Excel Pivot Table: temel alıştırma

Excel'de PivotTable kullanmanın hedeflerini ve etkilerini daha iyi anlamak için, Excel'de PivotTable'ın nasıl oluşturulacağına ilişkin adım adım kılavuza bakalım.

Bu basit örnek için bir şirketin satış verilerini listeleyen bir elektronik tablo kullanıyoruz.

Elektronik tablo satış tarihini, satıcının adını, ili, sektörü ve ciroyu gösterir.

Aşağıdaki örnek, yılın her ayı için toplam satışları, satış ili ve satış temsilcisine göre ayrılmış olarak görüntüleyen bir pivot tablo oluşturur. Bu pivot tabloyu oluşturma süreci aşağıdaki gibidir:

1. Veri aralığındaki herhangi bir hücreyi seçin o PivotTable'da kullanılacak tüm veri aralığını seçer.(Not: Veri aralığında tek bir hücreyi seçerseniz, Excel, PivotTable için tüm veri aralığını otomatik olarak tanımlayacak ve seçecektir.)
2. Excel şeridinin "Ekle" sekmesindeki "Tablolar" grubunda bulunan PivotTable düğmesini tıklayın.

3. “Özet Tablo Oluştur” iletişim kutusuyla karşılaşacaksınız

Seçilen aralığın, pivot tablo için kullanmak istediğiniz hücre aralığına karşılık geldiğinden emin olun (örnekte olduğu gibi bir tablo oluşturursanız, her şey daha basittir çünkü artık koordinatlara değil tabloya başvuracaksınız).

Ayrıca pivot tabloyu nereye yerleştirmek istediğinizi soran bir seçenek de bulunmaktadır. Bu, pivot tabloyu belirli bir çalışma sayfasına yerleştirmenize olanak tanır. Aksi takdirde ön seçeneği seçindefinita Yeni çalışma kağıdı .

Tık OK .

4. Şimdi size bir tane sunulacak Pivot tablo boş ve birkaç veri alanı içeren PivotTable Alan Listesi görev bölmesi. Lütfen bunların ilk veri tablosunun başlıkları olduğunu unutmayın.

Biz istiyoruz Pivot tablo her aya ait satış verilerinin toplamını bölgeye ve satış temsilcisine göre ayrılmış olarak gösterir.

Bu nedenle “Özet Tablo Alan Listesi” görev bölmesinden:

• Alanı sürükleyin "Date" işaretli alanaRows“;
• Alanı sürükleyin "Sales" işaretli alanaValues Σ“;
• Alanı sürükleyin "Province" işaretli alanaColumns“;
• “” öğesini sürükleyinSeller“. “adlı bölgedeColumns".

5. Ortaya çıkan pivot tablo, aşağıda gösterildiği gibi her satış bölgesi ve her satış temsilcisi için günlük satış toplamlarıyla doldurulacaktır.

Gördüğünüz gibi, tarihler zaten aya göre gruplandırılmış ve tutarların kısmi toplamları alınmıştır (bu otomatik gruplandırma Excel sürümüne bağlıdır; önceki sürümlerde manuel olarak aya göre gruplamak gerekiyordu).

Bunlar gelir tutarları olduğundan, hücrelere sayılar için para birimi gibi stiller ayarlayabilirsiniz.

PivotTable Rapor Filtreleri

PivotTable rapor filtresi, tek bir değere veya veri alanlarında belirtilen değerlerden oluşan bir seçkiye ait verileri görüntülemenizi sağlar.

Örneğin, önceki PivotTable'da verileri yalnızca il gibi satış bölgesine göre görebiliyordunuz.

Yalnızca Torino ilinin (TO) verilerini görüntülemek için, "Özet Tablo Alan Listesi" görev bölmesine dönün ve "İl" alan başlığını "Rapor Filtresi" (veya "Filtreler") alanına sürükleyin.

Pivot tablonun üst kısmında bir “İl” alanının göründüğünü göreceksiniz. Torino eyaletini seçmek için bu alandaki açılır listeyi kullanın. Ortaya çıkan pivot tablo yalnızca Torino ilindeki satışları gösterir.

Ayrıca açılır menüden Piedmont bölgesinin bir parçası olan tüm İlleri seçerek Piedmont bölgesi satışlarını hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.

Ercole Palmeri