Tutoriaal

Hoe om Gantt-projekdrukwerk in Microsoft Project aan te pas

Microsoft Project het 'n groot verskeidenheid voorverslaedefinag.

Ons het ook die vermoë om bestaande verslae aan te pas of nuwes te skep, met eenvoud en buigsaamheid.

Die druk van die Gantt-projek is egter 'n noodsaaklike noodsaaklikheid vir elke projekbestuurder.

Geskatte leestyd: 5 minuti

Kom ons kyk dus na twee waardevolle voorstelle om die leesbaarheid van die drukstuk te verbeter Gantt-projek, in die standaardpers van Microsoft Project.

Bladsybreuke in die Gantt-projek

Eerstens kan ons besluit waar om bladsybreuke in te voeg, om die te verdeel Gantt-projek op die verskillende bladsye en gee groter leesbaarheid.

Gestel ons het 'n Gantt-projek soos in die volgende figuur vertoon.

Gantt-projek

Ons open die bestuur van Options di Microsoft Project, en ons volg die aksies deur die numeriese volgorde:

Het die opdrag gevind Insert Page Break (3) uit die lys (2) Choose commands from: kom ons kopieer dit na die lys aan die regterkant in 'n nuwe pasgemaakte oortjie. Die belangrikste projekoortjies kan nie verander word nie, daarom skep ons 'n nuwe een. Ons sal hierdie nuwe oortjie noem Mia Scheda en ons skep dit deur op die knoppie te klik New Tab.

Om die opdrag van links na regs in te voeg, moet ons 'n nuwe groep opdragte skep. Sodra die nuwe oortjie gemerk is, skep ons die nuwe groep deur op die knoppie te klik New Group en ons sal dit die naam gee Stampa.

Ons bevestig met Ok.

Op die foto hieronder sien ons die nuwe opdrag wat pas in die werkbalk aangebring is:

Om 'n bladsybreuk in te voeg, klik op die aktiwiteit wat eerste sal verskyn op die nuwe bladsy, aktiveer die oortjie Mia Scheda en dan aan Insert Break Page.

Ons sal moet sorg dat u die temporele gedeelte wat ons wil druk, aan die regterkant van die skerm (diagram) identifiseer. Ons kan die opdrag gebruik View ---> Entire Project.

Die resultaat op die skerm van die invoeg van bladsybreuke vir die twee fases van die projek is die vertoon van twee swart lyne soos in die figuur:

Innovasie nuusbrief
Moenie die belangrikste nuus oor innovasie mis nie. Registreer om hulle per e-pos te ontvang.

Op die oomblik sal die afdrukfunksie begin word:

In die drukvoorskou sien ons drie bladsye wat gedruk word en wat die hele tydsbestek van die projek insluit.

Hieronder het ons die druklegende wat ook geoptimaliseer kan word.

Projek Gantt Legend-aanpassing

Wil die leesbaarheid van die druk van die verder verbeter Gantt, kan ons daaraan dink om die legende uit te skakel. Alhoewel dit baie nuttig is om die tipe tralies in die te verstaan Gantt, die legende is nogal "indringend", neem ruimte in die afdruk van die Gantt.

Kom ons kyk hoe om die legende van die drukstuk uit te sluit Gantt-projek di Microsoft Project. Van die spyskaart File kies Print:

Deur op te klik Page Setup om die venster op te roep Page Setup. Van hier af aktiveer ons die paneel Legend om die opsies van die legende self te besigtig.

Die drie opsies stel ons in staat om;

  • Druk die legende op elke bladsy (dit is die standaard)
  • Verkry 'n bladsy (die laaste van die druk) wat die betekenis van die stawe van die Gantt-projek aandui
  • Geen druk nie

Die resultaat is:

Verwante lesings

Ercole Palmeri

Innovasie nuusbrief
Moenie die belangrikste nuus oor innovasie mis nie. Registreer om hulle per e-pos te ontvang.

Onlangse artikels

Die voordele van inkleurbladsye vir kinders - 'n wêreld van magie vir alle ouderdomme

Die ontwikkeling van fyn motoriese vaardighede deur inkleur berei kinders voor vir meer komplekse vaardighede soos skryf. Om in te kleur...

2 Mei 2024

Die toekoms is hier: hoe die verskepingsbedryf die wêreldekonomie revolusioneer

Die vlootsektor is 'n ware globale ekonomiese moondheid, wat na 'n 150 miljard-mark navigeer het ...

1 Mei 2024

Uitgewers en OpenAI onderteken ooreenkomste om die vloei van inligting wat deur Kunsmatige Intelligensie verwerk word, te reguleer

Verlede Maandag het die Financial Times 'n ooreenkoms met OpenAI aangekondig. FT lisensieer sy wêreldklas-joernalistiek ...

30 April 2024

Aanlynbetalings: Hier is hoe stroomdienste jou vir altyd laat betaal

Miljoene mense betaal vir stromingsdienste en betaal maandelikse intekengeld. Dit is algemene opinie dat jy...

29 April 2024