Jinsi ya kupata seli mbili kwenye karatasi ya Excel

Moja ya kazi za kitamaduni za kutafuta makosa au kusafisha faili ya Excel ni kutafuta nakala rudufu.

Kuna njia kadhaa za kupata seli mbili, katika nakala hii tutaangalia njia mbili rahisi za kupata na kuonyesha seli mbili kwenye lahajedwali ya Excel.

Pata seli mbili katika Excel

Ili kuonyesha jinsi ya kupata visanduku rudufu katika Excel, hebu tutumie lahajedwali iliyo hapa chini, ambayo ina orodha ya majina katika safu wima A.

Hebu kwanza tuonyeshe jinsi ya kutumia umbizo la masharti ili kuangazia visanduku rudufu, kisha tuonyeshe jinsi gani tumia kipengele Countif ya Excel kupata nakala.

Angazia nakala rudufu kwa kutumia umbizo la masharti

Ili kupata visanduku rudufu vyenye umbizo la masharti, fuata hatua zifuatazo:

• Chagua anuwai ya seli ili umbizo.
• Chagua menyu kunjuzi ya Uumbizaji wa Masharti kutoka kwa kichupo cha Nyumbani kilicho juu ya kitabu chako cha kazi cha Excel. Ndani ya menyu hii:
  • Chagua chaguo Angazia sheria za seli na, kutoka kwa menyu ya sekondari inayoonekana, chagua chaguo la Maadili nakala… ;

• The “Nakala za maadili“. Menyu kunjuzi iliyo upande wa kushoto wa dirisha hili inapaswa kuonyesha thamani "Nakala" (ingawa hii inaweza kubadilishwa ili kuonyesha tu thamani za kipekee, badala ya nakala).

• Bonyeza OK .

Kuumbiza seli A2-A11 za lahajedwali ya mfano kwa njia hii hutoa matokeo yafuatayo:

Tafuta nakala ukitumia Countif

Njia hii itafanya kazi tu ikiwa yaliyomo kwenye kisanduku ni chini ya vibambo 256 kwa urefu, kwani vitendaji vya Excel haviwezi kushughulikia mifuatano mirefu ya maandishi.

Ili kuonyesha jinsi ya kutumia kazi Countif Ili kupata nakala katika Excel, tutatumia mfano lahajedwali hapo juu, ambayo ina orodha ya majina yanayojaza safu wima A.

Ili kupata nakala zozote kwenye orodha ya majina, tumejumuisha kitendakazi Countif katika safu wima B ya lahajedwali, ili kuonyesha idadi ya matukio ya kila jina. Kama inavyoonyeshwa kwenye upau wa fomula, chaguo la kukokotoa Countif kutumika katika kiini B2 ni :=COUNTIF( A:A, A2 )

Chaguo hili la kukokotoa huhesabu idadi ya matukio ya thamani katika kisanduku A2 (jina "Adam SMITH") ndani ya safu wima A ya lahajedwali.

Wakati kazi Countif imenakiliwa kwenye safu wima B ya lahajedwali, itahesabu idadi ya matukio ya majina katika seli A3, A4, n.k.

Unaweza kuona kwamba kazi Countif hurejesha thamani ya 1 kwa safu mlalo nyingi, kuonyesha kwamba kuna tukio moja tu la majina katika seli A2, A3, n.k. Hata hivyo, linapokuja jina la "John ROTH", (ambalo lipo katika seli A3 na A8), kazi inarudi thamani 2, kuonyesha kwamba kuna matukio mawili ya jina hili.

Ercole Palmeri