Excel pivot jadvali: asosiy mashq

Excelda yig'ma jadvaldan foydalanishning maqsadlari va ta'sirini yaxshiroq tushunish uchun keling, Excelda pivot jadvalini qanday yaratish bo'yicha bosqichma-bosqich qo'llanmani ko'rib chiqaylik.

Ushbu oddiy misol uchun biz kompaniyaning savdo ma'lumotlarini ko'rsatadigan elektron jadvaldan foydalanamiz.

Elektron jadvalda sotilgan sana, sotuvchining nomi, viloyat, sektor va aylanma ko'rsatilgan.

Quyidagi misolda yilning har bir oyi uchun jami savdolarni ko'rsatadigan, savdo viloyati va savdo vakili bo'yicha ajratilgan umumiy jadval yaratilgan. Ushbu pivot jadvalni yaratish jarayoni quyidagicha:

1. Ma'lumotlar oralig'idagi istalgan katakchani tanlang o pivot jadvalda foydalanish uchun butun ma'lumotlar diapazonini tanlaydi (Eslatma: Agar siz ma'lumotlar oralig'ida bitta katakchani tanlasangiz, Excel avtomatik ravishda pivot jadval uchun butun ma'lumotlar oralig'ini aniqlaydi va tanlaydi.)
2. Excel tasmasining "Qo'shish" yorlig'ida "Jadvallar" guruhida joylashgan "Pivot-jadval" tugmasini bosing.

3. Sizga "Pivot jadvalini yaratish" dialog oynasi taqdim etiladi

Tanlangan diapazon pivot jadval uchun foydalanmoqchi bo'lgan katakchalar diapazoniga tegishli ekanligiga ishonch hosil qiling (agar siz misoldagi kabi jadval yaratsangiz, hamma narsa oddiyroq, chunki siz jadvalga murojaat qilasiz, endi koordinatalarga emas).

Pivot jadvalini qaerga qo'ymoqchi ekanligingizni so'raydigan variant ham mavjud. Bu sizga pivot jadvalni belgilangan ish varag'iga joylashtirish imkonini beradi. Aks holda, oldindan opsiyani tanlangdefiperchin Nuovo ish varag'i .

Ustiga bosing OK .

4. Endi sizga bittasi taqdim etiladi aylanish jadvali bo'sh va bir nechta ma'lumotlar maydonlarini o'z ichiga olgan PivotTable Field List vazifa paneli. E'tibor bering, bular dastlabki ma'lumotlar jadvalining sarlavhalari.

Biz istaymiz aylanish jadvali mintaqa va savdo vakili bo'yicha har oy uchun savdo ma'lumotlarining yig'indisini ko'rsatadi.

Shuning uchun, "Pivot jadvali maydonlari ro'yxati" vazifalar panelidan:

• Maydonni torting "Date"belgilangan maydonda"Rows";
• Maydonni torting "Sales"belgilangan maydonda"Values Σ";
• Maydonni torting "Province"belgilangan maydonda"Columns";
• “Seller“. deb nomlangan hududdaColumns".

5. Olingan pivot jadval quyida ko'rsatilganidek, har bir savdo hududi va har bir savdo vakili uchun kunlik sotuvlar yig'indisi bilan to'ldiriladi.

Ko'rib turganingizdek, sanalar allaqachon oylar bo'yicha guruhlangan, summalarning nisbiy qisman jamlanishi bilan (bu avtomatik guruhlash Excel versiyasiga bog'liq, oldingi versiyalarda qo'lda, oylar bo'yicha guruhlash kerak edi).

Yacheykalarga uslublarni o'rnatishingiz mumkin, masalan, raqamlar uchun valyuta, chunki ular daromad miqdoridir.

Pivot jadval hisobot filtrlari

PivotTable hisobot filtri sizga bitta qiymat yoki ma'lumotlar maydonlarida ko'rsatilgan qiymatlar tanlovi uchun ma'lumotlarni ko'rish imkonini beradi.

Misol uchun, oldingi Pivot jadvalida siz faqat viloyat kabi sotuvlar mintaqasi bo'yicha ma'lumotlarni ko'rishingiz mumkin.

Faqat Turin provinsiyasi (TO) maʼlumotlarini koʻrish uchun “Pivot jadvali maydonlar roʻyxati” vazifalar paneliga qayting va “Viloyat” maydoni sarlavhasini “Hisobot filtri” (yoki “Filtrlar”) maydoniga torting.

Pivot jadvalining yuqori qismida "Viloyat" maydoni paydo bo'lishini ko'rasiz. Turin viloyatini tanlash uchun ushbu maydondagi ochiladigan ro'yxatdan foydalaning. Olingan pivot jadvalda faqat Turin provinsiyasidagi sotuvlar ko‘rsatilgan.

Shuningdek, siz ochiladigan menyudan Piedmont viloyati tarkibiga kiruvchi barcha viloyatlarni tanlab, Piedmont mintaqasidagi sotuvlarni tezda ko'rishingiz mumkin.

Ercole Palmeri