Excel sahifasida takroriy hujayralarni qanday topish mumkin

Xatolarni topish yoki Excel faylini tozalashning klassik vazifalaridan biri bu takroriy hujayralarni qidirishdir.

Ikki nusxadagi hujayralarni topishning bir necha usullari mavjud, bu maqolada biz Excel elektron jadvalidagi takroriy hujayralarni topish va ajratib ko'rsatishning ikkita oddiy usulini ko'rib chiqamiz.

Excelda takroriy hujayralarni toping

Excelda takroriy hujayralarni qanday topish mumkinligini ko'rsatish uchun keling, A ustunida nomlar ro'yxatiga ega bo'lgan quyidagi oddiy elektron jadvaldan foydalanamiz.

Keling, birinchi navbatda takroriy hujayralarni ajratib ko'rsatish uchun shartli formatlashdan qanday foydalanishni ko'rsatamiz va keyin qanday qilib ko'rsatamiz funksiyasidan foydalaning Countif Exceldan dublikatlarni topish uchun.

Shartli formatlash yordamida takroriy hujayralarni ajratib ko'rsatish

Shartli formatlangan ikki nusxadagi hujayralarni topish uchun quyidagi amallarni bajaring:

• Formatlash uchun hujayralar oralig'ini tanlang.
• Excel ish kitobining yuqori qismidagi Bosh sahifa yorlig'idan Shartli formatlash ochiladigan menyusini tanlang. Ushbu menyu ichida:
  • Variantni tanlang Hujayra qoidalarini ajratib ko'rsatish va paydo bo'lgan ikkilamchi menyudan Qiymatlar variantini tanlang dublikatlar ...;

• “Ikki nusxadagi qiymatlar“. Ushbu oynaning chap tomonidagi ochiladigan menyuda "Dublikat" qiymati ko'rsatilishi kerak (garchi bu takroriy emas, faqat noyob qiymatlarni ko'rsatish uchun o'zgartirilishi mumkin).

• Ustiga bosing OK .

Misol elektron jadvalning A2-A11 katakchalarini shu tarzda formatlash quyidagi natijani beradi:

Dublikatlardan foydalanib toping Countif

Ushbu usul faqat hujayra tarkibi uzunligi 256 belgidan kam bo'lsa ishlaydi, chunki Excel funktsiyalari uzunroq matn satrlarini ishlata olmaydi.

dan qanday foydalanishni ko'rsatish uchun funktsiya Countif Excelda dublikatlarni topish uchun biz A ustunini to'ldiruvchi nomlar ro'yxatiga ega yuqoridagi misol jadvalidan foydalanamiz.

Ismlar ro'yxatidagi har qanday dublikatlarni topish uchun biz funktsiyani qo'shdik Countif elektron jadvalning B ustunida, har bir nomning takrorlanish sonini ko'rsatish uchun. Formulalar qatorida ko'rsatilganidek, funktsiya Countif B2 katakchasida ishlatiladi :=COUNTIF( A:A, A2 )

Bu funksiya elektron jadvalning A ustunidagi A2 katakchadagi qiymatning ("Adam SMITH" nomi) takrorlanish sonini hisoblaydi.

Funktsiya qachon Countif elektron jadvalning B ustuniga ko'chiriladi, u A3, A4 va hokazo kataklardagi nomlarning takrorlanish sonini hisoblaydi.

Funktsiyani ko'rishingiz mumkin Countif ko'pgina satrlar uchun 1 qiymatini qaytaradi, bu A2, A3 va hokazo katakchalarda nomlarning faqat bitta takrorlanishini ko'rsatadi. Biroq, "Jon ROTH" (A3 va A8 kataklarida mavjud) nomi haqida gap ketganda, funktsiya 2 qiymatini qaytaradi va bu nomning ikkita takrorlanishini ko'rsatadi.

Ercole Palmeri