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為了在 Microsoft Project 中進行正確的成本管理,有必要將兩者關聯起來 間接費用 我 重複成本 與真實標準相似/相同的標準的活動。
此活動必須具有動態持續時間與項目持續時間不同的特殊性。 也就是說,如果項目持續時間較短,則此活動會縮短,反之亦然,則會延長項目的持續時間。
Hammock task
在 項目管理,這樣有目的的活動來了 defi尼塔 Hammock task
或 Level of Effort
.
在 Microsoft Project 成本管理中, Hammock task
它是一項將其他活動分組的活動,因此與開始日期和結束日期相關聯。活動分組為 Hammock task
它們甚至可能是不相關的,從一個層次的意義上來說 W.B.S.
,或在邏輯意義上指活動的依賴性。
一 Hammock task
團體:
的持續時間Hammock task
還可以通過其中的子活動來設置它,以便抽象分組的開始日期為任何子活動中的第一個,結束日期為內容的最後一個。
A'Hammock task
被認為是類似於活動的摘要活動的一種形式 Level of Effort
.
Level of Effort
為了支援 Microsoft Project 成本管理,現在讓我們看看什麼是活動以及如何實施它 Level of Effort
.
一個任務 Level of Effort
這是一項必須執行的支持活動,以支持其他工作活動或整個項目。 它通常由必須定期重複的少量工作組成。 例如,項目預算的核算,與客戶的關係或生產過程中機器的維護。
因為一項活動 Level of Effort
它本身不是與產品,服務或項目最終結果的實現直接相關的工作對象,而是對工作的支持, 它的持續時間取決於工作活動的持續時間。 正是由於這個原因,一項活動 Level of Effort
它決不能在項目計劃的關鍵路徑上,因為它永遠不會增加項目時間。
任務的估計 Level Of Effort
是項目經理的主要任務之一。
我們將此活動作為項目計劃的第一個活動插入,我們將其稱為“工作水平” 間接費用, 而不輸入開始和結束日期,也不輸入持續時間。
我們可以使用適當的分配單位為該活動分配任何類型的資源,以在整個項目中平均分配成本。
讓我們一步一步地看看如何做:
Level Of Effort
間接費用 然後選擇 粘貼特殊;Level Of Effort
間接費用 然後選擇 粘貼特殊;一旦完成,活動的持續時間 Level Of Effort
間接費用 將涵蓋整個項目,在我們的案例中是從26 2月2018到27 4月2018。
活動的顯示 LOE
間接費用 可能會產生誤導,因為它始終至關重要。甘特圖顯示可能與活動顯示有問題 LOE
間接費用,讓我們看看如何隱藏它。
為了避免顯示它,我們可以創建一個自定義類型字段 標記 (是/否),以及用於隱藏活動的顯示過濾器 LOE
間接費用.
創建領域 Level Of Effort Task
,右鍵單擊“添加新列”列,然後從上下文菜單中選擇“自定義字段”
並創建領域 Level Of Effort Task
如何 標記
此時,我們可以通過關聯新創建的自定義字段來顯示新列,並設置相對於活動的單元格值 Level Of Effort
間接費用 a Si,如圖所示。
該值將由我們將要創建的過濾器用來標識我們要隱藏的活動。
要創建過濾器,以隱藏活動的顯示 Level Of Effort
間接費用 從菜單中 視圖,我們確定下拉列表 沒有過濾器 出現在組中功能區的中心 給.
從命令的下拉列表中選擇 其他過濾器 然後我們點擊按鈕 新.
輸入過濾器名稱 隱藏 LOE
,我們激活該複選框 在菜單中顯示 使新過濾器始終顯示在可用過濾器的下拉列表中。
新過濾器的標準是:
字段名稱=工作量任務
條件=“與...不同”
值=“是”
單擊查看,用鼠標激活,單擊可用過濾器列表,然後單擊 隱藏 LOE
,
活動 Level Of Effort
它會被隱藏。
要將資源分配給該活動,請正常進行。 讓我們嘗試分配資源 管理 e 銷售經理 分配的最大單位為50%。 這樣,項目經理及其公司汽車的間接成本的一半將由項目承擔。
在項目執行過程中,將這兩種資源的成本分配給此活動,就足以改善營地 完成百分比 其值與從項目開始到更新項目所經過的時間成比例。
通過創建一個支持活動 進行項目活動。
任務 吊床 o 努力水平 它也可以指項目的一個階段。
我們創建三個活動:
結果將如下圖所示。
在這一點上,我們可以分配給 supporto 支持整個項目所需的所有資源和成本。
如果項目(或階段)經歷了時間擴展,那麼活動的持續時間 LOE 增加,因此與工作類型資源相關的成本或手動收取的成本。
Ercole Palmeri
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