Phương pháp này được gọi là quản lý ý tưởng, và trong bài báo này defichúng ta sẽ kết thúc và thảo luận về quản lý ý tưởng.
Quản lý ý tưởng là một quá trình cho phép các công ty phát triển, tổ chức, trau dồi và đưa ra các ý tưởng để giúp họ đạt được tiềm năng tối đa. Điều này theo truyền thống được thực hiện thông qua phần mềm quản lý ý tưởng, nhưng nó cũng phải được ưu tiên trong văn hóa doanh nghiệp. Điều quan trọng là lý tưởng phải được nhấn mạnh về mặt văn hóa để quá trình này đạt được tất cả các điểm tiếp xúc cần thiết trong một tổ chức.
Quản lý ý tưởng khác với quản lý đổi mới và yêu cầu thực hiện một vài hệ thống chính. Đây có thể được coi là:
Đầu tiên, việc tạo và triển khai hệ thống quản lý ý tưởng có thể khó khăn, vì vậy, để làm cho quá trình dễ dàng hơn, chúng tôi chia nhỏ nó thành một vài bước hữu hình mà bạn có thể sử dụng cho doanh nghiệp của mình.
Việc phát triển và tham gia vào một khuôn khổ quản lý ý tưởng là rất khó, đặc biệt là vì không dễ để hiểu bắt đầu từ đâu. Chúng tôi xem bên dưới một số bước đơn giản để xem xét để cấu trúc một khuôn khổ tuân theo cho việc quản lý các ý tưởng.
Bước đầu tiên trong quá trình quản lý ý tưởng sẽ là tạo ra các mục tiêu cho nhóm của bạn và xác định các vấn đề cần giải quyết. Điều quan trọng là xác định vấn đề xảy ra trước giai đoạn hình thành ý tưởng, bởi vì nếu bạn đang nghĩ về các ý tưởng mà không có mục tiêu cuối cùng, bạn có nguy cơ thực hiện những công việc không cần thiết.
Khi nghĩ về mục tiêu, hãy cố gắng nghĩ xem bạn muốn các quy trình nội bộ sẽ như thế nào trong 6 tháng, 1 năm và 3 năm và cần những gì để đạt được điều đó. Áp dụng cùng một phương pháp luận cho khách hàng, sản phẩm và tiếp thị. Đây là một nơi tốt để bắt đầu, và sẽ giúp bạn xác định những trở ngại và khó khăn, và con đường để đạt được kết quả mong muốn.
Giai đoạn tiếp theo là nơi mọi người cảm thấy thoải mái nhất và là giai đoạn hình thành ý tưởng. Đây là nơi mà hầu hết các quá trình động não sẽ diễn ra, nhưng trước khi bắt đầu ghi lại những ý tưởng mới, bạn cần tạo ra một quy trình hỗ trợ quá trình này không chỉ một lần mà nhiều lần. Hãy nghĩ về các giai đoạn khác nhau mà bạn muốn các nhóm và ý tưởng trải qua khi triển khai. Đây có thể là một giai đoạn tham khảo chéo, một nơi để tiến hành điều tra lại, các bài tập cụ thể để loại bỏ các khái niệm kém hiệu quả hơn, v.v.
Dễ nhất là chạy một khung lý tưởng thông qua một bảng trắng trực tuyến.
Những công cụ này có thể được sử dụng cả để tạo chiến lược của riêng bạn và để tạo điều kiện cho nhiều phiên động não của bạn.
Khi bạn đã có lộ trình thực hiện các phiên động não của mình, bạn có thể bắt đầu cộng tác để tìm ra các giải pháp mới. Đây là một quá trình rất linh hoạt và cần được tiến hành theo cách có lợi cho sự phát triển tốt nhất.
Sau khi động não, hãy dành một ngày để xem xét lại các ý tưởng của bạn để xem những ý tưởng nào có khả năng thành công nhất. Tập trung nhiều hơn vào những điều này, đ bắt đầu suy nghĩ sâu hơn về cách chúng có thể được triển khaiVà bởi vì chúng rất hữu ích.
Phân tích này trở nên quan trọng khi đến lúc bắt đầu thực hiện giải pháp của bạn.
Sau khi đánh giá các ý tưởng và lựa chọn của mình, bạn nên bắt đầu quá trình thực hiện. Không phải tất cả các ý tưởng đều sẽ thành công, vì lý do này, tốt hơn là nên tiến hành giai đoạn thử nghiệm đầu tiên. Vì vậy, điều quan trọng là phải giảm bớt và xem xét các giải pháp tiềm năng trước khi chúng đi vào hoạt động.
Lý tưởng nhất là thử nghiệm các giải pháp trong mô phỏng hoặc tạo điều kiện để làm cho chúng hoạt động ở quy mô nhỏ hơn so với thực tế, để nhận được phản hồi trước khi ra mắt lần cuối.
Sau khi nhận được phản hồi, hoạch định các giải pháp khả thi, và xác định giải pháp tốt nhất, đã đến lúc lặp lại giải pháp đó cho đến khi đạt được điều kiện tối ưu. Bằng cách thực hiện một vài lần lặp lại, bạn có thể thấy những gì hoạt động tốt nhất và khi mọi thứ đã sẵn sàng, đã đến lúc thực hiện ý tưởng.
Bước này kết thúc quá trình quản lý ý tưởng được xây dựng để thành công không chỉ một lần mà còn nhiều lần.
Điều quan trọng ở cuối quá trình là suy nghĩ về điều gì hiệu quả, điều gì không hiệu quả và điều này có thể được cải thiện như thế nào cho quá trình hình thành ý tưởng tiếp theo của bạn. Đừng chỉ tập trung vào thành công, bởi vì có rất nhiều điều để học hỏi từ thất bại.
Quản lý ý tưởng không chỉ là một cách để động não. Nó hoạt động như một cách cách mạng để tạo ra hành động hữu hình và đảm bảo thành công với lý tưởng, đổi mới và giải quyết vấn đề. Vì lý do này, nó vô cùng có lợi cho các công ty.
Một trong những lý do khiến việc quản lý ý tưởng rất có lợi là vì nó giải quyết được sự kém hiệu quả thực sự bằng cách giải quyết vấn đề đặc biệt. Theo truyền thống, rất dễ bị mất ý tưởng giữa các vết nứt khi động não, và thường những thông tin có giá trị nhất có thể bị bỏ lại phía sau. Vấn đề này được giải quyết một phần bằng cách sử dụng một công cụ động não tốt hơn như bảng trắng trực tuyến, nhưng cũng bằng cách sử dụng hệ thống quản lý ý tưởng. Khi các ý tưởng bị rời rạc và lệch lạc, sẽ không thể tìm thấy hết tiềm năng của chúng. Đây là một trong nhiều lợi ích của việc triển khai hệ thống quản lý ý tưởng.
Quản lý ý tưởng cung cấp một cấu trúc làm tăng tốc độ của ý tưởng và việc thực hiện. Bằng cách xác định vấn đề là bước đầu tiên và đi theo những con đường rõ ràng dẫn đến thành công, các ý tưởng có nhiều khả năng thành công hơn và có thể tiến về phía trước nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Đổi mới thường ít được tổ chức hơn so với bình thường và đây là điều khiến nó hoạt động kém hiệu quả. Các quy trình quản lý ý tưởng cho phép bạn chuẩn hóa và sắp xếp quy trình đổi mới và do đó tăng tốc độ của các nhóm của bạn.
Bởi vì các nhóm tương tác với các quy trình này cùng nhau, quản lý ý tưởng vốn dĩ là một quy trình hợp tác. Điều này có nghĩa là các ý tưởng tiềm năng có liên quan từ nhiều khía cạnh khác nhau và được thực hiện một cách hợp tác để đảm bảo chúng ít rủi ro hơn.
Điều này không chỉ xảy ra trong giai đoạn động não, mà sự cộng tác cũng cần được tích hợp vào giai đoạn xem xét và lặp lại. Điều này có nghĩa là mọi ý tưởng được đưa ra đều là nỗ lực của cả nhóm và có thể được hưởng lợi từ một quá trình hợp tác hoàn chỉnh.
Quản lý ý tưởng cũng có lợi cho phía quản lý của doanh nghiệp, bao gồm cả quản lý dự án. Nó đơn giản hóa việc tổ chức và theo dõi các ý tưởng và tiết kiệm rất nhiều thời gian cho bất kỳ ai chịu trách nhiệm đó.
Điều này là do cả các chương trình phần mềm liên quan đến việc quản lý ý tưởng, mà còn do phương pháp tổng hợp của ý tưởng và lưu trữ ý tưởng. Vì mỗi giai đoạn đều được tiêu chuẩn hóa nên việc theo dõi các ý tưởng ở bất kỳ đâu trong quá trình quản lý ý tưởng trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Nếu nhóm của bạn cảm thấy sự thiếu hiệu quả của đổi mới đột xuất, thì đã đến lúc chuyển sang hệ thống quản lý ý tưởng tùy chỉnh. Bằng cách tăng tốc độ của nhóm, đơn giản hóa hệ thống quản lý và tạo môi trường hợp tác, quản lý ý tưởng giúp đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới.
â € < Ercole Palmeri: Người nghiện đổi mới
Google DeepMind đang giới thiệu phiên bản cải tiến của mô hình trí tuệ nhân tạo. Mẫu cải tiến mới không chỉ cung cấp…
Laravel, nổi tiếng với cú pháp tinh tế và các tính năng mạnh mẽ, cũng cung cấp nền tảng vững chắc cho kiến trúc mô-đun. Ở đó…
Cisco và Splunk đang giúp khách hàng đẩy nhanh hành trình đến Trung tâm điều hành bảo mật (SOC) trong tương lai bằng…
Ransomware đã thống trị tin tức trong hai năm qua. Hầu hết mọi người đều nhận thức rõ rằng các cuộc tấn công…
Một ca phẫu thuật tạo hình mắt bằng cách sử dụng trình xem thương mại Apple Vision Pro đã được thực hiện tại Phòng khám đa khoa Catania…
Phát triển kỹ năng vận động tinh thông qua tô màu giúp trẻ chuẩn bị cho những kỹ năng phức tạp hơn như viết. Để tô màu…
Ngành hải quân là một cường quốc kinh tế toàn cầu thực sự, đang hướng tới thị trường 150 tỷ...
Thứ Hai tuần trước, Financial Times đã công bố một thỏa thuận với OpenAI. FT cấp phép cho hoạt động báo chí đẳng cấp thế giới…
