Hur man hittar dubbletter av celler i ett Excel-ark

En av de klassiska uppgifterna för att hitta fel eller rensa en Excel-fil är att söka efter dubbletter av celler.

Det finns flera metoder för att hitta dubbletter av celler, i den här artikeln kommer vi att titta på två enkla metoder för att hitta och markera dubbletter av celler i ett Excel-kalkylblad

Hitta dubbletter av celler i Excel

För att illustrera hur man hittar dubbletter av celler i Excel, låt oss använda det enkla kalkylarket nedan, som har en lista med namn i kolumn A.

Låt oss först visa hur man använder villkorlig formatering för att markera dubbletter av celler och sedan visa hur använda funktionen Countif av Excel för att hitta dubbletter.

Markera dubbletter av celler med villkorlig formatering

Följ stegen nedan för att hitta dubbletter av celler med villkorlig formatering:

• Välj det cellintervall som ska formateras.
• Välj rullgardinsmenyn Villkorlig formatering från fliken Hem överst i din Excel-arbetsbok. Inuti den här menyn:
  • Välj alternativet Markera cellregler och välj alternativet Värden från den sekundära menyn som visas dubbletter … ;

• den "Dubbletter av värden". Rullgardinsmenyn till vänster i det här fönstret bör visa värdet "Duplicate" (även om detta kan ändras till att bara visa unika värden, snarare än dubbletter).

• Klicka OK .

Att formatera cellerna A2-A11 i exemplet på det här sättet ger följande resultat:

Hitta dubbletter med hjälp av Countif

Den här metoden fungerar bara om cellinnehållet är mindre än 256 tecken långt, eftersom Excel-funktioner inte kan hantera längre textsträngar.

För att illustrera hur man använder funzione Countif För att hitta dubbletter i Excel använder vi exemplet ovan, som har en lista med namn som fyller kolumn A.

För att hitta eventuella dubbletter i namnlistan har vi tagit in funktionen Countif i kolumn B i kalkylarket för att visa antalet förekomster av varje namn. Som visas i formelfältet, funktionen Countif används i cell B2 är :=COUNTIF( A:A, A2 )

Denna funktion räknar antalet förekomster av värdet i cell A2 (namnet "Adam SMITH") i kolumn A i kalkylarket.

När funktionen Countif kopieras till kolumn B i kalkylarket, kommer det att räkna antalet förekomster av namnen i cellerna A3, A4, etc.

Du kan se att funktionen Countif returnerar värdet 1 för de flesta rader, vilket visar att det bara finns en förekomst av namnen i cellerna A2, A3, etc. Men när det kommer till namnet "John ROTH", (som finns i cellerna A3 och A8), returnerar funktionen värdet 2, vilket visar att det finns två förekomster av detta namn.

Ercole Palmeri