எக்செல் தாளில் நகல் செல்களைக் கண்டறிவது எப்படி

பிழைகளைக் கண்டறிவதற்கான அல்லது எக்செல் கோப்பை சுத்தம் செய்வதற்கான உன்னதமான பணிகளில் ஒன்று நகல் கலங்களைத் தேடுவதாகும்.

நகல் செல்களைக் கண்டறிய பல முறைகள் உள்ளன, இந்தக் கட்டுரையில் எக்செல் விரிதாளில் நகல் செல்களைக் கண்டறிந்து முன்னிலைப்படுத்த இரண்டு எளிய முறைகளைப் பார்ப்போம்.

எக்செல் இல் நகல் செல்களைக் கண்டறியவும்

எக்செல் இல் நகல் செல்களை எவ்வாறு கண்டறிவது என்பதை விளக்க, கீழே உள்ள எளிய விரிதாளைப் பயன்படுத்துவோம், அதில் A நெடுவரிசையில் பெயர்களின் பட்டியல் உள்ளது.

நகல் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்த நிபந்தனை வடிவமைப்பை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை முதலில் காண்பிப்போம், பின்னர் எப்படி என்பதைக் காண்பிப்போம் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும் Countif எக்செல் நகல்களை கண்டுபிடிக்க.

நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி நகல் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்

நிபந்தனை வடிவமைப்புடன் நகல் கலங்களைக் கண்டறிய, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• வடிவமைக்க கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• உங்கள் எக்செல் பணிப்புத்தகத்தின் மேலே உள்ள முகப்புத் தாவலில் இருந்து நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கீழ்தோன்றும் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த மெனுவின் உள்ளே:
  • விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் செல் விதிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும் மற்றும், தோன்றும் இரண்டாம் நிலை மெனுவில், மதிப்புகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் நகல்…;

• "நகல் மதிப்புகள்". இந்த சாளரத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள கீழ்தோன்றும் மெனுவில் "நகல்" என்ற மதிப்பைக் காட்ட வேண்டும் (இருப்பினும், நகல்களுக்குப் பதிலாக, தனித்துவமான மதிப்புகளை மட்டுமே காண்பிக்க இதை மாற்ற முடியும்).

• கிளிக் செய்யவும் OK .

எடுத்துக்காட்டு விரிதாளின் A2-A11 கலங்களை இந்த வழியில் வடிவமைப்பது பின்வரும் முடிவை உருவாக்குகிறது:

பயன்படுத்தி நகல்களைக் கண்டறியவும் Countif

எக்செல் செயல்பாடுகள் நீண்ட உரை சரங்களை கையாள முடியாது என்பதால், செல் உள்ளடக்கங்கள் 256 எழுத்துகளுக்கு குறைவாக இருந்தால் மட்டுமே இந்த முறை செயல்படும்.

எப்படி பயன்படுத்துவது என்பதை விளக்குவதற்கு செயல்பாடு Countif எக்செல் இல் நகல்களைக் கண்டறிய, மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டு விரிதாளைப் பயன்படுத்துவோம், அதில் நெடுவரிசை A இல் உள்ள பெயர்களின் பட்டியல் உள்ளது.

பெயர் பட்டியலில் ஏதேனும் நகல்களைக் கண்டறிய, செயல்பாட்டைச் சேர்த்துள்ளோம் Countif ஒவ்வொரு பெயரின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையைக் காட்ட விரிதாளின் நெடுவரிசை B இல். சூத்திரப் பட்டியில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, செயல்பாடு Countif செல் B2 இல் பயன்படுத்தப்படுகிறது :=COUNTIF( A:A, A2 )

இந்தச் செயல்பாடு விரிதாளின் நெடுவரிசை A க்குள் செல் A2 (பெயர் "Adam SMITH") இல் உள்ள மதிப்பின் நிகழ்வுகளின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது.

செயல்பாடு போது Countif விரிதாளின் நெடுவரிசை Bக்கு நகலெடுக்கப்பட்டது, இது A3, A4 போன்ற கலங்களில் உள்ள பெயர்களின் எண்ணிக்கையை எண்ணும்.

செயல்பாட்டைக் காணலாம் Countif பெரும்பாலான வரிசைகளுக்கு 1 இன் மதிப்பை வழங்குகிறது, A2, A3 போன்ற கலங்களில் ஒரே ஒரு பெயர் மட்டுமே உள்ளது என்பதைக் காட்டுகிறது. இருப்பினும், "ஜான் ரோத்" என்ற பெயருக்கு வரும்போது, ​​(இது செல்கள் A3 மற்றும் A8 இல் உள்ளது), செயல்பாடு மதிப்பு 2 ஐ வழங்குகிறது, இது இந்த பெயரில் இரண்டு நிகழ்வுகள் இருப்பதைக் காட்டுகிறது.

Ercole Palmeri