Microsoft Project Cost Management-ga qanday va qanday xarajatlar kiradi

Loyihaning harajatlarini boshqarish maqsadlarga erishish uchun zamon talablariga muvofiqdir. Microsoft Project barcha sektorlar uchun juda moslashuvchan va oson moslanadigan metodologiyani tatbiq etadi.

Microsoft Project-da xarajatlarni to'g'ri boshqarish uchun, vaqt o'tishi bilan avval manbalar turlarini, narx turini, mavjudlik va o'zgaruvchanlikni aniqlash yaxshidir.

Xarajatlarning har xil turlari, bu resurs mehnat resursi (odam), moddiy resurs (qog'oz, yog'och yoki tsement kabi) yoki xarajat manbai bo'lishiga qarab har xil usulda ishlaydi.

Microsoft Project-da xarajatlarni boshqarish haqida gapirishdan oldin, xarajatlar turlarini aniqlashdan boshlaylik:

• Ishni bajarish natijasida kelib chiqadigan xarajatlar bilan ish resurslari. Bunday holda mehnat resurslari stavkalarini va mehnat resurslaridan foydalanish stavkalarini kiritish mumkin. Birinchi holda, inson resurslarining qiymati soatlik va favqulodda soatlik stavkasini, masalan, xodim yoki maslahatchining ish faoliyati miqdorini belgilash orqali e'lon qilinadi. Ikkinchisida, resursning qiymati foydalanish uchun e'lon qilinadi, masalan, xizmat tomonidan aniqlangan ish faoliyati, masalan, kurer etkazib berish yoki tekis narxlardagi faoliyat;
• Moddiy resurs, sizga loyiha davomida ishlatiladigan materialning narxini belgilashga imkon beradi. Namuna sifatida biz ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan materiallarni va sarflanadigan materiallarni aniqlashimiz mumkin;
• Xarajat manbai, ushbu faoliyat turiga xarajatlarni belgilash orqali faoliyatga xarajatlarni qo'llash imkonini beradi. Belgilangan xarajatlardan farqli o'laroq, har qanday miqdordagi xarajat manbalarini faoliyat uchun qo'llashingiz mumkin. Xarajatlar manbalari faoliyatga har xil turdagi xarajatlar qo'llanilganda ko'proq nazoratni ta'minlaydi. Misol sifatida ko'rib chiqamiz aviabilet yoki xonani yoki texnikani ijaraga olish;
• Resursga emas, balki biron bir faoliyatga yoki loyiha uchun belgilangan narx.

Mehnat resurslari uchun vaqt birligiga QQS stavkasi qo'llanilishini hisobga olish kerak. Xarajat manbalari ham, moddiy resurslar ham belgilangan o'lchov birligiga QQS stavkasi qo'llaniladi.

O'z vaqtida to'lanadigan ishchi yoki maslahatchilar xizmatida bo'lgan taqdirda, mehnat resurslari stavkalarini qanday kiritish mumkin

Biz quyidagi amallarni bajaramiz

1. Ustiga bosing Resurslar ro'yxati yorliqda ko'rinish.
2. Maydonda Resurs nomi resurs tanlang yoki yangi resurs nomini kiriting.
3. Dalalarda Stend darajasiard e Narx straordinario manbaning standart va favqulodda tezligini kiriting.

Ammo resurs turli omillarga asoslangan holda har xil stavkalarga ega bo'lishi mumkin:

• Ish turi
• Ish joyi
• Ish natijasida kelib chiqadigan hajm chegirmasi
• Vaqt o'tishi bilan o'zgarishlar
• Ishlatilgan resurslar, masalan o'qitilgan yoki tajribali

Microsoft Project ushbu variantlarni manba ma'lumotlari oynasi orqali boshqarishi mumkin. Resurs ma'lumotlariga qanday kirishni ko'rib chiqamiz:

1. Muloqot oynasini ochish uchun resurs ustiga ikki marta bosing Resurs haqida ma'lumot, keyin yorliqni tanlang xarajatlar.
2. In jadvallar stavkalari, yangi tariflar qo'llaniladigan amal qilish sanasini kiriting;
3. Ustunlarda Standart stavka e Favqulodda narx resurs stavkalarini kiriting;
4. Boshqa sanada kuchga kiradigan tarifga o'zgartirishlar kiritish uchun, jadvalning qo'shimcha qatorlariga yangi sana va yangi standart va qo'shimcha ish stavkalarini kiriting yoki tanlang;
5. Xuddi shu manba uchun boshqa stavkalar to'plamini kiritish uchun yorliqni bosing B;

Maslahatlar:

• Loyiha tadbirlarga resurslar ajratilganda xarajatlarning umumiy miqdorini hisoblab chiqadi;
• resurs uchun standart stavkadagi o'zgarish 100% da bajarilgan harakatlar narxiga ta'sir qiladi (bu erda resurs aniq belgilangan);
• Tezlik jadvallari yordamida bitta resurs uchun bir nechta stavkalarni kiritganingizdan so'ng, siz ularni jadval uchun berilgan topshiriq uchun o'zgartirishingiz mumkin (Faoliyatni boshqarish, manba tanlang, o'ng tugmasini bosing va tanlang axborot. Yorliqda xarajatlar ro'yxatda ishlatiladigan kurs jadvalini tanlang Tarif jadvali.

Mehnat resurslaridan foydalanish uchun tariflarni qanday kiritish kerak

1. Ustiga bosing Resurslar ro'yxati yorliqda ko'rinish.
2. Ustunni to'ldiring Resurs nomi e XARAJATLAR / foydalanish har bir topshiriq uchun belgilangan stavkaga ega bo'lgan resurs uchun. Resurslardan foydalanish xarajatlari, shuningdek vaqt stavkalari asosida xarajatlar bo'lishi mumkin (oldingi xatboshi).

Aralash narxlar bilan kombinatsiyani olish uchun har bir resurs uchun bir nechta xarajatlarni kiritish mumkin:

1. Muloqot oynasini ochish uchun resurs ustiga ikki marta bosing Resurs haqida ma'lumot va keyin yorliqni bosing xarajatlar.
2. In jadvallar stavkalari, ustunga stavka o'zgaradigan sanani kiriting Yaroqlilik muddati kartaning (standart sozlamadefinita).
3. Ustunni to'ldiring Xarajat.
4. Boshqa sanada kuchga kiradigan foydalanish narxini kiritish uchun stavkalar jadvalining qo'shimcha qatorlariga yangi sana va har bir yangi narxni kiriting yoki tanlang.
5. Xuddi shu manba uchun boshqa xarajatlar to'plamini kiritish uchun yorliqni bosing B;

kengash → Agar siz odatda jadval jadvallaridan foydalansangiz, ustun qo'shing Tarif jadvali displeyida Faoliyatni boshqarish.

Faoliyat uchun yoki butun loyiha uchun belgilangan narxni qanday kiritish kerak

Ruxsat etilgan xarajatlar bir faoliyatga taqsimlanadi va rejalashtirilgan va ajratilgan resurslardan kelib chiqadigan xarajatlardan kelib chiqishi mumkin bo'lgan xarajatlarni olish uchun foydalidir. Ruxsat etilgan xarajatlar resursga emas, balki faoliyatga nisbatan qo'llaniladi.

1. Yorliqda ko'rinish ustiga bosing Gantt sxemasi.
2. tanlash stol menyudan ko'rinish, keyin tanlang Xarajatlar.
3. Maydonda Faoliyat nomi belgilangan narxni kiritish uchun harakatni tanlang.
4. Maydonda Ruxsat etilgan xarajatlar xarajat qiymatini kiriting.

Agar siz faqat loyihaning umumiy xarajatlari bilan qiziqsangiz, butun loyiha uchun belgilangan xarajatlarni kiritish mumkin.

1. tanlash Options menyudan Instruments va keyin yorliqni bosing ilg'or.
2. In Tanlovlar loyiha uchun vizualizatsiya katakchani tanlang Loyihaning qisqacha topshiriqlarini ko'rsatish, keyin tanlang OK.
3. Maydonda Faoliyat nomi loyiha xulosasini tanlang.
4. Maydonda Ruxsat etilgan xarajatlar loyiha xarajatlarini yozing.

Resurs narxiga qanday kirish mumkin

Xarajat manbai sizga ushbu faoliyat turiga xarajatlarni belgilash (masalan, aviabilet yoki ijara) orqali xarajatlarni qo'llash imkonini beradi. Belgilangan xarajatlardan farqli o'laroq, har qanday miqdordagi xarajat manbalarini faoliyat uchun qo'llashingiz mumkin. Xarajatlar manbalari faoliyatga har xil turdagi xarajatlar qo'llanilganda ko'proq nazoratni ta'minlaydi.

Xarajat resurslari narxiga kirishdan oldin siz xarajatlar manbasini yaratishingiz kerak:

1. tanlash Resurslar ro'yxati menyudan ko'rinish.
2. Maydonda Resurs nomi Xarajat manbai nomini kiriting va ustiga bosing Resurs haqida ma'lumot
3. Muloqot oynasida Resurs haqida ma'lumot ustiga bosing Xarajatlar ro'yxat Tipo kartaning Umumiy.

Xarajatlar manbasini yaratgandan so'ng, siz uni biron bir faoliyatga tayinlashingiz mumkin, so'ngra Vazifalarni boshqarish ko'rinishi orqali manbani tayinlash xarajatlarini kiriting.

1. tanlash Faoliyatni boshqarish menyudan ko'rinish.
2. Xarajat manbai tayinlangan vazifani tanlang va ustiga bosing Topshiriq haqida ma'lumot.
3. Muloqot oynasida Topshiriq haqida ma'lumot yorliqni bosing Umumiy, keyin qutiga qiymat qiymatini kiriting Xarajatlar.
4. tanlash OK.

Xarajat faoliyatga tayinlangan tannarx resursidan foydalanilganda, sarf-xarajat resursi qanday ishlatilganiga qarab o'zgarishi mumkin.

Maslahatlar:

• Ruxsat etilgan xarajatlardan farqli o'laroq, tannarx manbalari resurslarning bir turi sifatida yaratiladi va keyinchalik faoliyatga tayinlanadi.
• Mehnat resurslaridan farqli o'laroq, xarajat resurslari ushbu xususiyatlarga qo'llaniladigan taqvimni belgilashi mumkin emas. 
• Agar vaqt davomida xarajat manbai uchun bir necha qiymatlarni va hisob-kitoblardan tashqari haqiqiy qiymatlarni hisoblab chiqsangiz, Project 2007 smeta haqiqiy qiymatlarga almashtiradi. Xarajat resurslarining ushbu harakati boshqa resurs turlaridan farq qiladi, chunki xarajatlar manbalari haqiqiy ish bilan bog'liq emas.
• Xarajat resurslarining valyuta qiymati ular tayinlangan faoliyat bo'yicha bajarilgan ishlar hajmiga bog'liq emas.

Moddiy resurs stavkalarini qanday kiritish mumkin

1. tanlash Resurslar ro'yxati menyudan ko'rinish.
2. tanlash stol menyudan ko'rinish va keyin bosing joylashtirish.
3. Maydonda Resurs nomi maydonga material manbasini tanlang yoki yangi material manbasini kiriting.
4. Agar u yangi moddiy resurs bo'lsa, quyidagilarni bajaring.
   1. tanlang ashyo in Tipo maydon.
   2. Maydonga o'lchov birligining nomini kiriting Materiallar yorlig'i
5. Maydonda Stend darajasi. kursni kiriting.

Bundan tashqari, ushbu holatda oldingi paragraflarda aytib o'tilganidek, har bir moddiy resurs uchun bir nechta tariflarni kiritish mumkin.

Moddiy resursdan foydalanish uchun tariflarni qanday kiritish kerak

1. tanlash Resurslar ro'yxati menyudan ko'rinish.
2. tanlash stol menyudan ko'rinish va keyin bosing joylashtirish.
3. Maydonda Resurs nomi moddiy manbani tanlang yoki yangi material manbasini kiriting.
4. Agar u yangi material manbai bo'lsa, tanlang ashyo in Tipo maydon.
5. Agar u yangi material manbai bo'lsa, maydonga o'lchov birligining nomini yozing Materiallar yorlig'i
6. Maydonda narx qiymatini kiriting XARAJATLAR / foydalanish.

.

Project Management va Microsoft Project oʻquv kurslari haqida qoʻshimcha maʼlumot olish uchun info @ elektron pochta manziliga xat yuborish orqali men bilan bogʻlanishingiz mumkin.bloginnovazione.u yoki aloqa formasini to'ldirish orqali BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Vaqtinchalik innovatsiyalar menejeri