Microsoft Project-da takroriy xarajatlar va bilvosita xarajatlarni qanday boshqarish mumkin

Bilvosita xarajatlar va takroriy xarajatlarni boshqarish har doim loyiha menejeri uchun katta muammo hisoblanadi.

Microsoft Project bizga yordam beradi va xarajatlarni oqilona boshqarish imkonini beradi definitiv.

Keling, ushbu maqolada bilvosita xarajatlarni, takroriy xarajatlarni birgalikda ko'rib chiqaylik.

Taxminiy o'qish vaqti: 9 daqiqada

Microsoft Project-da xarajatlarni to'g'ri boshqarish uchun ikkalasini ham bog'lash kerak bilvosita xarajatlar bu men takroriy xarajatlar haqiqiy mezonga o'xshash/teng mezonga ega bo'lgan faoliyatga.
Ushbu faoliyat dinamik davomiylikka ega bo'lish xususiyatiga ega bo'lishi kerak, bu loyihadan farq qiladi. Ya'ni, agar loyiha kamroq davom etsa, ushbu faoliyat qisqartiriladi va aksincha, loyihaning davomiyligi uzayadi.

Hammock task

In Loyiha boshqaruvi, shunga o'xshash maqsadli faoliyat keladi defiperchin Hammock task, yoki Level of Effort.

Microsoft Project xarajatlarini boshqarishda, a Hammock task bu boshqa faoliyatlarni guruhlaydigan va shuning uchun boshlanish sanasi va tugash sanasi bilan bog'langan faoliyatdir. A tomonidan guruhlangan tadbirlar Hammock task ierarxik ma'noda ular bir-biriga bog'liq bo'lmagan bo'lishi mumkin W.B.S., yoki mantiqiy ma'noda faoliyatning bog'liqligiga.

Una Hammock task Guruhlar:

• umumiy hajmga olib keladigan o'xshash bo'lmagan faoliyat turlari, masalan "Safarga tayyorgarlik";
• taqvimga asoslangan hisobot davri kabi xulosa maqsadlari uchun bog'liq bo'lmagan elementlar, masalan. "Semestr rejalari";
• harakatlar davomiyligini bajaradigan doimiy yoki umumiy faoliyat, masalan "Loyihalarni boshqarish".

Ning davomiyligiHammock task mavhum guruhlash har qanday sub-tadbirlarning birinchisining boshlanish sanasiga va tugash sanasi tarkibning oxirgisiga ega bo'lishi uchun uni ichidagi sub-faoliyatlar tomonidan ham o'rnatishi mumkin.

A 'Hammock task faoliyatga o'xshash xulosa faoliyati shakli hisoblanadi Level of Effort.

Level of Effort

Microsoft Project xarajatlarini boshqarishni qo'llab-quvvatlash uchun endi faoliyat nima ekanligini va uni qanday amalga oshirishni ko'rib chiqamiz Level of Effort.

Vazifa Level of Effort bu boshqa ish faoliyatini yoki butun loyihani qo'llab-quvvatlash uchun amalga oshirilishi kerak bo'lgan qo'llab-quvvatlash faoliyati. Odatda u vaqti-vaqti bilan takrorlanishi kerak bo'lgan qisqa miqdordagi ishlardan iborat. Masalan, loyiha byudjetini buxgalteriya hisobi, mijozlar bilan munosabatlar yoki ishlab chiqarish vaqtida texnik xizmat ko'rsatish.

Chunki faoliyat Level of Effort bu mahsulot, xizmat yoki loyihaning yakuniy natijasi bilan bevosita bog'liq bo'lgan ish ob'ekti emas, balki ish uchun qo'llab-quvvatlash, uning davomiyligi ish faoliyatining davomiyligiga bog'liq. Aynan shu sababli, faoliyat Level of Effort u loyihani rejalashtirishning muhim yo'lida bo'lmasligi kerak, chunki u hech qachon loyihaga vaqt qo'shmaydi.

Vazifani baholash Level Of Effort loyiha menejerining asosiy vazifalaridan biridir.

Biz ushbu harakatni loyiha rejasining birinchi harakati sifatida qo'shamiz va uni harakat darajasi deb nomlaymiz bilvosita xarajatlar, boshlanish va tugash sanalari va davomiyligini kiritmasdan.

Biz har qanday turdagi resurslarni loyihaning harajatida teng taqsimlash uchun tegishli tayinlash bo'limlari yordamida tayinlashimiz mumkin.

Buni qanday amalga oshirishni bosqichma-bosqich ko'rib chiqaylik:

1. Uyadagi o'ng tugmachani bosing Boshlang birinchi loyiha faoliyati va tanlang Nusxa ko'chirish;
2. Uyadagi sichqonchaning o'ng tugmasi bilan Boshlang ish Level Of Effort bilvosita xarajatlar va tanlang Maxsus yopishtiring;
3. Ko'rsatilgan ekranda tanlang Qo‘shish havolasi va tasdiqlash;
4. Shu nuqtada, uyaning o'ng tugmachasini bosing jarima Loyihaning so'nggi faoliyati (loyihaning oxirida bo'lishi kerak) va tanlang Nusxa ko'chirish;
5. Keyin, uyadagi sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing jarima ish Level Of Effort bilvosita xarajatlar va tanlang Maxsus yopishtiring;
6. Ko'rsatilgan ekranda tanlang Qo‘shish havolasi e tasdiqlash.

Bu amalga oshirilgandan so'ng, faoliyat davomiyligi Level Of Effort bilvosita xarajatlar Bizning loyihamizda 26 Fevral 2018-dan 27-aprel 2018-ga qadar bo'lgan butun loyihani qamrab oladi.

Kelinglar defimaxsus maydonga ega bo'ling

Faoliyat namoyishi LOE bilvosita xarajatlar noto'g'ri bo'lishi mumkin, chunki u har doim tanqidiydir. GANTT displeyi faoliyat ko'rsatishda muammoli bo'lishi mumkin LOE bilvosita xarajatlar, shuning uchun uni qanday yashirishni ko'rib chiqaylik.

Uni namoyish qilmaslik uchun biz maxsus turdagi maydonni yaratamiz belgi (true / false) va faoliyatni yashirish uchun ekran filtri LOE bilvosita xarajatlar.

Maydonni yaratish uchun Level Of Effort Task, "Yangi ustun qo'shish" ustuniga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va kontekst menyusidan "Shaxsiy maydonlar" -ni tanlang

Va maydonni yarating Level Of Effort Task kelib belgi

Bu erda biz yangi yaratilgan maydonni bog'lash orqali yangi ustunni namoyish qilishimiz va amalga nisbatan hujayraning qiymatini belgilashimiz mumkin. Level Of Effort bilvosita xarajatlar a Si, rasmda bo'lgani kabi.

Ushbu qiymat biz yashirmoqchi bo'lgan amalni aniqlash uchun biz yaratmoqchi bo'lgan filtrdan foydalanadi.

Maxsus filtrni qanday yaratish kerak

Filtrni yaratish, harakatlarning ekranini yashirish uchun Level Of Effort bilvosita xarajatlar menyudan ko'rinish, ochiladigan ro'yxatni aniqlaymiz Filtrsiz guruhning Ip markazida hozir bo'lish dati.
Biz tanlagan buyruqlarning ochiladigan ro'yxatidan Boshqa filtrlar va shundan biz tugmani bosamiz Nuovo.

Filtr nomini kiriting Yashirish LOE, tasdiqlash qutisini faollashtiramiz Menyuda ko'rsatish mavjud filtrlarning ochiladigan ro'yxatida har doim yangi filtrni ko'rsatish uchun.

Yangi filtrning mezonlari:

Maydon nomi = urinish darajasi darajasi
Vaziyat = "boshqasidan farq qiladi"
Qiymat (lar) = "Ha"

Microsoft Project-da filtrni faollashtirish

Ko'rish-ni bosing, sichqoncha bilan faollashtiring mavjud filtrlar ro'yxatini va keyin bosing Yashirish LOE,

Faoliyat Level Of Effort yashirin bo'ladi.

Ushbu faoliyat uchun resurslarni tayinlash uchun odatdagidek davom eting. Resurslarni tayinlashga harakat qilaylik ma'muriyat e Savdo menejeri maksimal xNUMX% birligi bilan tayinlangan. Shu tarzda, loyiha menejeri va uning kompaniyasining mashinasi uchun bilvosita xarajatlarning yarmi loyiha tomonidan qoplanadi.
Loyihani amalga oshirish jarayonida ushbu resurslar narxini ushbu faoliyat bilan taqqoslash uchun lagerni kuchaytirish kifoya % tugatish loyihaning boshidan o'tgan vaqtga va loyiha yangilangan vaqtiga mutanosib ravishda.

Biz ham shunday natijaga erishishimiz mumkin aqo'llab-quvvatlash faoliyati loyiha faoliyatiga.

A vazifa Hammod o Harakat darajasi shuningdek, loyihaning bir fazasini nazarda tutishi mumkin.

Endi oldingisidan boshqacha usul bilan LOE faoliyatini qanday yaratishni ko'rib chiqamiz.

Biz uchta faoliyatni yaratamiz:

• Birinchi faoliyati Yordam bu faqat ikkita Milestone tipidagi faoliyatni o'z ichiga oladigan xulosa faoliyati;
• Biz gaplashamiz Bosh sahifa-Start faolligi bilan birinchi faoliyat tahlil;
• Biz munosabatlarni yaratamiz End-End  Oxirgi faol va                   faoliyati oʻrtasida transport.

Natijada quyidagi rasmdagi kabi bo'ladi.

Ushbu nuqtada biz faoliyatiga tayinlashimiz mumkin Yordam butun loyihani qo'llab-quvvatlash uchun zarur bo'lgan barcha manbalar va xarajatlar.

Agar loyiha (yoki bosqich) vaqtni uzaytirishga duch kelsa, u holda faoliyat davomiyligi LOE ortadi va shu tariqa ishchi resurslar yoki qo'lda to'lanadigan xarajatlar bilan bog'liq.

Tegishli o'qishlar

• Qanday qilib MS Project bilan boshqariladigan loyihalaringizdan hisobotlarni tuzish va tuzilgan ma'lumotlarni olish
• Kritik yo'l usuli nima?
• Microsoft Project-da bog'liq vazifalarni ommaviy ravishda qanday o'zgartirish mumkin?
• Gato, DeepMind va umumiy sun'iy intellekt sari poyga
• Microsoft Project yordamida qanday qilib loyiha hisoboti yaratiladi

Ercole Palmeri