Jedwali la Egemeo la Excel: mazoezi ya kimsingi

Ili kuelewa vyema malengo na athari za kutumia Jedwali la Pivot katika Excel, hebu tuone mwongozo wa hatua kwa hatua wa jinsi ya kuunda Jedwali la Pivot katika Excel.

Kwa mfano huu rahisi tunatumia lahajedwali, ambayo inaorodhesha data ya mauzo ya kampuni.

Lahajedwali linaonyesha tarehe ya mauzo, jina la muuzaji, mkoa, sekta na mauzo.

Mfano ufuatao huunda jedwali la egemeo linaloonyesha jumla ya mauzo kwa kila mwezi wa mwaka, ikigawanywa na mkoa wa mauzo na mwakilishi wa mauzo. Mchakato wa kuunda jedwali hili la egemeo ni kama ifuatavyo:

1. Chagua kisanduku chochote ndani ya safu ya data o huchagua masafa yote ya data ya kutumia katika Jedwali la Pivot. (Kumbuka: Ukichagua kisanduku kimoja katika masafa ya data, Excel itatambua kiotomatiki na kuchagua masafa yote ya data ya Jedwali la Pivot.)
2. Bofya kitufe cha PivotTable, kilicho ndani ya kambi ya "Jedwali", kwenye kichupo cha "Ingiza" cha utepe wa Excel.

3. Utawasilishwa na kisanduku cha mazungumzo cha "Unda PivotTable".

Hakikisha kuwa safu iliyochaguliwa inarejelea safu ya visanduku unayotaka kutumia kwa jedwali la egemeo (ikiwa utaunda jedwali, kama ilivyo kwenye mfano, kila kitu ni rahisi kwa sababu utarejelea jedwali na sio tena kuratibu).

Pia kuna chaguo ambalo hukuuliza unapotaka kuweka jedwali la egemeo. Hii hukuruhusu kuweka jedwali la egemeo katika laha-kazi iliyobainishwa. Vinginevyo, chagua chaguo la awalidefimsichana mdogo Mpya karatasi ya kazi .

Bonyeza OK .

4. Sasa utawasilishwa na moja jedwali la egemeo tupu na kidirisha cha kazi cha Orodha ya Sehemu ya PivotTable, ambacho kina sehemu kadhaa za data. Tafadhali kumbuka kuwa hivi ndivyo vichwa vya lahajedwali ya data ya awali.

Tunataka jedwali la egemeo inaonyesha jumla ya data ya mauzo kwa kila mwezi, iliyogawanywa na mkoa na mwakilishi wa mauzo.

Kwa hivyo, kutoka kwa kidirisha cha kazi cha "PivotTable Field List":

• Buruta uwanja"Date” katika eneo lililowekwa alama “Rows";
• Buruta uwanja"Sales” katika eneo lililowekwa alama “Values Σ";
• Buruta uwanja"Province” katika eneo lililowekwa alama “Columns";
• Buruta "Seller“. katika eneo linaloitwa"Columns".

5. Jedwali badilifu litakalotokana litajazwa na jumla ya mauzo ya kila siku kwa kila eneo la mauzo na kila mwakilishi wa mauzo, kama inavyoonyeshwa hapa chini.

Kama unaweza kuona, tarehe tayari zimepangwa kwa mwezi, na jumla ya kiasi cha kiasi (kikundi hiki kiotomatiki kinategemea toleo la Excel, na matoleo ya awali ilihitajika kupanga kwa mwezi, kwa mikono).

Unaweza kuweka mitindo kwenye visanduku, kama vile sarafu ya nambari kwa sababu ni kiasi cha mapato.

Vichujio vya Ripoti ya Jedwali la Pivot

Kichujio cha ripoti ya PivotTable hukuwezesha kuona data kwa thamani moja au uteuzi wa thamani zilizobainishwa katika sehemu za data.

Kwa mfano, katika PivotTable iliyotangulia, unaweza kuona data kulingana na eneo la mauzo pekee, kama vile mkoa.

Ili kuona data ya jimbo la Turin (TO) pekee, rudi kwenye kidirisha cha kazi cha "PivotTable Field List" na uburute kichwa cha sehemu ya "Mkoa" kwenye eneo la "Ripoti Kichujio" (au "Vichujio").

Utaona kwamba sehemu ya "Mkoa" inaonekana juu ya jedwali la egemeo. Tumia orodha kunjuzi katika sehemu hii ili kuchagua mkoa wa Turin. Jedwali la egemeo linalotokana linaonyesha mauzo ya mkoa wa Turin pekee.

Unaweza pia kuangalia mauzo ya eneo la Piedmont kwa haraka kwa kuchagua Mikoa yote ambayo ni sehemu ya eneo la Piedmont kutoka kwenye menyu kunjuzi.

Ercole Palmeri