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如何在 Microsoft Project 中管理重複成本和間接成本

間接成本和重複成本的管理始終是困擾專案經理的一個大問題。

Microsoft Project 協助我們並為我們提供了優雅的成本管理 defi本質。

讓我們在本文中一起看看間接成本、重複成本。

預計閱讀時間: 9 minuti

為了在 Microsoft Project 中進行正確的成本管理,有必要將兩者關聯起來 間接費用 我 重複成本 與真實標準相似/相同的標準的活動。
此活動必須具有動態持續時間與項目持續時間不同的特殊性。 也就是說,如果項目持續時間較短,則此活動會縮短,反之亦然,則會延長項目的持續時間。

Hammock task

項目管理,這樣有目的的活動來了 defi尼塔 Hammock task或 Level of Effort.

在 Microsoft Project 成本管理中, Hammock task 它是一項將其他活動分組的活動,因此與開始日期和結束日期相關聯。活動分組為 Hammock task 它們甚至可能是不相關的,從一個層次的意義上來說 W.B.S.,或在邏輯意義上指活動的依賴性。

一 Hammock task 團體:

  • 導致整體能力的非相似活動,例如 “旅行的準備”;
  • 出於摘要目的(例如基於日曆的報告期)的不相關元素 “學期計劃”;
  • 持續進行或持續進行某項努力的活動,例如 “項目管理”。

的持續時間Hammock task 還可以通過其中的子活動來設置它,以便抽象分組的開始日期為任何子活動中的第一個,結束日期為內容的最後一個。

A'Hammock task 被認為是類似於活動的摘要活動的一種形式 Level of Effort.

Level of Effort

為了支援 Microsoft Project 成本管理,現在讓我們看看什麼是活動以及如何實施它 Level of Effort.

一個任務 Level of Effort 這是一項必須執行的支持活動,以支持其他工作活動或整個項目。 它通常由必須定期重複的少量工作組成。 例如,項目預算的核算,與客戶的關係或生產過程中機器的維護。

因為一項活動 Level of Effort 它本身不是與產品,服務或項目最終結果的實現直接相關的工作對象,而是對工作的支持, 它的持續時間取決於工作活動的持續時間。 正是由於這個原因,一項活動 Level of Effort 它決不能在項目計劃的關鍵路徑上,因為它永遠不會增加項目時間。

任務的估計 Level Of Effort 是項目經理的主要任務之一。

我們將此活動作為項目計劃的第一個活動插入,我們將其稱為“工作水平” 間接費用, 而不輸入開始和結束日期,也不輸入持續時間。

我們可以使用適當的分配單位為該活動分配任何類型的資源,以在整個項目中平均分配成本。

讓我們一步一步地看看如何做:

  1. 右鍵單擊該單元格 開始 第一個項目活動並選擇 複製單元;
  2. 用鼠標右鍵在單元格中 開始 業務 Level Of Effort 間接費用 然後選擇 粘貼特殊;
  3. 在顯示的屏幕上選擇 貼上連結 並確認;
  4. 此時,右鍵單擊該單元格 精細 最後一個項目活動的時間(應該是項目里程碑的結尾),然後選擇 複製單元格;
  5. 接下來,在單元格中單擊鼠標右鍵 精細 業務 Level Of Effort 間接費用 然後選擇 粘貼特殊;
  6. 在顯示的屏幕上選擇 粘貼鏈接e 確認。

一旦完成,活動的持續時間 Level Of Effort 間接費用 將涵蓋整個項目,在我們的案例中是從26 2月2018到27 4月2018。

如 defi完成自定義字段

活動的顯示 LOE 間接費用 可能會產生誤導,因為它始終至關重要。甘特圖顯示可能與活動顯示有問題 LOE 間接費用,讓我們看看如何隱藏它。

為了避免顯示它,我們可以創建一個自定義類型字段 標記 (是/否),以及用於隱藏活動的顯示過濾器 LOE 間接費用.

創建領域 Level Of Effort Task,右鍵單擊“添加新列”列,然後從上下文菜單中選擇“自定義字段”

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創建自定義字段的示例

並創建領域 Level Of Effort Task 如何 標記

此時,我們可以通過關聯新創建的自定義字段來顯示新列,並設置相對於活動的單元格值 Level Of Effort 間接費用 Si,如圖所示。

該值將由我們將要創建的過濾器用來標識我們要隱藏的活動。

如何創建自定義過濾器

要創建過濾器,以隱藏活動的顯示 Level Of Effort 間接費用 從菜單中 視圖,我們確定下拉列表 沒有過濾器 出現在組中功能區的中心 .
從命令的下拉列表中選擇 其他過濾器 然後我們點擊按鈕 .

輸入過濾器名稱 隱藏 LOE,我們激活該複選框 在菜單中顯示 使新過濾器始終顯示在可用過濾器的下拉列表中。

新過濾器的標準是:

字段名稱=工作量任務
條件=“與...不同”
值=“是”

在Microsoft Project中激活過濾器

單擊查看,用鼠標激活,單擊可用過濾器列表,然後單擊 隱藏 LOE,

活動 Level Of Effort 它會被隱藏。

要將資源分配給該活動,請正常進行。 讓我們嘗試分配資源 管理 e 銷售經理 分配的最大單位為50%。 這樣,項目經理及其公司汽車的間接成本的一半將由項目承擔。
在項目執行過程中,將這兩種資源的成本分配給此活動,就足以改善營地 完成百分比 其值與從項目開始到更新項目所經過的時間成比例。

通過創建一個支持活動 進行項目活動。

任務 吊床 o 努力水平 它也可以指項目的一個階段。

我們現在將了解如何使用與之前不同的方法來建立 LOE 活動。

我們創建三個活動:

  • 的第一項活動 supporto 是摘要活動,其中將只有兩個里程碑類型的活動;
  • 我們聯繫 首頁啟動 第一個活動的活動為 Analisi;
  • 我們建立關係 端到端 上次活動與以下活動之間 運輸.

結果將如下圖所示。

在這一點上,我們可以分配給 supporto 支持整個項目所需的所有資源和成本。

如果項目(或階段)經歷了時間擴展,那麼活動的持續時間 LOE 增加,因此與工作類型資源相關的成本或手動收取的成本。

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Ercole Palmeri

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