Kumaha ngatur biaya repetitive sareng biaya henteu langsung dina Microsoft Project

Pangurus Biaya Teu Langsung sareng Biaya Repetitive sok janten masalah ageung pikeun Manajer Proyék.

Microsoft Project ngabantosan kami sareng masihan kami manajemén biaya anu elegan definitip.

Hayu urang tingali babarengan waragad teu langsung, waragad repetitive, dina artikel ieu.

Perkiraan waktos maca: 9 menit

Pikeun ngokolakeun biaya anu leres dina Microsoft Project, perlu pikeun ngahubungkeun duanana waragad teu langsung anu abdi ongkos ulangan kana hiji kagiatan, kalawan patokan sarupa/sarua jeung patokan nyata.
Aktivitas ieu kedah ngagaduhan kekhususan yén gaduh durasi dinamis anu beda-beda ti éta tina proyék. Nyaéta, upami proyék langkung seueur kagiatan ieu disingkat na sabalikna manjangkeun kanggo manjangkeun durasi proyék.

Hammock task

dina Manajemén proyék, kagiatan boga tujuan kawas kieu datang definita Hammock task, atanapi Level of Effort.

Dina Microsoft Project manajemén biaya, a Hammock task éta kagiatan anu ngagolongkeun kagiatan séjén, sahingga numbu ka tanggal mimiti jeung tanggal tungtung. Kagiatan dikelompokkeun ku a Hammock task aranjeunna malah bisa jadi teu patali, dina rasa hirarki hiji W.B.S., atawa dina harti logis kana gumantungna hiji kagiatan.

Una Hammock task grup:

• kagiatan anu henteu mirip anu ngakibatkeun kapasitas umum, sapertos "Persiapan kanggo perjalanan";
• unsur anu teu aya hubunganana pikeun tujuan kasimpulan sapertos laporan anu didasarkeun dumasar kalender, e.g. "Rencana semester";
• kagiatan lumangsung atanapi umum anu ngalaksanakeun waktos upaya, upamana "Manajemén proyék".

Durasi naHammock task éta ogé tiasa diatur ku sub-kagiatan di jerona, ku anu ngalompokkeun abstrak gaduh tanggal mimiti anu sanés tina sub-kagiyatan sareng tanggal ahir nyaéta terakhir tina eusina.

A 'Hammock task dianggap minangka bentuk ringkesan kagiatan anu sami sareng hiji kagiatan Level of Effort.

Level of Effort

Pikeun ngadukung manajemén biaya Microsoft Project, hayu urang tingali naon kagiatan éta sareng kumaha nerapkeunana Level of Effort.

Tugas Level of Effort nya éta kagiatan dukungan anu kedah dilaksanakeun pikeun ngadukung kagiatan padamelan sanés atanapi sadayana proyek. Biasana pondok tina jumlah karya anu kedah diulang périodik. Upamana akuntansi tina anggaran proyek, hubungan sareng palanggan atanapi pangropéa tina mesin nalika produksi.

Kusabab hiji kagiatan Level of Effort éta henteu téa hiji tujuan padamelan langsung pakait sareng realisasi produk, jasa atanapi hasil ahir tina proyék, tapi ngadukung pikeun digawé. durasi na dumasar kana lilana aktifitas. Cocog pikeun alesan ieu, hiji kagiatan Level of Effort éta kedah henteu jalan anu kritis dina rencana proyek, sabab éta henteu kantos nambihan waktos pikeun éta.

Estimasi padamelan Level Of Effort mangrupikeun salah sahiji tugas utama manajer proyék.

Kami nyelapkeun kagiatan ieu salaku kagiatan mimiti dina rencana proyek, sareng urang sebut kana Level Level Usaha biaya teu langsung, tanpa ngalebetkeun tanggal awal sareng akhir, atanapi lilana.

Urang tiasa narjamahkeun sumber daya naon waé pikeun kagiatan ieu sareng Unit Assignment anu pantes pikeun nyebarkeun biaya sacara merata sapanjang proyek.

Hayu urang ngaléngkah langkah demi langkah cara ngalakukeun:

1. Klik-katuhu dina sél Inizio tina kagiatan proyék munggaran sareng milih Sel Sel;
2. Kalayan tombol mouse katuhu dina sél Inizio bisnis Level Of Effort waragad teu langsung tur pilih Témpél khusus;
3. Dina layar anu ditampilkeun pilih Témpélkeun tautan jeung mastikeun;
4. Dina titik ieu, klik katuhu dina sél dengda tina kagiatan proyék terakhir (anu mana akhirna tonggong proyek) sareng pilih Nyalin Cell;
5. Teras, klik nganggo tombol mouse anu katuhu dina sél dengda bisnis Level Of Effort waragad teu langsung tur pilih Témpél khusus;
6. Dina layar anu ditampilkeun pilih Témpélkeun tautan e mastikeun.

Sakali ieu dilakukeun, lilana kagiatan Level Of Effort waragad teu langsung bakal nutupan sakabéh proyék, bisi kami ti 26 Pebruari 2018 nepi ka 27 April 2018.

datang definish widang adat

Pintonan éta kagiatan LOE waragad teu langsung bisa jadi nyasabkeun, sabab salawasna kritis. Pintonan GANTT tiasa janten masalah sareng tampilan kagiatan LOE waragad teu langsung, janten hayu urang tingali kumaha nyumputkeunana.

Pikeun ngindarkeun pidangan éta, urang tiasa nyiptakeun widang jenis khusus tanda (leres / salah), sareng saringan tampilan pikeun nyumputkeun kagiatan éta LOE waragad teu langsung.

Pikeun nyiptakeun sawah Level Of Effort Task, klik katuhu dina kolom "Tambahkeun Kolom Anyar", sareng pilih "Widang Adat" tina menu kontéks

Sareng janten lapangan Level Of Effort Task datang tanda

Dina titik ieu urang tiasa ningalikeun kolom anyar ku ngahubungkeun widang adat anu nembé diciptakeun, sareng nyetél nilai sél relatif kana kagiatan éta. Level Of Effort waragad teu langsung a Si, sapertos dina tokoh.

Nilai ieu bakal dianggo ku saringan anu bade kami lakukeun pikeun ngaidentipikasi kagiatan anu urang hoyong nyumput.

Kumaha cara nyiptakeun filter khusus

Pikeun nyiptakeun saringan, pikeun nyumputkeun pintonan kagiatan Level Of Effort waragad teu langsung tina ménu Témbongkeun, kami ngaidentipikasi daptar daptar turun Henteu aya filter hadir dina pusat pita dina grup Dati.
Tina daptar turun Paréntah anu urang pilih Saringan séjénna sareng ti ieu kami klik tombol anyar.

Lebetkeun nami filter Sumputkeun LOE, kami aktipkeun kotak centang Témbongkeun dina menu pikeun gaduh saringan anu anyar ditingalikeun dina daptar turun tina saringan anu aya.

Kritérian saringan anyar nyaéta:

Ngaran Medan = Tingkat Tugas Usaha
Kondisi = "béda ti"
Nilai (s) = "Leres"

Aktipitas saringan dina Microsoft Project

Pencét kana Tampilan, aktipkeun kalayan mouse klik daptar saringan anu nyayogkeun teras pencét Sumputkeun LOE,

Kagiatan Level Of Effort eta bakal disumputkeun.

Pikeun narjamahkeun sumber daya pikeun kagiatan ieu, teraskeun sacara normal. Hayu urang cobian napelkeun sumber administrasi e Jualan Manajer ditugaskeun sareng unit maksimal 50%. Ku cara kieu, satengah tina biaya langsung tina Manajer Proyek sareng mobil perusahaan na bakal ditanggung ku proyek.
Pikeun ngaidentipikasi biaya dua sumber daya pikeun kagiatan ieu salami palaksanaan proyek, cekap ningkatkeun kémah parantosan% kalayan nilai sabanding pikeun waktos anu dileungitkeun ti mimiti proyek dugi ka waktos proyek diropéa.

Kami tiasa hasil anu sami ku nyiptakeun akagiatan dukungan pikeun kagiatan proyék.

tugas A ayunan o Tingkat Usaha éta ogé tiasa ningali kana fase tunggal proyek.

Urang ayeuna bakal ningali kumaha cara nyieun kagiatan LOE ku cara nu béda ti nu saméméhna.

Urang nyiptakeun tilu kagiatan:

• Kisaran mimiti na Supporto mangrupikeun kagiatan ringkesan anu ngan ukur ngagaduhan dua kagiatan jinis Milestone di jerona;
• Kami nyaritakeun Imah-Start kagiatan munggaran kalayan kagiatan analisa;
• Nyiptakeun hubungan Tungtung-tungtung antara aktivitas pamungkas jeung aktivitas ngangkut.

Hasilna sapertos sapertos tokoh di handap ieu.

Dina titik ieu urang tiasa napelkeun kana kagiatan Supporto sagala sumber daya sareng biaya anu dipikabutuh pikeun ngadukung sakabéh proyék.

Upami proyek (atanapi fase) ngajantenkeun waktos penyuluhan, teras lilana kagiatan LOE naék kanaékan biaya anu berhubungan sareng sumber daya tipeu atanapi biaya anu ditugaskeun sacara manual.

Bacaan patali

• Kumaha cara ngadamel laporan sareng cara nimba data terstruktur tina proyék anjeun dikelola sareng Projek MS
• Naon metodeu jalur kritis
• Kumaha carana ngadamel shift masif ngeunaan tugas-tugas anu aya dina Microsoft Project
• Gato, DeepMind sareng balapan nuju intelijen buatan umum
• Kumaha cara nyieun laporan proyék sareng Microsoft Project

Ercole Palmeri