ایکسل میکرو: وہ کیا ہیں اور ان کا استعمال کیسے کریں۔

اگر آپ کے پاس کارروائیوں کا ایک سادہ سلسلہ ہے جسے آپ کو متعدد بار دہرانے کی ضرورت ہے، تو آپ ایکسل سے ان اعمال کو ریکارڈ کر سکتے ہیں اور ان کو دہرانے کے لیے کوڈ پر مشتمل میکرو تیار کر سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ میکرو کو ریکارڈ کر لیتے ہیں، تو آپ ریکارڈ شدہ میکرو کو چلا کر جتنی بار چاہیں کارروائیوں کا سلسلہ دہرا سکتے ہیں۔ 

یہ ہر بار دستی طور پر ایک ہی سلسلے کی کارروائیوں کو دہرانے سے کہیں زیادہ موثر ہے۔

میکرو کو ریکارڈ کرنے کے لیے آپ کو ابتدائی طور پر ریکارڈنگ کا عمل شروع کرنا ہوگا۔ یہ آپشن مینو میں موجود ہے۔ میکرو ، جو ٹیب پر واقع ہے۔ لنک ایکسل ربن میں (یا مینو میں a نزول ایکسل 2003 میں ٹولز)۔ یہ اختیارات ذیل کی تصاویر میں دکھائے گئے ہیں:

ایکسل کے موجودہ ورژن (2007 اور بعد میں) میں میکرو ریکارڈ کریں:

پھر آپ کو "ریکارڈ میکرو" ڈائیلاگ باکس کے ساتھ پیش کیا جائے گا۔ 

اگر آپ چاہیں تو یہ باکس آپ کو اپنے میکرو کے لیے نام اور تفصیل درج کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ میکرو کو ایک معنی خیز نام دینا ایک اچھا خیال ہے، تاکہ جب آپ بعد میں میکرو پر واپس آئیں، تو یہ آپ کو یاد رکھنے میں مدد کرے گا کہ یہ کیا کرتا ہے۔ تاہم، اگر آپ کوئی نام فراہم نہیں کرتے ہیں، تو Excel خود بخود میکرو کا نام دے گا (مثلاً Macro1، Macro2، وغیرہ)۔

"ریکارڈ میکرو" ڈائیلاگ باکس آپ کو اپنے میکرو کو کی بورڈ شارٹ کٹ تفویض کرنے کا اختیار بھی دیتا ہے۔ یہ میکرو کو چلانے میں بہت آسان بنا دے گا۔ تاہم، آپ کو محتاط رہنا چاہیے کہ پہلے سے کلیدی امتزاج میں سے ایک کو میکرو کو تفویض نہ کریں۔defiایکسل کی نائٹ (جیسے CTRL-C)۔ اگر آپ موجودہ ایکسل کلید کا مجموعہ منتخب کرتے ہیں، تو یہ آپ کے میکرو کے ذریعے اوور رائٹ ہو جائے گا، اور آپ یا دیگر صارفین غلطی سے میکرو کوڈ چلانا ختم کر سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ میکرو نام اور (اگر ضروری ہو) کی بورڈ شارٹ کٹ سے خوش ہو جائیں تو، میکرو کو ریکارڈ کرنا شروع کرنے کے لیے ٹھیک کو منتخب کریں۔

ایک بار جب آپ اپنے میکرو کو ریکارڈ کرنا شروع کر دیتے ہیں، تو آپ جو بھی عمل انجام دیتے ہیں (ڈیٹا انٹری، سیل سلیکشن، سیل فارمیٹنگ، ورک شیٹ اسکرولنگ وغیرہ) کو نئے میکرو میں VBA کوڈ کے طور پر ریکارڈ کیا جائے گا۔

مزید برآں، میکرو کو ریکارڈ کرتے وقت، آپ کو ورک بک کے نیچے بائیں جانب ایک اسٹاپ بٹن نظر آئے گا (یا ایکسل 2003 میں، اسٹاپ بٹن فلوٹنگ ٹول بار پر پیش کیا جائے گا)، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے:

ایک بار جب آپ ان اعمال کو مکمل کر لیتے ہیں جنہیں آپ ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں، آپ سٹاپ بٹن پر کلک کر کے میکرو کو ریکارڈ کرنا بند کر سکتے ہیں۔ میکرو کوڈ اب Visual Basic ایڈیٹر کے اندر ایک ماڈیول میں محفوظ کیا جائے گا۔

'متعلقہ حوالہ جات استعمال کریں' کا اختیار

اگر آپ آپشن کا انتخاب کرتے ہیں۔ متعلقہ حوالہ جات استعمال کریں۔ میکرو کو ریکارڈ کرتے وقت، میکرو کے اندر تمام سیل حوالہ جات رشتہ دار ہوں گے۔ تاہم، اگر آپشن متعلقہ حوالہ جات استعمال کریں۔ منتخب نہیں کیا گیا ہے، کوڈ میں دکھائے گئے تمام سیل حوالہ جات مطلق ہوں گے (ہماری پوسٹ دیکھیں حوالہ آپریٹرز).

آپشن متعلقہ حوالہ جات استعمال کریں۔ یہ مینو میں پایا جاتا ہے میکرو (اور ایکسل 2003 میں میکرو ٹول بار پر پایا جاتا ہے)۔ 

ریکارڈ شدہ میکرو چل رہا ہے۔

میکروز کو ریکارڈ کرتے وقت، ایکسل ہمیشہ ذیلی طریقہ کار تیار کرتا ہے (فنکشن کے طریقہ کار کے بجائے)۔ اگر آپ نے میکرو کو کی بورڈ شارٹ کٹ تفویض کیا ہے تو یہ شارٹ کٹ میکرو کو چلانے کا سب سے آسان طریقہ ہوگا۔ بصورت دیگر، مندرجہ ذیل مراحل کو انجام دے کر میکرو کو چلایا جا سکتا ہے۔

• 'میکروز' ڈائیلاگ باکس کو ظاہر کرنے کے لیے Alt + F8 دبائیں (یعنی ALT کی دبائیں اور جب اسے دبایا جائے تو F8 دبائیں)؛
• "میکرو" ڈائیلاگ باکس میں، وہ میکرو منتخب کریں جسے آپ چلانا چاہتے ہیں۔
• فیر کلیک su ایسگوئی .

Ercole Palmeri