Smartsheet: Jinsi ya kuunda mradi mpya na Smartsheet, katika Wingu

Jinsi ya kuunda mpango wa mradi kwa urahisi na kusimamia shughuli katika Smartsheet

Smartsheet hutoa templeti anuwai kwa Kompyuta kwenye zana, na kuifanya iwe rahisi kutumia hata kwa wale wasioijua. Unaweza kufuatilia na kusimamia miradi kulingana na tasnia maalum na matumizi kama miradi ya msingi ya Agile, usimamizi wa miradi, uchambuzi wa kampeni ya uuzaji, ufuatiliaji wa agizo la wateja, na zaidi. Unaweza pia kuanza na templeti ya ratiba na kuibadilisha ili kufuata mahitaji yako ya biashara. Juu ya yote, ukiwa na Smartsheet unaweza kushiriki mradi wako na idadi isiyo na kikomo ya wadau wa ndani na nje (hata kama hawana akaunti ya Smartsheet).

Jinsi ya kuunda mradi katika Smartsheet

Wacha tuanze kwa kuunda mpango wa mradi, ambayo ni rahisi kufanya wakati wa kutumia muundo wa muundo wa mapema. Aina kadhaa zinapatikana ambazo hushughulikia mahitaji ya usimamizi wa kazi ya wima nyingi tofauti.

Unaweza pia kuwa na nia: Jinsi ya kuangalia maendeleo ya mradi wako na Mradi wa Microsoft

1. Tafuta mfano

Fungua smartsheet, bofya tabo ya Nyumbani na ubonyeze kitufe cha Bluu mpya na uchague Vinjari Vinjari.

Katika kisanduku cha Kiwango cha Utafutaji, chapa "Mradi" na ubonyeze kwenye ikoni ya kukuza glasi.

Unaweza pia kuwa na nia: Jinsi na gharama gani za kuingia Usimamizi wa Gharama ya Mradi wa Microsoft

2. Chagua mfano

Unaweza kuchagua kiolezo, na kwa hali hii bonyeza kwenye Mstari wa Mradi wa Wavuti wa Wavuti na Matarajio. Kisha, bonyeza kitufe cha Kiolezo cha Bluu.

Unaweza pia kama: Jinsi ya kuunda na kushiriki dimbwi la rasilimali katika Mradi wa Microsoft

3. Agiza jina na uhifadhi templeti

Kwenye sanduku "Toa jina kwenye karatasi yako", chapa jina la mfano na uchague mahali pa kuihifadhi katika Smartsheet. Bonyeza Hifadhi.

Unaweza pia kama: Usimamizi wa Mradi: mafunzo kwa usimamizi wa Ubunifu

4. Ongeza shughuli na tarehe

Bonyeza mara mbili bar ya kwanza ya kijivu, onyesha yaliyomo na chapa shughuli za kwanza. Ongeza tarehe za kuanza na za mwisho kwa kubonyeza icon ya kalenda na bonyeza tarehe ya kuanza au ya mwisho. Endelea kukamilisha kazi zako zote na tarehe za kuanza / mwisho.

Unaweza pia kama: Mpango wa Biashara, haifanyi kazi kila wakati, lakini kwa StartUp inahitajika ...

5. Ongeza Rasilimali na Pesa Kazi

Chagua shughuli ya kupeana rasilimali na chapa jina la rasilimali kwenye sanduku linalolingana kwenye safu Iliyopewa.

6. Ongeza utegemezi kati ya kazi

Tunaingiza kizuizi cha utegemezi. Ikiwa huwezi kumaliza kazi maalum hadi nyingine imalize, Smartsheet hukuruhusu kuongeza utegemezi. Bonyeza safu kwenye karatasi, bonyeza-bonyeza na bonyeza Badilisha mipangilio ya mradi.

Bonyeza kwenye sanduku kwa Maombi yameamilishwa na nguzo mtangulizi e muda itaongezwa kwenye karatasi. Bonyeza kitufe cha Sawa cha bluu. Wakati unaochukuliwa kukamilisha kila shughuli utaingizwa otomatiki kwenye safu ya Muda.

Ikiwa kazi inategemea kazi nyingine, chapa idadi ya safu hiyo kwenye safu ya Utangulizi.
Bonyeza ikoni ya Mwonekano wa Gridi ili kuona uhusiano kati ya majukumu yaliyoonyeshwa kwenye chati ya Gantt.

Kwa maelezo zaidi kuhusu kozi za mafunzo ya Usimamizi wa Mradi, unaweza kuwasiliana nami kwa kutuma barua pepe kwa info@bloginnovazione.au kwa kujaza fomu ya mawasiliano ya BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Meneja wa uvumbuzi wa muda mfupi