Tutoriaal

Wat is die tipe aktiwiteit en hoe om outomatiese skedulering in Microsoft Project op te stel?

Projekbestuur is 'n filosofie wat beplanningsinstrumente gebruik om aktiwiteite te bestuur.

Die korrekte toepassing van hierdie filosofie behels die volledige en volledige identifisering van die beperkings wat die konteks aan ons stel.

In hierdie artikel sal ons 'n paar taakbestuurkonsepte sien wat in Microsoft Project toegepas word: skedulering en hulpbronne.

Geskatte leestyd: 6 minuti

Skeduleer in outomatiese modus en handmatige modus

Microsoft Project help ons met die moontlikheid om te kies tussen handmodus of outomatiese modusbeplanning. In die eerste geval sal die projekbestuurder die inligting vir elke individuele aktiwiteit met die hand bestuur. In die tweede geval gebruik Project Microsoft 'n algoritme wat jou toelaat om aktiwiteite met elke verandering aan te pas, probeer om tyd en koste te optimaliseer, terwyl die beperkings gerespekteer word.

Microsoft Project handleiding en outomatiese programmering

Hierdie algoritme werk op die aktiwiteite wat die kenmerke van die aktiwiteite self respekteer. Een van hierdie funksies word deur die inligting gespesifiseer Task Type. Die tipe aktiwiteite het betrekking op outomaties geskeduleerde aktiwiteite en is drie: Fixed DurationFixed Units e Fixed Work. Afhangende van die tipe aktiwiteit, word die gedrag van duur, werk en eenhede in projekskedulering en aktiwiteitsbestuur bepaal.

Om 'n taaktipe te verander, dubbelklik die taaknaam in die Gantt-grafiek en klik dan op die oortjie Advanced.

Outomatiese programmering met vaste eenhede

In outomatiese programmering, veronderstel ons het 'n vaste-eenheid besigheid (Fixed Units). Met 'n voltydse hulpbron-eenheid beskikbaar vir 8 uur elke dag. Jy stel die aktiwiteit met 'n duur van 3 dae en 24 uur se werk.

Tipe aktiwiteit

As ons later probeer om 'n ander voltydse hulpbron aan die taak toe te wys, sal die taakduur outomaties herbereken word. Die aktiwiteit sal dus twee eenhede toegewys hê, 'n duur van 1,5 dae, met twee hulpbronne wat gelyktydig werk en altyd 24 uur se werk in totaal.

Twee hulpbronne in vaste eenhede
Outomatiese vaste werk programmering

Deur dieselfde taak as 'n vaste werktaak te stel. Die taak sal slegs die gespesifiseerde hoeveelheid werk kan gebruik, nie meer of minder nie. In die voorbeeld hieronder het die taak 'n voltydse hulpbron beskikbaar vir 8 per dag, 'n duur van 10 dae en 80 ure se werk.

Permanente werk aktiwiteit

As ons later 'n ander voltydse hulpbron aan die taak toewys, sal die taakduur outomaties herbereken word. Die aktiwiteit sal dus twee eenhede toegewys hê, 'n duur van 5 dae en 80 ure se werk.

permanente werksaktiwiteit met bykomende hulpbron

Innovasie nuusbrief
Moenie die belangrikste nuus oor innovasie mis nie. Registreer om hulle per e-pos te ontvang.

As jy vind dat jy 8 dae in plaas van 10 het om die taak te voltooi, sal die hulpbroneenhede herbereken word. Om die taak in 80 uur oor die loop van 8 dae te voltooi, sal jy 1,25 hulpbroneenhede moet toeken. Die hulpbroneenheid wat tans aan die taak toegewys is, word teen 125% toegeken. Jy moet dan 'n ander hulpbron toewys om die bykomende 25%-toekenning te akkommodeer.

As dit blyk dat die taak 20 uur se bykomende werk sal verg, sal die taakduur outomaties herbereken word. Die aktiwiteit sal dus 100 ure se werk hê, 'n duur van 12,5 dae en 1 hulpbroneenheid.

OUTOMATIESE PROGRAMMERING MET VASTE TYDSDUUR

As ons dieselfde aktiwiteit instel as 'n vaste duur aktiwiteit. Die aktiwiteit moet binne die gespesifiseerde sperdatum voltooi word. In hierdie voorbeeld het die aktiwiteit 'n voltydse hulpbron beskikbaar vir 8 uur per dag en 'n duur van 10 dae, met 80 ure se werk.

Deur 'n ander hulpbron aan die taak toe te ken, word die werk wat aan elke hulpbron toegeskryf word outomaties herbereken. Wanneer slegs een hulpbron aan die taak toegewys is, moes hy of sy 80 uur se werk voltooi. As jy 'n ander hulpbron aan die taak toewys, sal elke hulpbron 40 ure se werk oor die loop van 10 dae moet voltooi, vir 'n totaal van 80 ure se werk. Verder, in die geval van 'n ander hulpbroneenheid, word die toekenning van beide eenhede gewysig deur die werk met 50% te deel en dus beide hulpbronne 50% beskikbaar te stel vir ander aktiwiteite.

As jy vind dat jy net 8 dae het om die taak te voltooi, nie 10 nie, sal die werk aan die taak outomaties herbereken word. Die aktiwiteit sal 8 dae duur, met 64 uur se werk en 1 hulpbroneenheid.

As die taak 20 uur se bykomende werk vereis, sal die hulpbronne wat vir die taak benodig word, herbereken word. Die aktiwiteit sal 100 ure se werk hê, 'n duur van 10 dae en 1,25 hulpbron-eenhede. Die hulpbroneenheid wat tans aan die taak toegeken is, is 125% toegewys en jy sal dus 'n ander hulpbron moet toewys om die bykomende 25%-toekenning te akkommodeer.

Verwante lesings

Ercole Palmeri

Innovasie nuusbrief
Moenie die belangrikste nuus oor innovasie mis nie. Registreer om hulle per e-pos te ontvang.

Onlangse artikels

Innoverende ingryping in Augmented Reality, met 'n Apple-kyker by die Catania Polikliniek

'n Oftalmoplastie-operasie met die Apple Vision Pro-kommersiële kyker is by die Catania Polikliniek uitgevoer ...

3 Mei 2024

Die voordele van inkleurbladsye vir kinders - 'n wêreld van magie vir alle ouderdomme

Die ontwikkeling van fyn motoriese vaardighede deur inkleur berei kinders voor vir meer komplekse vaardighede soos skryf. Om in te kleur...

2 Mei 2024

Die toekoms is hier: hoe die verskepingsbedryf die wêreldekonomie revolusioneer

Die vlootsektor is 'n ware globale ekonomiese moondheid, wat na 'n 150 miljard-mark navigeer het ...

1 Mei 2024

Uitgewers en OpenAI onderteken ooreenkomste om die vloei van inligting wat deur Kunsmatige Intelligensie verwerk word, te reguleer

Verlede Maandag het die Financial Times 'n ooreenkoms met OpenAI aangekondig. FT lisensieer sy wêreldklas-joernalistiek ...

30 April 2024