Smartsheet cung cấp nhiều mẫu cho người mới bắt đầu sử dụng công cụ, giúp bạn dễ dàng sử dụng công cụ ngay cả với những người chưa quen với nó. Bạn có thể theo dõi và quản lý các dự án dựa trên các ngành và mục đích sử dụng cụ thể như dự án cốt lõi Agile, quản lý dự án, phân tích chiến dịch tiếp thị, theo dõi đơn đặt hàng của khách hàng, v.v. Bạn cũng có thể bắt đầu với mẫu dòng thời gian và tùy chỉnh nó để theo dõi nhu cầu kinh doanh của mình. Hơn hết, với Smartsheet, bạn có thể chia sẻ dự án của mình với vô số các bên liên quan bên trong và bên ngoài (ngay cả khi họ không có tài khoản Smartsheet).
Hãy bắt đầu bằng cách tạo một kế hoạch dự án, dễ thực hiện khi sử dụng mô hình được định dạng sẵn. Một số mô hình có sẵn đáp ứng nhu cầu quản lý công việc của nhiều ngành dọc khác nhau.
Mở Smartsheet, nhấp vào tab Trang chủ và nhấp vào nút Tạo mới màu xanh lam và chọn Duyệt mẫu.
Trong hộp Tìm kiếm mẫu, nhập "Dự án" và nhấp vào biểu tượng kính lúp.
Bạn có thể chọn một mẫu và trong trường hợp này, nhấp vào Gantt và phụ thuộc của Timeline Web Project. Sau đó, nhấp vào nút Sử dụng Mẫu màu xanh.
Trong hộp "Đặt tên cho trang tính của bạn", nhập tên mô hình và chọn nơi lưu nó trong Smartsheet. Nhấp vào Lưu.
Nhấp đúp vào thanh màu xám đầu tiên, đánh dấu nội dung hiện có và nhập hoạt động đầu tiên. Thêm ngày bắt đầu và ngày kết thúc bằng cách nhấp vào biểu tượng lịch và nhấp vào ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc. Tiếp tục hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của bạn và ngày bắt đầu / kết thúc.
Chọn một hoạt động để gán tài nguyên và nhập tên của tài nguyên vào hộp tương ứng trong cột Được gán cho.
Chúng tôi chèn một ràng buộc phụ thuộc. Nếu bạn không thể hoàn thành một công việc cụ thể cho đến khi một công việc khác hoàn thành, Smartsheet cho phép bạn thêm các phần phụ thuộc. Nhấp vào cột trong trang tính, nhấp chuột phải và nhấp vào Thay đổi cài đặt dự án.
Bấm vào hộp để Phụ thuộc kích hoạt và các cột người tiền nhiệm e thời gian sẽ được thêm vào tờ. Nhấp vào nút OK màu xanh. Thời gian thực hiện để hoàn thành mỗi hoạt động sẽ được tự động nhập vào cột Thời lượng.
Nếu một tác vụ phụ thuộc vào một tác vụ khác, hãy nhập số lượng của hàng đó trong cột Người tiền nhiệm.
Nhấp vào biểu tượng Chế độ xem lưới để xem mối quan hệ giữa các tác vụ được hiển thị trong biểu đồ Gantt.
Để biết thêm thông tin về các khóa đào tạo Quản lý dự án, bạn có thể liên hệ với tôi bằng cách gửi email tới info @bloginnovazione.nó, hoặc bằng cách điền vào biểu mẫu liên hệ của BlogInnovazione.it
Ercole Palmeri
Quản lý đổi mới tạm thời
Nguyên tắc phân tách giao diện là một trong năm nguyên tắc RẮN của thiết kế hướng đối tượng. Một lớp học nên có…
Microsoft Excel là công cụ tham khảo để phân tích dữ liệu vì nó cung cấp nhiều tính năng để tổ chức các tập dữ liệu,…
Walliance, SIM và nền tảng nằm trong số những công ty dẫn đầu ở Châu Âu trong lĩnh vực Huy động vốn từ cộng đồng Bất động sản kể từ năm 2017, thông báo hoàn thành…
Filament là một framework phát triển Laravel "tăng tốc", cung cấp một số thành phần full-stack. Nó được thiết kế để đơn giản hóa quá trình…
«Tôi phải quay trở lại để hoàn thành quá trình tiến hóa của mình: Tôi sẽ phóng chiếu bản thân vào bên trong máy tính và trở thành năng lượng thuần khiết. Sau khi định cư ở…
Google DeepMind đang giới thiệu phiên bản cải tiến của mô hình trí tuệ nhân tạo. Mẫu cải tiến mới không chỉ cung cấp…
Laravel, nổi tiếng với cú pháp tinh tế và các tính năng mạnh mẽ, cũng cung cấp nền tảng vững chắc cho kiến trúc mô-đun. Ở đó…
Cisco và Splunk đang giúp khách hàng đẩy nhanh hành trình đến Trung tâm điều hành bảo mật (SOC) trong tương lai bằng…
