Excel Pivot Table: latihan dasar

Pikeun langkung ngartos tujuan sareng épék ngagunakeun PivotTable dina Excel, hayu urang tingali pituduh léngkah-léngkah ngeunaan cara ngadamel PivotTable dina Excel.

Pikeun conto basajan ieu kami nganggo spreadsheet, anu daptar data penjualan perusahaan.

Spreadsheet nunjukkeun tanggal penjualan, nami anu ngajual, propinsi, sektor sareng omzet.

Conto di handap ieu nyieun tabel pangsi nu mintonkeun total jualan keur unggal bulan taun, direcah ku propinsi jualan na wawakil jualan. Prosés nyieun tabel pangsi ieu nyaéta kieu:

1. Pilih sél mana wae dina rentang data o milih sakabéh rentang data pikeun dipaké dina PivotTable.(Catetan: Lamun anjeun milih sél tunggal dina rentang data, Excel bakal otomatis ngaidentipikasi tur milih sakabéh rentang data pikeun PivotTable.)
2. Klik tombol PivotTable, ayana dina grup "Tabel", dina tab "Selapkeun" tina pita Excel.

3. Anjeun bakal dibere kotak dialog "Jieun PivotTable".

Pastikeun yén rentang dipilih nujul kana rentang sél nu Anjeun hoyong pake pikeun tabel pangsi (lamun nyieun méja, sakumaha dina conto, sagalana leuwih basajan sabab bakal nujul kana tabel sarta euweuh koordinat).

Aya ogé pilihan anu naroskeun anjeun dimana anjeun badé nempatkeun méja pangsi. Hal ieu ngamungkinkeun anjeun pikeun nempatkeun tabel pangsi dina lembar kerja anu ditangtukeun. Upami teu kitu, pilih pilihan predefinita anyar lembar kerja .

Pencét OK .

4. Anjeun ayeuna bakal dibere hiji méja pangsi kosong jeung panel tugas PivotTable Field List, nu ngandung sababaraha widang data. Perhatikeun yén ieu téh lulugu tina spreadsheet data awal.

Kami hoyong méja pangsi nembongkeun jumlah data jualan keur unggal bulan, direcah dumasar wewengkon sarta wawakil jualan.

Ku alatan éta, tina panel tugas "PivotTable Field List":

• Sered lapangan"Date"di wewengkon ditandaan"Rows";
• Sered lapangan"Sales"di wewengkon ditandaan"Values Σ";
• Sered lapangan"Province"di wewengkon ditandaan"Columns";
• Séred"Seller“. di wewengkon nu disebut "Columns".

5. Tabel pangsi anu dihasilkeun bakal dieusian ku total penjualan sapopoé pikeun tiap daérah penjualan sareng unggal wawakil penjualan, sapertos anu dipidangkeun di handap.

Sakumaha anjeun tiasa tingali, kaping parantos dikelompokkeun dumasar kana bulan, kalayan totalisasi parsial relatif tina jumlahna (pengelompokan otomatis ieu gumantung kana versi Excel, sareng versi sateuacana kedah dikelompokkeun ku bulan, sacara manual).

Anjeun tiasa nyetél gaya kana sél, sapertos mata uang pikeun nomer sabab éta jumlah pendapatan.

Saringan Laporan PivotTable

Filter laporan PivotTable ngamungkinkeun anjeun ningali data pikeun hiji nilai atanapi pilihan nilai anu ditangtukeun dina widang data.

Contona, dina PivotTable saméméhna, Anjeun ngan bisa ningali data dumasar wewengkon jualan, kayaning propinsi.

Pikeun ngan ukur ningali data pikeun propinsi Turin (TO), balik deui ka panel tugas "PivotTable Field List" teras sered lulugu widang "Provinsi" kana daérah "Report Filter" (atanapi "Filters").

Anjeun bakal ningali yén widang "Propinsi" nembongan di luhureun tabel pangsi. Anggo daptar turun-handap dina widang ieu pikeun milih propinsi Turin. Tabel pangsi anu dihasilkeun ngan ukur nunjukkeun penjualan pikeun propinsi Turin.

Anjeun oge bisa gancang nempo jualan pikeun wewengkon Piedmont ku milih sakabeh Propinsi nu mangrupa bagian ti wewengkon Piedmont ti menu turun-handap.

Ercole Palmeri