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進階 PowerPoint:如何建立 PowerPoint 模板

為了傳達更大的專業和嚴肅性,與您的公司品牌保持一致非常重要。 

保持公司或團隊一致性的有效方法是使用 PowerPoint 範本進行簡報。 

PowerPoint 範本是最優秀設計師的隱藏瑰寶。 這就是為什麼將模型納入您的團隊是一個明智的選擇! 

什麼是 PowerPoint 模板

PowerPoint 範本是一組投影片,其中包含 預先佈局、顏色、字體和主題defi尼蒂 這將優化您設計簡報時的創意過程。 

一個好的 PowerPoint 範本包含漂亮的佈局、出色的背景樣式和獨特的配色方案。 它還具有策略性放置的佔位符,可以無縫插入文字、圖像、影片、圖表或表格。

毫無疑問,PowerPoint 範本是快速建立專業投影片的絕佳工具。

PowerPoint 範本和 PowerPoint 主題

您可能聽說過「主題」和「模板」這兩個術語可以互換使用,但在 Power Point 中它們的含義並不相同。 

讓我們看看 PowerPoint 範本和 PowerPoint 主題之間的差異:

  • Un PowerPoint 模板 是一組現成的 PowerPoint 投影片,其中包含佈局、主題、圖表、圖表,甚至內容。 它的擴展名是 .potx。
  • Un PowerPoint 主題 這是一個預設defi應用於投影片的多種字體、顏色和視覺效果。 它的擴展名是 .thmx .

所以,總而言之,一個 模板 提供預設結構,您只需在其中輸入內容。 雖然一個 主題 它允許您只需單擊即可更改簡報的整體視覺外觀。

當然,您可以將任何主題套用到現有的 PowerPoint 範本或簡報。 在設計方面,唯一的限制就是你的想像。

為什麼 PowerPoint 範本很有用

您可以完全自訂 PowerPoint 範本以滿足廣泛的要求。 建立 PowerPoint 範本的原因有很多。 讓我們來看看主要的:

它確保一致性

許多公司,尤其是大公司,可能需要多名員工經常進行展示。 每次要求員工創建一個新的、專業的簡報可能會造成混亂並導致不一致的結果。 透過使用標準化模板,員工可以一致地創建有效的簡報。

堅持公司的品牌策略

公司希望顯得專業,而堅持公司的品牌策略是實現這一目標的方法之一。 透過設定 PowerPoint 模板,您可以確保公司的品牌清晰並遵循品牌指南。 例如,如果您使用公司的品牌來吸引千禧世代的企業,則可以確保您公司展示的每個 PowerPoint 都能吸引該目標受眾。

更快地製作簡報

對任何企業來說,時間都是有限且寶貴的資源。 擁有一個簡單、標準的模板 PowerPoint 允許員工更快地設計簡報和簡報,因為員工不需要建立或設計簡報。 這使得團隊成員在進行簡報時能夠專注於簡報的內容,而不是其風格。

如何建立模板 PowerPoint 定制

如果您需要一個 根據您的需求完全客製化的影響模板 ,您應該從頭開始建立一個 PowerPoint 範本。 

使用自訂模板 PowerPoint,您可以完全控制幻燈片的最終設計。 

那麼,讓我們一起探討如何製作模型 PowerPoint 只需六個簡單步驟! 

1:設定投影片的大小

在空白 PowerPoint 簡報中調整投影片大小非常簡單:只需點擊三下即可完成!

設定或更改投影片的大小 PowerPoint,您只能: 

  • 去 設計選項卡 . 
  • 點選 幻燈片大小按鈕 .
  • 選擇簡報所需的尺寸。 如果您選擇“標準 (4:3)”或“寬螢幕 (16:9)”,您的投影片將自動變更。
如何使用自訂測量值調整投影片大小

默認情況下defi尼德,幻燈片的大小是寬螢幕簡報所需的。 這是因為大多數桌面螢幕都有 16:9 縱橫比 .

好消息! 如果您要求的話,您可以 自訂投影片的大小 PowerPoint 。 您只需要:  

  • 按下“自訂投影片大小”,將出現一個彈出視窗。
  • 若要變更投影片的尺寸,請在方塊中輸入新的尺寸或使用「寬度」和「高度」部分中的箭頭。 
  • 如果您不確定投影片所需的特定寬度和高度 ,點擊“幻燈片尺寸”並選擇最適合您的模板的尺寸 PowerPoint.
2:開啟視圖 SLIDE MASTER

這就是它的一個特殊之處 PowerPointSlide Master . 

你無法學習製作模型 PowerPoint 沒有這個功能,所以要非常小心! 

  • 去 謝達 View .
  • 按下按鈕Slide Master」(見圖)。
  • 將出現該選項卡 Slide Master 並且您將能夠存取的新功能 PowerPoint.

第一張投影片稱為「 Slide Master ”,您所做的任何更改都將反映在後續幻燈片(版面配置幻燈片)中。

讓我們更深入地研究一個具體的例子! 下圖顯示了使用的有效性 Slide Master 用於建立範本或簡報 PowerPoint.

3:定制你的 Slide Master

現在您已經開啟了視圖 Slide Master,是時候學習如何自訂這個工具了。

以下是您可以對 PowerPoint 中的幻燈片母版套用的一些重要變更:

編輯佔位符 Slide Master

讓我們從最簡單的部分開始:你的佔位符 Slide Master.

  • 去 謝達 Slide Master .
  • 點擊“按鈕 Master Layout “。 
  • 將出現一個對話框,其中包含軟體中可用的不同類型的佔位符。 您可以在此處檢查建立範本所需的佔位符 PowerPoint.
將 PowerPoint 主題套用到投影片母版

您可以自由選擇任何主題 PowerPoint 前definite 或您專案已有的自訂主題。 

  • 如果你喜歡這樣的美學 PowerPoint ,當您單擊按鈕時您將看到這些選項 Themes.
  • 如果您的電腦上儲存了自訂主題 ,您只需點擊“Browse for Themes...“。
在幻燈片母版上設定自訂調色板

默認情況下defi妮塔, PowerPoint 提供一些內建調色板,但如果您願意,也可以使用自己的顏色集。 

當您的模板是為具有自己的品牌標識的項目設計的時,此方法特別有用。  

創新通訊
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  • 上去”Colours” 在選項卡中 Slide Master.
  • 點擊 ”Customize colours” 設定你的調色板 Slide Master.

  • 將出現一個新的彈出窗口,其中包含 12 個需要填寫的部分。 
  • 請記住命名並保存最終的調色板 PowerPoint .
選擇一組 Fonts 為您量身訂做 Slide Master

在創建模型的過程中 PowerPoint,你還需要知道如何在這個軟體中設定字體包。 

讓我們檢查一下如何操作: 

  • 上去”Fonts” 在選項卡中 Slide Master.
  • 點擊 ” Customize Fonts ” 開啟一個對話框。 您可以在那裡設定新的標題和正文字體。
  • 為此字元集建立一個名稱,然後按一下“Save“。

透過儲蓄,他們會改變 版面幻燈片 使用該功能時 Slide Master in PowerPoint.

自訂投影片母版的背景

如果您不喜歡以下主題 PowerPoint 或者你覺得“少了點什麼”,你可以自訂背景風格。

讓我們看看如何做:

  • 確保您在 謝達 Slide Master .
  • 停留在第一張投影片(投影片 Slide Master).
  • 選擇 ”Background Styles” > ” Format Background “。
  • 螢幕右側將打開一個面板。 在那裡,您可以使用純色、漸變甚至添加圖像來自訂背景。
將您的公司徽標新增至幻燈片母版中

如果您想提高品牌一致性並提高受眾中的品牌知名度,建議將您的商標嵌入 PowerPoint 範本中。

操作起來非常簡單:只需按照以下說明操作即可: 

  • 轉到選項卡 Insert > Pictures > This device ....
  • 選擇具有透明背景的公司商標圖片(PNG 是最常見的格式)。
  • 將標誌放在主幻燈片上,瞧!
4:設計佈局投影片

當您完成投影片母版設計後,您應該對以下稱為「版面投影片」的投影片有更多了解。 

在 PowerPoint 中設計佈局可以使向簡報添加資訊的任務變得更加容易。 毫無疑問, 擁有多個預設佈局可以節省您大量時間!

此外,如果您與不同的團隊共享此主要資源,您將能夠根據他們的需求進行調整。 這樣,您的 PowerPoint 範本將更加人性化!

個性化我 Placeholder 在版面投影片上

這裡有各種 Placeholder 您可以將其嵌入佈局幻燈片中: 

  • 內容
  • 德圖
  • 圖像
  • 智能藝術
  • 媒體
  • 線上圖片

要編輯這些 Placeholder,您只能:

  • 點擊 Placeholder 你想要改變的。
  • 將出現一個新的“格式”選項卡。 取決於每種類型 Placeholder ,設定 PowerPoint 他們會有所不同。 
  • 最後,它改變了每個人的審美 Placeholder 如你所願! 

我們建議您添加 Placeholder 在佈局幻燈片的戰略區域。 嘗試一下,看看哪種設定最適合您的專案! 

隱藏版面配置投影片上的背景圖形

還記得我們如何在整個簡報的主幻燈片上添加徽標嗎? 

好吧,如果你願意的話 從特定版面投影片中刪除標誌或任何其他背景圖形 ,這是您需要執行的操作:

  • 按一下要編輯的版面配置幻燈片。
  • 轉到功能區 Slide Master.
  • 選取複選框“Hide Background Graphics」(見圖)。
  • 如果要將其套用到多張投影片,請按住「Ctrl”,然後選擇要複製此變更的幻燈片。
隱藏 Title o Footers 在版面投影片上

除了隱藏版面配置投影片上的背景圖形外,您還可以選擇隱藏 title 或任何 footers.

讓我們檢查一下如何操作:

  • 轉到選項卡 Slide Master.
  • 取消選取選項“Title“”Footers”,根據要求(見圖)。 
  • 與先前的功能不同,這些變更是在每張投影片上手動進行的。
建立新的版面投影片

如果你願意怎麼辦 僅一張版面配置投影片的不同設定? 好吧,你可以稍微改變一下規則。 

假設您想要嵌入與主投影片不同的背景顏色,並且您更喜歡對標題使用白色 Stencil 字體,但僅限於特定版面投影片。 

對我們來說幸運的是, PowerPoint 足夠靈活來實現這一點。 您需要執行以下操作:

  • 按一下要變更的佈局。 在此範例中,我們將變更標題投影片的佈局(緊鄰主投影片下方的佈局)。 
  • 變更背景顏色 ,右鍵單擊幻燈片本身並選擇“設定背景格式”。 
  • 變更字體樣式和顏色 ,只需突出顯示它,就會出現“設定形狀格式”選項卡。 在那裡,您可以使用以下工具自訂文字:文字填充、文字輪廓和文字效果。 

最終版面投影片如下所示:

步驟 5:將佈局投影片套用到 PowerPoint 模板

關於如何製作 PowerPoint 範本的本指南即將結束。

現在是時候 將先前建立的佈局設計套用到您的模板 。 請記住,您可以自由選擇訂單!

  • 關閉主視圖 往上走 Slide Master > Close Master View.
  • 右鍵點選要編輯的投影片(您可以建立一張新投影片或編輯現有投影片)。
  • 選擇「佈局」選項,將出現一個新的佈局清單(在這裡您將看到上一步中建立的所有佈局!)。
  • 選擇最適合您需求的佈局!
第 6 步:儲存自訂 PowerPoint 模板

一旦您對幻燈片的美觀感到滿意,就可以保存您的幻燈片了 template PowerPoint

  • 轉到選項卡 File.
  • 點擊 ”Save As“>”Browse“。
  • 然後,選擇“Save as type“。
  • 你選 ”Power Point Template」(見圖)。
  • 如有必要,請更改檔案名稱。 
  • 點擊 ”Save「就是這樣! 

這裡是! 您創建了一個 template PowerPoint 定制可用於任何項目。 

常見問題
如何從投影片母版中刪除版面投影片?

若要從投影片母版中刪除版面配置投影片,只需:
右鍵點選要刪除的版面配置幻燈片。
選擇選項“Delete Layout「就是這樣! 
如下圖所示,您可以在此 PowerPoint 功能中插入、複製、刪除和重新命名佈局。

如何將 PowerPoint 範本套用到現有簡報?

要將範本套用到新演示文稿,您需要知道如何將文件另存為主題:
選擇您喜歡的型號(以及您最喜歡的設計和調色板!)。
轉到選項卡 View > Slide Master > Themes.
按 ”Save Current Theme ...“。
為其命名並將其保存在您的設備上(見圖)。
開啟簡報 PowerPoint 你想要改變的。
轉到選項卡 Design > Themes > Browse for Themes.
選擇主題 PowerPoint 您剛剛保存的,僅此而已!

如何使用圖像建立自己的 PowerPoint 範本?

感謝來自的最新更新 PowerPoint 您可以使用任何圖像從頭開始建立模板。
為此,請按照下列步驟操作:
選擇並儲存一些圖像以添加到您的模板中 PowerPoint.
建立新簡報 PowerPoint 並將自己定位在第一張投影片上。
轉到標籤 Insert > Pictures > This Device ... (您也可以嘗試使用 Office 或 Bing 中的映像)。
找到您在第一步驟中儲存的圖像並將其插入到簡報中。
轉到選項卡 Design 並按下它 PowerPoint 設計器工具 . 
該軟體將為您的模板提供許多設計想法。
根據需要向模板添加任意數量的幻燈片 PowerPoint 按第一張投影片上的「Enter」鍵。
選擇最適合每張投影片的佈局,瞧,您終於有了一個模板 PowerPoint 獨特的!  

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Ercole Palmeri

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