Hợp tác từ xa Nó là gì, một số ví dụ và công cụ

Công việc từ xa, từ nhà hoặc xa văn phòng của công ty, ngày càng trở nên phổ biến hơn trong những năm gần đây.

Cộng tác từ xa là gì? Hợp tác từ xa có thể được defiđêm là một quá trình có thể được sử dụng để loại bỏ những hạn chế về vị trí địa lý và phát triển tình bạn thân thiết giữa các thành viên trong nhóm của công ty, bất kể vị trí của họ trên thế giới này.

Thành công của sự hợp tác từ xa phụ thuộc vào nỗ lực của một cá nhân nhằm phát triển giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm từ xa và văn phòng trung tâm để làm việc như một nhóm để đạt được cùng một mục tiêu. Nó có thể giúp duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của người lao động. Nó cũng giúp cải thiện năng suất của nhóm và tìm cơ hội mới mà không cần xem xét vị trí của họ.

Có thể khó kết nối, động não, giải quyết vấn đề và cải thiện lợi nhuận kinh doanh trừ khi nhóm được kết nối với một dự án trong cùng tòa nhà hoặc đất. Nhưng ngày nay, nhiều công ty đã sử dụng các kỹ thuật cộng tác từ xa để mở rộng kinh doanh trên toàn thế giới. Hợp tác từ xa không chỉ cho phép các công ty cải thiện cơ sở khách hàng của họ, mà còn tăng năng suất của họ bằng cách truy cập vào một phạm vi tài năng rộng lớn hơn từ đại lục. Nó cũng giúp họ tăng doanh nghiệp của họ mà không cần chi tiêu nhiều hơn để di chuyển lực lượng lao động địa phương của họ đến các địa điểm xa.

Công cụ để cộng tác từ xa

Hợp tác từ xa đã trở nên khả thi với sự trợ giúp của một số tùy chọn phần mềm cộng tác từ xa được phát triển trong những năm gần đây. Những công cụ cộng tác từ xa này có thể giúp mang các thành viên nhóm từ xa lại với nhau thông qua cuộc trò chuyện. Một số công cụ cộng tác từ xa nổi tiếng sẽ được thảo luận ngắn gọn dưới đây để bạn xem xét.

Hợp tác bàn thông minh HRC

Cộng tác bàn thông minh là một trong những công cụ tốt nhất để cộng tác từ xa vì nó có thể được sử dụng trên tất cả các loại thiết bị hoạt động trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm Windows, Android, iOS và Mac, v.v. Đây là một công cụ cộng tác nhóm từ xa tuyệt vời vì tùy chọn hội nghị video HD cho phép bạn nói chuyện với tất cả các thành viên trong nhóm bất kể vị trí của họ trên thế giới.

Dưới đây là một chiều dọc của HRC srl được phát triển cho Agos, nhờ đó, báo cáo tài chính của Ý có thể chấp nhận các yêu cầu tài trợ thông qua các thiết bị đầu cuối Totem, được quản lý bởi Remote.

Evernote

Công cụ cộng tác từ xa này có thể được sử dụng hiệu quả để quản lý ghi chú và thông tin với các thành viên trong nhóm dự án. Nó có thể giúp bạn dễ dàng thu thập, chia sẻ và lưu tài liệu. Nó là công cụ tốt nhất cho các thành viên trong nhóm muốn chia sẻ mọi thứ với nhau để đạt được mục tiêu.

Skype

Công cụ cộng tác từ xa nổi tiếng này giúp thành viên nhóm từ xa của bạn kết nối với nhau thông qua dịch vụ cuộc gọi video miễn phí của anh ấy. Bạn có thể kết nối tối đa mọi người 10 cùng một lúc với tùy chọn hội nghị video của bạn. Skype cũng cho phép các cuộc gọi thoại rõ ràng và gọi điện thoại trực tiếp cùng với việc gửi các tệp và tài liệu đến nhóm của bạn. Nó có thể được sử dụng trên tất cả các loại thiết bị máy tính bao gồm máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại di động.

Dropbox

Công cụ cộng tác từ xa này giúp các thành viên trong nhóm tải lên mọi thứ và làm cho chúng có thể truy cập dưới dạng thư mục từ xa. Lý do chính cho sự phổ biến của dịch vụ chia sẻ tệp dựa trên đám mây này là dung lượng lưu trữ miễn phí do nó cung cấp cho 2 GB. Nó cũng cho phép các thành viên trong nhóm đăng bình luận của họ về các đề xuất hiện tại và đồng bộ hóa các tệp và tài liệu máy tính của đồng nghiệp của họ, cũng như phân công nhiệm vụ cho nhau.

Do đó, bằng cách sử dụng một trong những công cụ cộng tác từ xa được thảo luận trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng cải thiện năng suất của các thành viên nhóm từ xa làm việc trong cùng một dự án.

Để biết thêm thông tin về Cộng tác từ xa HRC srl, bạn có thể viết một tin nhắn bằng cách nhấn vào đây

Rocco D'Agostino

CEO HRC srl