Artiklar

Avancerad PowerPoint: Hur man skapar en PowerPoint-mall

För att förmedla större professionalism och seriositet är det viktigt att vara konsekvent med ditt företags varumärke. 

Ett effektivt sätt att upprätthålla konsekvens i ett företag eller team är att använda PowerPoint-mallar för presentationer. 

PowerPoint-mallar är de bästa formgivarnas dolda pärla. Det är därför det är ett klokt val att införliva modeller i ditt team! 

Vad är PowerPoint-mallar

PowerPoint-mallar är en grupp bilder med förlayout, färger, typsnitt och temandefiNiTi vilket kommer att optimera din kreativa process när du utformar presentationer. 

En bra PowerPoint-mall innehåller snygga layouter, bra bakgrundsstilar och unika färgscheman. Den har också strategiskt placerade platshållare, som möjliggör sömlös infogning av text, bilder, videor, grafer eller tabeller.

Utan tvekan är PowerPoint-mallar ett utmärkt verktyg för att skapa professionella bilder mycket snabbt.

PowerPoint-mall och PowerPoint-tema

Du kanske har hört termerna "tema" och "mall" användas omväxlande, men i Power Point betyder de inte samma sak. 

Låt oss se skillnaden mellan en PowerPoint-mall och ett PowerPoint-tema:

  • Un PowerPoint-mallar är en uppsättning färdiga PowerPoint-bilder som innehåller layouter, teman, diagram, diagram och till och med innehåll. Dess förlängning är .potx.
  • Un PowerPoint-tema det är en förinställningdefimängd typsnitt, färger och visuella effekter som appliceras på dina bilder. Dess förlängning är .thmx .

Så, sammanfattningsvis, a mall ger en förinställd struktur, där du bara behöver ange ditt innehåll. Medan en tema det låter dig ändra det övergripande visuella utseendet på din presentation med bara ett klick.

Naturligtvis kan du tillämpa vilket tema som helst på en befintlig PowerPoint-mall eller presentation. När det kommer till design är det bara din fantasi som sätter gränser.

Varför PowerPoint-mallar är användbara

Du kan helt anpassa PowerPoint-mallar för att möta ett brett spektrum av krav. Det finns många anledningar till att skapa en PowerPoint-mall. Låt oss se de viktigaste:

Det säkerställer konsekvens

Många företag, särskilt stora, kan kräva att flera anställda ofta håller en presentation. Att be anställda att skapa en ny, professionellt utseende presentation varje gång kan skapa förvirring och leda till inkonsekventa resultat. Genom att ha en standardiserad mall kan medarbetarna skapa effektiva presentationer konsekvent.

Håller sig till företagets varumärkesstrategi

Företag vill framstå som professionella och att följa företagets varumärkesstrategi är ett sätt att uppnå detta. Med en PowerPoint-mall kan du se till att ditt företags varumärke är tydligt och följer varumärkets riktlinjer. Om du till exempel använder ditt företags varumärke för att tilltala millennieföretag, kan du se till att varje PowerPoint som ditt företag presenterar talar till denna målgrupp.

Snabbare att producera presentationer

För alla företag är tid en begränsad och värdefull resurs. Ha en enkel standardmall för PowerPoint gör det möjligt för anställda att utforma presentationer och presentationer snabbare, eftersom anställda inte behöver strukturera eller designa presentationen. Detta gör att teammedlemmar som levererar presentationen kan fokusera på innehållet i presentationen, snarare än dess stil.

Hur man skapar en mall PowerPoint anpassat

Om du behöver en impact mall helt anpassad efter dina behov , bör du skapa en PowerPoint-mall från början. 

Med en anpassad mall av PowerPoint, har du fullständig kontroll över den slutliga designen av dina bilder. 

Som sagt, låt oss tillsammans utforska hur man gör en modell PowerPoint i sex enkla steg! 

1: Ställ in storleken på bilderna

Att justera bildstorleken är väldigt enkelt på en tom PowerPoint-presentation: bara tre klick och du är klar!

För att ställa in eller ändra storleken på bilden PowerPoint, du måste bara: 

  • Gå till Fliken Design . 
  • Klicka på Skjutstorlek-knapp .
  • Välj den storlek du behöver för ditt presentationsmaterial. Om du väljer "Standard (4:3)" eller "Widescreen (16:9)", kommer dina bilder att ändras automatiskt.
Hur man ändrar storlek på en bild med anpassade mått

Som standarddefiVisst har bilderna den storlek som behövs för en bredbildspresentation. Detta beror på att de flesta stationära skärmar har bildförhållande 16:9 .

Goda nyheter! Om du begär det kan du anpassa storleken på dina bilder i PowerPoint . Du behöver bara:  

  • Tryck på "Custom Slide Size" och en popup kommer att visas.
  • För att ändra storleken på dina bilder, skriv in det nya måttet i rutorna eller använd pilarna i avsnitten "Bredd" och "Höjd". 
  • Om du är osäker på vilken bredd och höjd dina rutschbanor kräver , klicka på "Bildstorlek för" och välj den lämpligaste storleken för din mall PowerPoint.
2: Öppna vyn SLIDE MASTER

Det är här en speciell egenskap PowerPointSlide Master . 

Du kunde inte lära dig att göra en modell PowerPoint utan denna funktion, så var mycket försiktig! 

  • Gå till kort View .
  • Tryck på knappenSlide Master” (se bild).
  • Fliken kommer att visas Slide Master och du kommer att kunna komma åt de nya funktionerna i PowerPoint.

Den första bilden heter ” Slide Master ” och alla ändringar du gör kommer att återspeglas i efterföljande bilder (Layout-bilder).

Låt oss fördjupa oss i ett konkret exempel! Nästa bild visar effektiviteten av att använda Slide Master för att skapa mallar eller presentationer i PowerPoint.

3: Anpassa din Slide Master

Nu när du har vyn öppen Slide Master, det är dags att lära sig att anpassa det här verktyget.

Här är några viktiga ändringar du kan tillämpa på din Slide Master i PowerPoint:

Redigera platshållare på Slide Master

Låt oss börja med den enklaste delen: dina platshållare Slide Master.

  • Gå till kort Slide Master .
  • Klicka på knappen ” Master Layout ". 
  • En dialogruta visas med de olika typerna av platshållare som finns tillgängliga i programvaran. Där kan du kontrollera de platshållare som behövs för att skapa en mall PowerPoint.
Använd ett PowerPoint-tema på din Slide Master

Du är fri att välja vilket tema som helst PowerPoint predefinite eller ett anpassat tema som du redan har för ditt projekt. 

  • Om du gillar det estetiska PowerPoint , kommer du att se dessa alternativ när du klickar på knappen Themes.
  • Om du har ett anpassat tema sparat på din dator , du behöver bara klicka på "Browse for Themes...".
Ställ in en anpassad färgpalett på din Slide Master

Som standarddefinita, PowerPoint erbjuder några inbyggda färgpaletter, men du kan använda din egen uppsättning färger om du föredrar det. 

Detta tillvägagångssätt är särskilt användbart när din mall är designad för ett projekt med en egen varumärkesidentitet.  

Nyhetsbrev för innovation
Missa inte de viktigaste nyheterna om innovation. Registrera dig för att få dem via e-post.
  • Gå upp "Colours" på fliken Slide Master.
  • Klick "Customize colours” för att ställa in din färgpalett Slide Master.

  • En ny popup kommer att dyka upp med 12 sektioner att fylla i. 
  • Kom ihåg att namnge och spara den slutliga färgpaletten i PowerPoint .
Välj en uppsättning av Fonts anpassad för din Slide Master

I den här processen att skapa din modell PowerPoint, måste du också veta hur du ställer in ett teckensnittspaket i den här programvaran. 

Låt oss kolla hur man gör: 

  • Gå upp "Fonts" på fliken Slide Master.
  • Pris klicka här Customize Fonts ” för att öppna en dialogruta. Där kan du ställa in dina nya rubrik- och texttypsnitt.
  • Skapa ett namn för denna teckenuppsättning och klicka på "Save".

Genom att spara kommer de att förändras layoutbilder när du använder funktionen Slide Master in PowerPoint.

Anpassa bakgrunden för din Slide Master

Om du inte gillar teman för PowerPoint eller om du känner att "något saknas", kan du anpassa bakgrundsstilen.

Låt oss se hur man gör det:

  • Se till att du är i kort Slide Master .
  • Stanna på den första bilden (slide Slide Master).
  • Välj "Background Styles”>” Format Background ".
  • En panel öppnas på höger sida av skärmen. Där kan du anpassa din bakgrund med en enfärgad färg, en gradient eller till och med lägga till en bild.
Lägg till din företagslogotyp i Slide Master

Om du vill förbättra varumärkeskonsistensen och förbättra varumärkesmedvetenheten hos din publik, är det lämpligt att bädda in din logotyp i PowerPoint-mallen.

Det är väldigt enkelt att göra: följ bara dessa instruktioner: 

  • Gå till flik Insert > Pictures > This device ....
  • Välj din företagslogobild med en transparent bakgrund (PNG är det vanligaste formatet).
  • Placera logotypen på dina masterbilder och voilá!
4: Designa layoutbilder

När du är klar med att designa din Slide Master bör du veta lite mer om följande bilder som kallas "Layout Slides". 

Att designa layouter i PowerPoint gör uppgiften att lägga till information till din presentation enklare. Ingen tvekan, att ha flera förinställda layouter sparar dig mycket tid!

Dessutom, om du delar denna huvudresurs med olika team, kommer du att kunna anpassa den efter deras behov. På så sätt blir din PowerPoint-mall mer användarvänlig!

Anpassa i Placeholder på layoutbilder

Här finns alla möjliga Placeholder som du kan bädda in i dina layoutbilder: 

  • innehåll
  • Text
  • Bild
  • Grafico
  • bord
  • Smart konst
  • Media
  • Online bild

För att redigera dessa Placeholder, du måste bara:

  • Klicka på Placeholder som du vill ändra.
  • En ny flik Format visas. Beroende på varje typ av Placeholder , inställningarna för PowerPoint de skulle vara annorlunda. 
  • Slutligen ändrar det estetiken hos var och en Placeholder Som du önskar! 

Vi rekommenderar att du lägger till Placeholder i strategiska områden på layoutbilderna. Prova det för att se vilken miljö som passar ditt projekt bäst! 

Dölj bakgrundsgrafik på en layoutbild

Kommer du ihåg hur vi lade till en logotyp på huvudbilden genom hela presentationsbordet? 

Bra, om du vill ta bort logotyp eller annan bakgrundsgrafik från specifika layoutbilder , här är vad du behöver göra:

  • Klicka på layoutbilden du vill redigera.
  • Gå till bandet Slide Master.
  • Markera rutan "Hide Background Graphics” (se bild).
  • Om du vill använda det på flera bilder, tryck och håll ned "Ctrl” och välj de bilder du vill replikera denna ändring på.
Dölj Title o Footers på en layoutbild

Förutom att dölja bakgrundsgrafik på layoutbilder kan du också välja att dölja title eller några footers.

Låt oss kolla hur man gör:

  • Gå till flik Slide Master.
  • Avmarkera alternativen "Title"Och"Footers”, enligt önskemål (se bild). 
  • Till skillnad från den tidigare funktionen görs dessa ändringar manuellt på varje bild.
Skapa en ny layoutbild

Tänk om du vill Olika inställningar för bara en layoutbild? Tja, du kan böja reglerna lite. 

Låt oss säga att du vill bädda in en annan bakgrundsfärg än huvudbilden och föredrar att använda ett vitt stencilteckensnitt för dina titlar, men bara för en viss layoutbild. 

Lyckligtvis för oss, PowerPoint är tillräckligt flexibel för att få detta att hända. Här är vad du behöver göra:

  • Klicka på den layout du vill ändra. I det här exemplet kommer vi att ändra layouten på titelbilden (layouten omedelbart under huvudbilden). 
  • För att ändra bakgrundsfärgen , högerklicka på själva bilden och välj "Formatera bakgrund". 
  • För att ändra stilsortsstilen och färgen , markera den så visas fliken Format Shape. Där kan du anpassa din text med verktygen: Textfyllning, Textkontur och Texteffekter. 

Så här ser den slutliga layoutbilden ut:

Steg 5: Använd layoutbilder på din PowerPoint-mall

Vi närmar oss slutet av den här guiden om hur man gör en PowerPoint-mall.

Nu är det dags att tillämpa tidigare skapade layoutdesigner på din mall . Kom ihåg att du har friheten att välja beställning!

  • Stäng huvudvyn Går upp Slide Master > Close Master View.
  • Högerklicka på bilden du vill redigera (du kan skapa en ny bild eller redigera en befintlig).
  • Välj alternativet "Layout" och en ny lista med layouter kommer att visas (här ser du alla layouter som skapats i föregående steg!).
  • Välj den layout som passar dina behov bäst!
Steg 6: Spara din anpassade PowerPoint-mall

När du väl är nöjd med dina bilders estetik är det dags att spara dina template PowerPoint

  • Gå till flik File.
  • Klicka på "Save As">"Browse".
  • Välj sedan "Save as type".
  • Du väljer "Power Point Template” (se bild).
  • Om det behövs, ändra filnamnet. 
  • Klicka på "Save" Och det är allt! 

Här är det! Du skapade en template PowerPoint anpassad redo att användas för alla projekt. 

Vanliga frågor
Hur tar man bort en layoutbild från Slide Master?

För att ta bort en layoutbild från Slide Master, helt enkelt:
Högerklicka på layoutbilden du vill ta bort.
Välj alternativet "Delete Layout" Och det är allt! 
Som du kan se i bilden nedan har du möjlighet att infoga, duplicera, ta bort och byta namn på en layout i denna PowerPoint-funktion.

Hur applicerar man en PowerPoint-mall på en befintlig presentation?

För att tillämpa en mall på en ny presentation måste du veta hur du sparar filen som ett tema:
Välj den modell du föredrar (med den design och färgpalett du gillar mest!).
Gå till flik View > Slide Master > Themes.
Tryck "Save Current Theme ...".
Ge det ett namn och spara det på din enhet (se bild).
Öppna presentationen PowerPoint som du vill ändra.
Gå till flik Design > Themes > Browse for Themes.
Välj tema PowerPoint som du precis sparat och det är det!

Hur skapar man en egen PowerPoint-mall med en bild?

Tack vare de senaste uppdateringarna från PowerPoint du kan skapa en mall från grunden med vilken bild som helst.
För att uppnå detta, följ dessa steg:
Välj och spara några bilder att lägga till i din mall PowerPoint.
Skapa en ny presentation PowerPoint och placera dig på den första bilden.
Öppna fliken Insert > Pictures > This Device ... (du kan också prova bilder från Office eller Bing).
Hitta bilden du sparade i det första steget och infoga den i din presentation.
Gå till flik Design och tryck på den PowerPoint Designer-verktyg . 
Programvaran kommer att ge dig många designidéer för din mall.
Lägg till så många bilder som behövs i din mall PowerPoint genom att trycka på "Enter" på den första bilden.
Välj de layouter som bäst passar varje bild och voila, du har äntligen en mall PowerPoint unik!  

Relaterade läsningar

Ercole Palmeri

Nyhetsbrev för innovation
Missa inte de viktigaste nyheterna om innovation. Registrera dig för att få dem via e-post.

Articoli recenti

Onlinebetalningar: Här är hur streamingtjänster får dig att betala för alltid

Miljontals människor betalar för streamingtjänster och betalar månatliga prenumerationsavgifter. Det är en allmän uppfattning att du...

29 April 2024

Veeam har det mest omfattande stödet för ransomware, från skydd till svar och återställning

Coveware by Veeam kommer att fortsätta att tillhandahålla svarstjänster för cyberutpressning. Coveware kommer att erbjuda kriminaltekniska och saneringsmöjligheter...

23 April 2024

Grön och digital revolution: Hur prediktivt underhåll förändrar olje- och gasindustrin

Förutsägande underhåll revolutionerar olje- och gassektorn, med ett innovativt och proaktivt förhållningssätt till anläggningsförvaltning.…

22 April 2024

Brittisk antitrustregulator väcker larm över BigTech över GenAI

UK CMA har utfärdat en varning om Big Techs beteende på marknaden för artificiell intelligens. Där…

18 April 2024