Ano ang bisa at kahusayan ng pagbabago, kung paano sukatin at suriin

Paano maging mas mahusay at epektibo ay isang mahalagang at mahalagang diskarte sa isang samahan sa negosyo. Natuto kaming kilalanin, sukatin at suriin ang lahat ng mga tampok.

Nagawa kong suriin ang partikular na atensyon at interes sa pagiging epektibo ng pagbabago, iyon ay sa aktwal na resulta at sa aktwal na pagpapabuti. Karaniwan, upang mapagaan ang anumang mga kritikal na isyu, sinubukan kong bigyang-pansin ang pagbabalangkas ng mga KPI. Kahit na ang pamamahala ng mga limitadong mapagkukunan ay isang pang-araw-araw na hamon, lalo na kung ang layunin ay upang mapabuti ang kahusayan.

Ang mga kumpanya ay madalas na nag-optimize ng kahusayan sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa supply chain, gamit ang mga pamamaraan tulad ng Anim na Sigma. Sa ganitong paraan maaaring makatipid ng pera ang mga kumpanya at mapabuti ang kalidad.

Ngunit ang kabalintunaan ng pagbabago at kahusayan ay: paano mo matitiyak ang pag-uulit sa isang bagay na palaging naiiba?

Ang lihim ay namamalagi sa pag-ampon ng mga proseso, KPI at mga pamamaraan sa pagtatrabaho na nagpapahintulot sa pag-unlad na gawin at hindi higit pa. Ang mga pagsisikap ay dapat na aktibo upang makahanap ng mga bagong paraan upang makapagpangatwiran ng mga bagay. Ang pamamahala ng senior ay hindi dapat masyadong pagkontrol o direktang. Ang mga proseso ng Stage Gate ay hindi dapat maging masyadong mahal.
Oo, ang mga elemento ng isang proseso na ipinakita upang magdagdag ng halaga sa bawat oras ay dapat na ulitin sa bawat proyekto. Halimbawa, ang mga proyekto ng mga kalakal ng consumer ay dapat palaging magpapatunay ng mga ideya at konsepto. Malinaw, simple at pare-pareho ang mga plano ng proyekto na nakahanay sa mga mapagkukunan.

Mahalaga rin na makilala ang pagitan ng mahusay na pagpapatupad ng isang proyekto; at mahusay na pamahalaan ang isang portfolio ng pagbabago.

Ang paglalapat ng mapagkukunan kung saan nag-aalok ng pinakamataas na produktibo ay maaaring mapabuti ang kabuuang kahusayan ng pagbabago. Mahalagang magkaroon ng tamang balanse sa oras, heograpiya, mga grupo ng trabaho, atbp. Ang naaangkop na pamantayan para sa priyoridad at pag-align ng mga pagpapasya hindi lamang matiyak ang mga tamang proyekto, ngunit maiwasan din ang labis na mga pagsisikap at disorganisasyon ng managerial.
Kasama sa aking mga kagustuhan ang inaasahang halaga ng pipeline kung saan, kasama ang kabuuang inilapat na mapagkukunan, ay maaaring magbigay sa iyo ng isang magaspang ngunit simpleng panukala. Gabay din ito sa kumpanya na gawin ang lahat na posible upang mapagbuti ang output, na-optimize ang paglalaan ng input. Aling mga koponan ang pinaka-epektibo? Ilipat ang mga mapagkukunan sa kanila upang madagdagan ang pangkalahatang output? Kung sinimulan mo ang pagsukat nito, maaari mong malaman.
Buksan ang Innovation
Kailangan ng mahabang panahon upang makabuo ng isang partikular na kadalubhasang teknikal mula sa simula at maraming pamumuhunan. Ang pakikipagtulungan sa isang kasosyo na mayroon nang lakas na ito ay maaaring magkaroon ng isang tunay na positibong epekto sa kahusayan sa pagbabago.

Ercole Palmeri