மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தில் மீண்டும் மீண்டும் வரும் செலவுகள் மற்றும் மறைமுக செலவுகளை எவ்வாறு நிர்வகிப்பது

திட்ட மேலாளருக்கு மறைமுக செலவுகள் மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் வரும் செலவுகளின் மேலாண்மை எப்போதும் ஒரு பெரிய பிரச்சனையாக உள்ளது.

மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டம் எங்களுக்கு உதவுகிறது மற்றும் நேர்த்தியான செலவு நிர்வாகத்தை வழங்குகிறது defiஇயல்பான.

இந்தக் கட்டுரையில் மறைமுக செலவுகள், மீண்டும் மீண்டும் வரும் செலவுகள் ஆகியவற்றை ஒன்றாகப் பார்ப்போம்.

மதிப்பிடப்பட்ட வாசிப்பு நேரம்: 9 நிமிடங்கள்

மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தில் சரியான செலவு மேலாண்மைக்கு, இரண்டையும் இணைப்பது அவசியம் மறைமுக செலவுகள் என்று மீண்டும் மீண்டும் செலவுகள் ஒரு செயல்பாட்டிற்கு, உண்மையான அளவுகோலுக்கு ஒத்த/சமமான அளவுகோலுடன்.
இந்த செயல்பாட்டில் திட்டத்திலிருந்து மாறுபடும் டைனமிக் கால அளவைக் கொண்டிருப்பதன் சிறப்பு இருக்க வேண்டும். அதாவது, திட்டம் குறைவாக நீடித்தால், இந்த செயல்பாடு சுருக்கப்பட்டு, நேர்மாறாக திட்டத்தின் கால அளவை நீட்டிக்கும்.

Hammock task

உள்ள திட்ட மேலாண்மை, இது போன்ற ஒரு நோக்கமான செயல்பாடு வருகிறது defiதா Hammock task, அல்லது Level of Effort.

மைக்ரோசாஃப்ட் திட்ட செலவு மேலாண்மையில், ஏ Hammock task இது பிற செயல்பாடுகளைக் குழுவாக்கும் ஒரு செயலாகும், எனவே தொடக்கத் தேதி மற்றும் முடிவுத் தேதியுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. செயல்பாடுகள் குழுவாக அ Hammock task ஒன்றின் படிநிலை அர்த்தத்தில் அவை தொடர்பில்லாததாக கூட இருக்கலாம் W.B.S., அல்லது ஒரு செயல்பாட்டின் சார்புக்கு தர்க்கரீதியான அர்த்தத்தில்.

ஒரு Hammock task குழுக்கள்:

• ஒட்டுமொத்த திறனுக்கு வழிவகுக்கும் ஒத்த அல்லாத செயல்பாடுகள், எ.கா. "ஒரு பயணத்திற்கான தயாரிப்பு";
• காலெண்டர் அடிப்படையிலான அறிக்கையிடல் காலம் போன்ற சுருக்கத்தின் நோக்கங்களுக்காக தொடர்பில்லாத கூறுகள், எ.கா. "செமஸ்டர் திட்டங்கள்";
• ஒரு முயற்சியின் காலத்தை நிகழ்த்தும் தற்போதைய அல்லது பொது நடவடிக்கைகள், எ.கா. "திட்ட மேலாண்மை".

காலம்Hammock task இது அதன் உள்ளே உள்ள துணை செயல்பாடுகளால் அமைக்கப்படலாம், இதன்மூலம் சுருக்கக் குழுவானது எந்தவொரு துணை நடவடிக்கைகளிலும் முதல் தொடக்கத் தேதியைக் கொண்டுள்ளது மற்றும் இறுதி தேதி உள்ளடக்கங்களில் கடைசி ஆகும்.

ஏ 'Hammock task ஒரு செயல்பாட்டை ஒத்த சுருக்க செயல்பாட்டின் ஒரு வடிவமாக கருதப்படுகிறது Level of Effort.

Level of Effort

மைக்ரோசாஃப்ட் திட்ட செலவு நிர்வாகத்தை ஆதரிக்க, செயல்பாடு என்றால் என்ன, அதை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்பதை இப்போது பார்க்கலாம் Level of Effort.

ஒரு பணி Level of Effort இது ஒரு ஆதரவு செயல்பாடு, இது மற்ற வேலை நடவடிக்கைகள் அல்லது முழு திட்டத்தையும் ஆதரிக்க மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும். இது வழக்கமாக குறுகிய கால வேலைகளைக் கொண்டிருக்கிறது, அவை அவ்வப்போது மீண்டும் செய்யப்பட வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, திட்ட வரவு செலவுத் திட்டத்தின் கணக்கு, வாடிக்கையாளர்களுடனான உறவு அல்லது உற்பத்தியின் போது இயந்திரங்களை பராமரித்தல்.

ஏனெனில் ஒரு செயல்பாடு Level of Effort இது தயாரிப்பு, சேவை அல்லது திட்டத்தின் இறுதி முடிவை உணர்ந்து கொள்வதோடு நேரடியாக தொடர்புடைய ஒரு வேலை பொருள் அல்ல, ஆனால் வேலை செய்வதற்கான ஆதரவு, அதன் காலம் பணி செயல்பாட்டின் காலத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது. இந்த காரணத்திற்காக துல்லியமாக, ஒரு செயல்பாடு Level of Effort இது திட்ட திட்டமிடலின் முக்கியமான பாதையில் இருக்கக்கூடாது, ஏனெனில் இது திட்டத்திற்கு ஒருபோதும் நேரத்தை சேர்க்காது.

ஒரு பணியின் மதிப்பீடு Level Of Effort திட்ட மேலாளரின் முக்கிய பணிகளில் ஒன்றாகும்.

திட்டத் திட்டத்தின் முதல் செயல்பாடாக இந்தச் செயல்பாட்டைச் செருகுவோம், அதை நாங்கள் முயற்சி நிலை என்று அழைக்கிறோம் மறைமுக செலவுகள், தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதிகள் அல்லது கால அளவை உள்ளிடாமல்.

திட்டம் முழுவதும் செலவுகளை சமமாக பரப்புவதற்கு பொருத்தமான ஒதுக்கீட்டு அலகுகள் மூலம் இந்த நடவடிக்கைக்கு எந்தவொரு ஆதாரத்தையும் நாங்கள் ஒதுக்க முடியும்.

அதை எப்படி செய்வது என்று படிப்படியாக பார்ப்போம்:

1. கலத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும் தொடங்கி முதல் திட்ட செயல்பாடு மற்றும் தேர்வு கலத்தை நகலெடுக்கவும்;
2. கலத்தில் வலது சுட்டி பொத்தானைக் கொண்டு தொடங்கி வணிகம் Level Of Effort மறைமுக செலவுகள் தேர்ந்தெடு சிறப்பு ஒட்டவும்;
3. காட்டப்படும் திரையில் தேர்ந்தெடு இணைப்பை ஒட்டவும் மற்றும் உறுதிப்படுத்த;
4. இந்த கட்டத்தில், கலத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும் இறுதியில் கடைசி திட்ட செயல்பாட்டின் (இது திட்ட மைல்கல்லின் முடிவாக இருக்க வேண்டும்) தேர்வு செய்யவும் செல் நகல்;
5. அடுத்து, கலத்தின் வலது சுட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க இறுதியில் வணிகம் Level Of Effort மறைமுக செலவுகள் தேர்ந்தெடு சிறப்பு ஒட்டவும்;
6. காட்டப்படும் திரையில் தேர்ந்தெடு இணைப்பு ஒட்டவும் இ உறுதிப்படுத்துகின்றன.

இது முடிந்ததும், செயல்பாட்டின் காலம் Level Of Effort மறைமுக செலவுகள் முழு திட்டத்தையும் உள்ளடக்கும், எங்கள் விஷயத்தில் 26 பிப்ரவரி 2018 முதல் 27 ஏப்ரல் 2018 வரை.

வா defiதனிப்பயன் புலத்தை நீக்கவும்

செயல்பாட்டின் காட்சி LOE மறைமுக செலவுகள் இது எப்போதும் முக்கியமானதாக இருப்பதால், தவறாக வழிநடத்தும். GANTT டிஸ்ப்ளே செயல்பாட்டுக் காட்சியில் சிக்கலாக இருக்கலாம் LOE மறைமுக செலவுகள், அதை எப்படி மறைப்பது என்று பார்ப்போம்.

அதைக் காண்பிப்பதைத் தவிர்க்க, தனிப்பயன் வகை புலத்தை உருவாக்கலாம் குறி (உண்மை / பொய்), மற்றும் செயல்பாட்டை மறைக்க காட்சி வடிப்பான் LOE மறைமுக செலவுகள்.

புலத்தை உருவாக்க Level Of Effort Task, "புதிய நெடுவரிசையைச் சேர்" நெடுவரிசையில் வலது கிளிக் செய்து, சூழல் மெனுவிலிருந்து "தனிப்பயன் புலங்கள்" என்பதைத் தேர்வுசெய்க

மற்றும் புலத்தை உருவாக்கவும் Level Of Effort Task எப்படி குறி

இந்த கட்டத்தில் புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட தனிப்பயன் புலத்தை இணைப்பதன் மூலம் புதிய நெடுவரிசையைக் காண்பிக்கலாம், மேலும் செயல்பாட்டின் தொடர்புடைய கலத்தின் மதிப்பை அமைக்கலாம் Level Of Effort மறைமுக செலவுகள் a Si, படத்தில் உள்ளது போல.

நாம் மறைக்க விரும்பும் செயல்பாட்டை அடையாளம் காண நாம் உருவாக்கவிருக்கும் வடிப்பானால் இந்த மதிப்பு பயன்படுத்தப்படும்.

தனிப்பயன் வடிப்பானை எவ்வாறு உருவாக்குவது

வடிப்பானை உருவாக்க, செயல்பாட்டின் காட்சியை மறைக்க Level Of Effort மறைமுக செலவுகள் மெனுவிலிருந்து காண்க, கீழ்தோன்றும் பட்டியலை நாங்கள் அடையாளம் காண்கிறோம் வடிப்பான் இல்லை குழுவில் ரிப்பனின் மையத்தில் உள்ளது Dati க்கு.
நாம் தேர்ந்தெடுக்கும் கட்டளைகளின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து பிற வடிப்பான்கள் இதிலிருந்து நாம் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க புதிய.

வடிப்பான் பெயரை உள்ளிடவும் மறை LOE, நாங்கள் தேர்வுப்பெட்டியை செயல்படுத்துகிறோம் மெனுவில் காட்டு கிடைக்கக்கூடிய வடிப்பான்களின் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் புதிய வடிப்பான் எப்போதும் காட்டப்படும்.

புதிய வடிப்பானின் அளவுகோல்கள்:

புலத்தின் பெயர் = முயற்சி பணியின் நிலை
நிபந்தனை = "வேறுபட்டது"
மதிப்பு (கள்) = "ஆம்"

மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தில் வடிப்பானைச் செயல்படுத்துதல்

காட்சி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், சுட்டி மூலம் செயல்படுத்தவும் கிடைக்கக்கூடிய வடிப்பான்களின் பட்டியலைக் கிளிக் செய்து கிளிக் செய்யவும் மறை LOE,

செயற்பாடு Level Of Effort அது மறைக்கப்படும்.

இந்தச் செயலுக்கு ஆதாரங்களை ஒதுக்க, சாதாரணமாக தொடரவும். ஆதாரங்களை ஒதுக்க முயற்சிப்போம் நிர்வாகம் e விற்பனை மேலாளர் 50% அதிகபட்ச அலகுடன் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த வழியில், திட்ட மேலாளர் மற்றும் அவரது நிறுவனத்தின் காரின் மறைமுக செலவில் பாதி இந்த திட்டத்தால் ஏற்கப்படும்.
திட்டத்தின் செயல்பாட்டின் போது இந்த நடவடிக்கைக்கு இரண்டு வளங்களின் விலையை காரணம் காட்ட, முகாமை மேம்படுத்த போதுமானது % நிறைவு திட்டத்தின் தொடக்கத்திலிருந்து திட்டம் புதுப்பிக்கப்பட்ட நேரத்திற்கு விகிதாசார மதிப்புடன்.

ஒரு உருவாக்குவதன் மூலம் அதே விளைவை நாம் பெறலாம்ஆதரவு நடவடிக்கைகள் திட்ட நடவடிக்கைகளுக்கு.

ஒரு பணி காம்பால் o முயற்சியின் நிலை இது திட்டத்தின் ஒரு கட்டத்தையும் குறிக்கலாம்.

முந்தைய முறையை விட வேறுபட்ட முறையில் LOE செயல்பாட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை இப்போது பார்ப்போம்.

நாங்கள் மூன்று செயல்பாடுகளை உருவாக்குகிறோம்:

• முதல் செயல்பாடு ஆதரவு ஒரு சுருக்கமான செயல்பாடு, அதில் இரண்டு மைல்ஸ்டோன் வகை நடவடிக்கைகள் மட்டுமே இருக்கும்;
• நாங்கள் தொடர்புபடுத்துகிறோம் முகப்பு தொடக்க செயல்பாட்டுடன் முதல் செயல்பாடு Analisi;
• நாங்கள் உறவை உருவாக்குகிறோம் இறுதிப் முடிவு கடைசி செயல்பாட்டிற்கும் செயல்பாட்டிற்கும் இடையே போக்குவரத்து.

இதன் விளைவாக பின்வரும் படத்தில் இருக்கும்.

இந்த கட்டத்தில் நாம் செயல்பாட்டிற்கு ஒதுக்கலாம் ஆதரவு முழு திட்டத்தையும் ஆதரிக்க தேவையான அனைத்து வளங்களும் செலவுகளும்.

திட்டம் (அல்லது கட்டம்) நேர நீட்டிப்புக்கு உட்பட்டால், பின்னர் செயல்பாட்டின் காலம் இது அதிகரிக்கும் மற்றும் இதனால் வேலை வகை வளங்கள் அல்லது கைமுறையாக வசூலிக்கப்படும் செலவுகள் தொடர்பான செலவுகள்.

தொடர்புடைய வாசிப்புகள்

• MS திட்டத்துடன் நிர்வகிக்கப்படும் உங்கள் திட்டங்களிலிருந்து அறிக்கைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட தரவை எவ்வாறு பெறுவது
• முக்கியமான பாதை முறை என்ன
• மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்தில் தொடர்புடைய பணிகளின் பாரிய மாற்றத்தை எவ்வாறு செய்வது
• கேடோ, டீப் மைண்ட் மற்றும் பொது செயற்கை நுண்ணறிவை நோக்கிய ஓட்டம்
• மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்துடன் திட்ட அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

Ercole Palmeri