如何在 Excel 工作表中尋找重複的儲存格

尋找錯誤或清理 Excel 檔案的經典任務之一是搜尋重複的儲存格。

有多種尋找重複儲存格的方法，在本文中，我們將介紹兩種在 Excel 電子表格中尋找並突出顯示重複儲存格的簡單方法

在 Excel 中尋找重複的儲存格

為了說明如何在 Excel 中尋找重複儲存格，讓我們使用下面的簡單電子表格，其中 A 列中有一個名稱清單。

我們首先展示如何使用條件格式突出顯示重複的儲存格，然後展示如何使用 使用該功能 Countif Excel 的 來查找重複項。

使用條件格式反白顯示重複的儲存格

若要尋找具有條件格式的重複儲存格，請依照下列步驟操作：

• 選擇要設定格式的儲存格範圍。
• 從 Excel 工作簿頂部的「開始」標籤中選擇「條件格式」下拉式選單. 在此選單內：
  • 選擇選項 突出顯示單元格規則 然後，從出現的二級選單中選擇“值”選項 重複……；

• 這 ”重複值」。 此視窗左側的下拉式功能表應顯示值「Duplicate」（儘管可以將其變更為僅顯示唯一值，而不是重複值）。

• 點擊 OK .

以這種方式設定範例電子表格的儲存格 A2-A11 的格式會產生以下結果：

使用查找重複項 Countif

此方法僅在單元格內容長度小於 256 個字元時才有效，因為 Excel 函數無法處理更長的文字字串。

為了說明如何使用 功能 Countif 為了在 Excel 中尋找重複項，我們將使用上面的範例電子表格，其中包含填入 A 列的姓名清單。

為了找到姓名清單中的任何重複項，我們新增了該函數 Countif 在電子表格的 B 欄中，顯示每個名稱出現的次數。 如公式欄所示，函數 Countif 在儲存格 B2 中使用的是 :=COUNTIF( A:A, A2 )

此函數計算電子表格 A 欄位中儲存格 A2（名稱「Adam SMITH」）中的值出現的次數。

當函數 Countif 複製到電子表格的 B 列，它將計算儲存格 A3、A4 等中名稱的出現次數。

你可以看到這個函數 Countif 對於大多數行，傳回值 1，表示儲存格 A2、A3 等中僅出現一次名稱。 但是，當涉及名稱「John ROTH」（出現在儲存格 A3 和 A8 中）時，函數傳回值 2，表示該名稱出現了兩次。

Ercole Palmeri