Các bài viết

Bảng tổng hợp Excel: bài tập cơ bản

Để hiểu rõ hơn về mục tiêu và tác dụng của việc sử dụng PivotTable trong Excel, hãy xem hướng dẫn từng bước về cách tạo PivotTable trong Excel.

Đối với ví dụ đơn giản này, chúng tôi sử dụng bảng tính liệt kê dữ liệu bán hàng của công ty.

Bảng tính hiển thị ngày bán, tên người bán, tỉnh, thành phố và doanh thu.

Ví dụ sau đây tạo một bảng tổng hợp hiển thị tổng doanh số bán hàng cho từng tháng trong năm, được chia nhỏ theo khu vực bán hàng và đại diện bán hàng. Quá trình tạo bảng tổng hợp này như sau:

Chọn bất kỳ ô nào trong phạm vi dữ liệu o chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu để sử dụng trong PivotTable. (Lưu ý: Nếu bạn chọn một ô trong phạm vi dữ liệu, Excel sẽ tự động xác định và chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu cho PivotTable.)
Nhấp vào nút PivotTable, nằm trong nhóm “Bảng”, trên tab “Chèn” của dải băng Excel.

Bạn sẽ thấy hộp thoại “Tạo PivotTable”

Đảm bảo rằng phạm vi đã chọn tham chiếu đến phạm vi ô bạn muốn sử dụng cho bảng tổng hợp (nếu bạn tạo bảng, như trong ví dụ, mọi thứ đơn giản hơn vì bạn sẽ tham chiếu đến bảng chứ không còn tham chiếu đến tọa độ).

Ngoài ra còn có một tùy chọn hỏi bạn muốn đặt bảng trụ ở đâu. Điều này cho phép bạn đặt bảng tổng hợp trong một bảng tính được chỉ định. Nếu không, hãy chọn tùy chọn trướcdefinita Mới bảng tính .

Nhấp vào OK .

Bây giờ bạn sẽ được cung cấp một bảng tổng hợp trống và ngăn tác vụ Danh sách trường PivotTable, chứa một số trường dữ liệu. Xin lưu ý rằng đây là những tiêu đề của bảng tính dữ liệu ban đầu.

Chúng tôi muốn bảng tổng hợp hiển thị tổng dữ liệu bán hàng cho mỗi tháng, được chia nhỏ theo khu vực và đại diện bán hàng.

Do đó, từ ngăn tác vụ “Danh sách trường PivotTable”:

Kéo trường "Date” trong khu vực được đánh dấu “Rows";
Kéo trường "Sales” trong khu vực được đánh dấu “Values Σ";
Kéo trường "Province” trong khu vực được đánh dấu “Columns";
Kéo “Seller“. trong khu vực được gọi là “Columns".

Bảng tổng hợp kết quả sẽ được điền tổng doanh số hàng ngày cho từng khu vực bán hàng và từng đại diện bán hàng, như hiển thị bên dưới.

Như bạn có thể thấy, các ngày đã được nhóm theo tháng, với tổng số tiền tương đối một phần (việc nhóm tự động này phụ thuộc vào phiên bản Excel, với các phiên bản trước cần phải nhóm theo tháng, theo cách thủ công).

Bạn có thể đặt kiểu cho các ô, chẳng hạn như tiền tệ cho các con số vì chúng là số tiền doanh thu.

Bộ lọc Báo cáo PivotTable

Bộ lọc báo cáo PivotTable cho phép bạn xem dữ liệu cho một giá trị hoặc một lựa chọn các giá trị được chỉ định trong trường dữ liệu.

Ví dụ: trong PivotTable trước đó, bạn chỉ có thể xem dữ liệu theo khu vực bán hàng, chẳng hạn như tỉnh.

Để chỉ xem dữ liệu cho tỉnh Turin (TO), hãy quay lại ngăn tác vụ “Danh sách trường PivotTable” và kéo tiêu đề trường “Tỉnh” vào khu vực “Bộ lọc báo cáo” (hoặc “Bộ lọc”).

Bạn sẽ thấy trường “Tỉnh” xuất hiện ở đầu bảng tổng hợp. Sử dụng danh sách thả xuống trong trường này để chọn tỉnh Turin. Bảng tổng hợp kết quả chỉ hiển thị doanh số bán hàng của tỉnh Turin.