วิธีสร้างงานที่เกี่ยวข้องในโครงการ Microsoft

การจัดการโครงการที่ซับซ้อนบางครั้งต้องใช้การดำเนินการที่ซับซ้อนและละเอียดอ่อน ใน Microsoft Project Tutorial เราจะเห็นวิธีการย้ายงานจำนวนมากโดยใช้เครื่องมือดั้งเดิมของ Ms Project

สมมติว่าส่วนใหญ่ของโครงการทั้งหมดหลุดออกไปและต้องเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นของงาน หากงานต่อไปนี้อยู่บนเส้นทางที่สำคัญก็ไม่มีปัญหา ตอนนี้เรามาดูวิธีการทำใน Microsoft Project Tutorial ทันทีที่ ms Project ย้ายกิจกรรมที่เราเลือกกิจกรรมที่ตามมาทั้งหมดจะย้ายไปตามวันที่ไม่ทำงานของปฏิทินโครงการ ในทางกลับกันหากงานที่ต้องทำตามนั้นไม่ได้อยู่ในเส้นทางวิกฤตเราควรย้ายด้วยตนเอง
นอกจากนี้หากเราเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นของกิจกรรมในคอลัมน์ชื่อเดียวกันเพื่อย้ายวันที่เริ่มต้น แผนภูมิแกนต์จากนั้น MS Project จะแทรกข้อ จำกัด เริ่มต้นไม่ได้เหมือนในภาพต่อไปนี้:

เราจะเห็นไอคอนที่ระบุข้อ จำกัด ในคอลัมน์แรก หากเราใช้วิธีการเดียวกันนี้กับกิจกรรมหลายสิบกิจกรรมนอกจากจะใช้เวลานานและลำบากแล้วเรายังโหลดแผน MS Project ของเราด้วยข้อ จำกัด

วันที่เริ่มต้นของกิจกรรมที่เลือกมีการเปลี่ยนแปลงภายในหนึ่งสัปดาห์ ผลข้างเคียงที่ไม่พึงประสงค์คือกิจกรรมทั้งหมดสามารถสืบทอดข้อ จำกัด เริ่มไม่เร็วกว่า

ตัวอย่างการจัดตารางเวลาเป็นส่วนหนึ่งของเส้นทางที่สำคัญ หากไม่ใช่ในกรณีนี้เราจะพบว่าตัวเองย้ายกิจกรรมที่ตามมาด้วยกิจกรรมคำสั่ง Shift

การพยายามแทรกข้อ จำกัด ให้น้อยที่สุดเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีเพื่อให้สามารถจัดการการอัปเดตแผน MS Project ได้ง่ายขึ้น

คุณอาจจะสนใจ: การบริหารจัดการโครงการ: การฝึกอบรมสำหรับการจัดการนวัตกรรม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักสูตรการฝึกอบรม Project Management และ Microsoft Project คุณสามารถติดต่อฉันได้โดยส่งอีเมลไปที่ info@bloginnovazione.หรือโดยการกรอกแบบฟอร์มการติดต่อของ BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

ผู้จัดการนวัตกรรมชั่วคราว