Fonts ” да бисте отворили оквир за дијалог. Тамо можете да подесите нове фонтове заглавља и тела.
• Направите име за овај скуп знакова и кликните на „Save".

Штедењем, они ће се променити распоред слајдова када користите функцију Slide Master in PowerPoint.

Прилагодите позадину свог Слиде Мастер-а

Ако вам се не свиђају теме PowerPoint или осећате да „нешто недостаје“, можете да прилагодите стил позадине.

Хајде да видимо како то учинити:

• Уверите се да сте у картица Slide Master .
• Останите на првом слајду (слајд Slide Master).
• Изаберите „Background Styles”>” Format Background ".
• На десној страни екрана ће се отворити панел. Тамо можете прилагодити своју позадину једнобојном бојом, градијентом или чак додати слику.

Додајте логотип своје компаније у Слиде Мастер

Ако желите да побољшате доследност бренда и побољшате свест о бренду међу својом публиком, препоручљиво је да уградите свој логотип у ПоверПоинт шаблон.

Веома је једноставно за урадити: само следите ова упутства: 

• Иди на картицу Insert > Pictures > This device ....
• Изаберите слику логотипа ваше компаније са провидном позадином (ПНГ је најчешћи формат).
• Поставите лого на своје мастер слајдове и воила!

4: Дизајн слајдова распореда

Када завршите са дизајнирањем свог Слиде Мастер-а, требало би да знате нешто више о следећим слајдовима познатим као „Лаиоут Слидес“. 

Дизајнирање изгледа у ПоверПоинт-у олакшава задатак додавања информација у вашу презентацију. Без сумње, неколико унапред подешених распореда штеди вам много времена!

Штавише, у случају да делите овај главни ресурс са различитим тимовима, моћи ћете да га прилагодите њиховим потребама. На овај начин, ваш ПоверПоинт шаблон ће бити лакши за употребу!

Персонализујте и Placeholder на слајдовима за распоред

Овде су све врсте Placeholder које можете да уградите у слајдове са изгледом: 

• Цонтенуто
• Тесто
• Слика
• графикон
• сто
• СмартАрт
• медиј
• Онлине слика

Да бисте уредили ове Placeholder, морате само:

• Кликните Placeholder које желите да промените.
• Појавиће се нова картица Формат. У зависности од сваке врсте Placeholder , подешавања за PowerPoint били би другачији. 
• Коначно, мења естетику сваког од њих Placeholder Како желиш! 

Препоручујемо додавање Placeholder у стратешким областима на слајдовима за распоред. Испробајте да видите која поставка најбоље одговара вашем пројекту! 

Сакриј позадинске графике на слајду изгледа

Сећате ли се како смо додали лого на главни слајд у целом презентационом деку? 

Добро, ако желиш уклоните логотип или било коју другу позадину са специфичних слајдова распореда , ево шта треба да урадите:

• Кликните на слајд изгледа који желите да измените.
• Иди на траку Slide Master.
• Означите поље „Hide Background Graphics” (погледајте слику).
• Ако желите да га примените на више слајдова, притисните и држите „Ctrl” и изаберите слајдове на којима желите да поновите ову промену.

Сакрити Title o Footers на слајду са распоредом

Поред скривања позадинске графике на слајдовима распореда, такође можете изабрати да сакријете title или било footers.

Хајде да проверимо како то учинити:

• Иди на картицу Slide Master.
• Опозовите избор опција “Title"И"Footers“, према захтеву (погледајте слику). 
• За разлику од претходне функције, ове промене се врше ручно на сваком слајду.

Направите нови слајд са изгледом

Шта ако желиш Различита подешавања за само један слајд изгледа? Па, можеш мало да прекршиш правила. 

Рецимо да желите да уградите другу боју позадине од главног слајда и више волите да користите бели Стенцил фонт за своје наслове, али само за одређени слајд изгледа. 

Срећом по нас, PowerPoint је довољно флексибилан да се ово деси. Ево шта треба да урадите:

• Кликните на изглед који желите да промените. У овом примеру, променићемо изглед насловног слајда (изглед непосредно испод главног слајда). 

• Да промените боју позадине , кликните десним тастером миша на сам слајд и изаберите „Форматирај позадину“. 
• Да промените стил и боју фонта , само га означите и појавиће се картица Формат Схапе. Тамо можете да прилагодите свој текст помоћу алата: Испуна текста, Контура текста и Тект Еффецтс. 

Ево како изгледа слајд коначног изгледа:

Корак 5: Примените слајдове распореда на свој ПоверПоинт шаблон

Приближавамо се крају овог водича о томе како да направите ПоверПоинт шаблон.

Сада је време да примените претходно креиране дизајне изгледа на свој шаблон . Запамтите да имате слободу да изаберете редослед!

• Затворите главни приказ иде горе Slide Master > Close Master View.
• Кликните десним тастером миша на слајд који желите да измените (можете да креирате нови слајд или измените постојећи).
• Изаберите опцију „Лаиоут“ и појавиће се нова листа распореда (овде ћете видети све распореде креиране у претходном кораку!).
• Изаберите распоред који најбоље одговара вашим потребама!

Корак 6: Сачувајте свој прилагођени ПоверПоинт шаблон

Када будете задовољни естетиком својих слајдова, време је да сачувате своје template PowerPoint: 

• Иди на картицу File.
• Кликните на "Save As">"Browse".
• Затим изаберите „Save as type".
• Ти бираш "Power Point Template” (погледајте слику).
• Ако је потребно, промените име датотеке. 
• Кликните на "Save" И то је то! 

Ево га! Креирали сте а template PowerPoint прилагођени спремни за употребу за било који пројекат. 

Често постављана питања

Релатед Реадингс

• Фондација ЗУРБ: ЦСС оквир корисничког интерфејса за брзи фронт енд
• Како да креирате извештај о пројекту са Мицрософт Пројецт-ом
• Италиан Тецх Веек: осам финалиста 16. Италиан Мастер Стартуп Авард (ИМСА)
• Како направити извештаје и како да извучете структуриране податке из својих пројеката којима се управља помоћу МС Пројецт-а
• Мастер у дигиталним финансијама: у току је прво издање Репли Мастер у сарадњи са ПОЛИМИ Градуате Сцхоол оф Манагемент.

Ercole Palmeri