Hoe om projekvordering teen voorspellings in Microsoft Project te ontleed

'n Basislyn is die sleutel om 'n projekontleding uit te voer, en dus die huidige situasie met die verwagte te vergelyk. 

Wanneer jy 'n voorspelling in Project opstel (jy kan tot 11 opstel), neem die program 'n momentopname van jou skedule en kostewaardes, wat jy dan kan gebruik om die huidige waardes te vergelyk met dié wat jy oorspronklik beplan het. 

Wat kan jy met Project basislyne doen? 

En hoe beskou jy hulle as jy meer as een het?

Geskatte leestyd: 11 minuti

Stoor meer as een baseline dit is nuttig om te doen projek analise, en is nuttig in verskeie situasies. Gestel jy inkorporeer 'n groot veranderingsversoek in jou projekplan. Om die oorspronklike basislyn te behou is 'n goeie idee, veral wanneer jy vrae van belanghebbendes wil beantwoord oor hoekom die groot verskil in vergelyking met die oorspronklike datums en kostes. Terselfdertyd kan jy die nuwe voorspelling met die veranderingsversoek gebruik om die prestasie van die plan na te spoor met die veranderingsversoek in plek.

Jy het dalk een nodig baseline bykomend wanneer 'n projek ander tipe veranderinge ervaar: belanghebbendes vergroot of verklein die omvang van die projek aansienlik, of 'n hoër-prioriteitprojek plaas joune tydelik. Die oorspronklike basislyne produseer nie meer beduidende afwykings nie, so 'n nuwe voorspelling is nodig om die hersiene skedule en koste te weerspieël.

Più baseline hulle kan ook help om tendense oor tyd te dokumenteer. Kom ons sê jou projek het agter skedule geraak en jy implementeer 'n herstelstrategie. Jy kan die hou baseline oorspronklike, maar stel 'n nuwe een met behulp van die waardes wat in werking is voordat die herstel begin word. Op hierdie manier kan jy die oorspronklike afwykings met die herstelafwykings vergelyk om te sien of kursuskorreksie help. Nog 'n manier om tendense te evalueer, is om basislyne by sleutelpunte in 'n projek by te voeg, soos in elke fiskale kwartaal of miskien aan die einde van elke fase.

Stel meer baseline

As jy van plan is om meer te gebruik baseline, is dit 'n goeie idee om een ​​te argiveer tweede afskrif van die baseline oorspronklike, byvoorbeeld in die velde Baseline 1. Op hierdie manier het jy 'n kopie van die baseline oorspronklike vir die nageslag. Terselfdertyd kan jy jou nuutste voorspelling in die velde hou Baseline di Project, sodat dit maklik is om die afwykings vanaf jou mees onlangse basislyn in die Pre Variansie-velde te siendefinag.

Hier is hoe om veelvuldige basislyne te stel terwyl u maklik afwykings vir die mees onlangse een naspoor:

1. Gaan na die Skedule-afdeling van die Projek-oortjie en kies Stel voorspelling –> Stel voorspelling. Die Opstelling-dialoog word oopgemaak baseline.
2. In die "Stel baseline", stoor die eerste baseline deur Basislyn1 te kies.
3. Maak seker dat die opsie "Hele projek" gekies is. Hierdie opsie stoor die basiswaardes vir die hele projek, wat is wat jy die eerste keer wil hê.
4. Klik OK. Projek stoor die huidige begin-, einde-, duur-, moeite- en kostewaardes in die ooreenstemmende velde, soos Verwagte Begin1, Verwagte Einde1, Verwagte Duur1, Verwagte Werk1 en Verwagte Koste1.
5. Herhaal onmiddellik stappe 1 tot 4 om die te stoor baseline oorspronklike 'n tweede keer, maar hierdie keer soos baseline.

Wanneer die Opstelling dialoog oopmaak baseline nadat jy ten minste een gestoor het baseline, die stel baseline” wys die laaste gestoorde datum vir die baseline. Byvoorbeeld, basislyne wat gestel is, het "(laas gestoor op mm/dd/jj)" aan die einde van hul name bygevoeg, waar mm/dd/jj die laaste gestoorde datum daarvoor is baseline.

As jy probeer om 'n baseline wat reeds gestoor is, Projek waarsku jou dat die baseline is gebruik en vra of jy dit wil oorskryf. Klik Ja om die bestaande waardes van die baseline (byvoorbeeld, as jy al 11 basislyne gebruik het en 'n ouer een wil hergebruik). As jy dit nie wil ignoreer nie, klik Nee dan in die Opstelling dialoogkassie baseline, kies een baseline anders.

Wanneer jy gereed is om 'n ander te red baseline, hier is wat jy doen:

1. In die Skedule-afdeling van die Projek-oortjie, kies Stel voorspelling –> Stel voorspelling.
2. In die "Stel baseline“, kies Baseline2 om die tweede een permanent te stoor baseline. Maak seker dat "Hele projek" gekies is, en klik dan OK.
3. Stoor dadelik weer die huidige projekskedule as Basislyn. Op hierdie manier wys Variansie-velde soos Beginafwyking, Eindvariansie en Kosteafwyking die afwykings tussen die huidige waardes en dié van die baseline mees onlangse.

Let wel: Vir elke bykomende voorspelling, stoor die projekskedule een keer as 'n voorspelling en een keer as 'n daaropvolgende leë voorspelling.

Bekyk verskeie basislyne

Wanneer jy jou huidige vordering wil vergelyk met die baseline nuwer, die Gantt Tracking-aansig is perfek. Wys gekleurde taakbalke vir die huidige skedule bo grys taakbalke vir verwagte begin- en einddatums.

As jy egter meer as een basislyn stoor, wil jy dit dalk op dieselfde tyd bekyk sodat jy die prestasie van een met die volgende kan vergelyk. Die veelvuldige basislyn Gantt-aansig wys verskillende gekleurde aktiwiteitstawe vir Basislyn, Basislyn 1 en Basislyn 2. Vir hierdie aansig, in die Aktiwiteitaansigte-afdeling van die Aansig-oortjie, kies Meer aansigte -> Meer aansigte. Dubbelklik in die dialoogkassie Meer aansigte op Multiple Baselines Gantt. Meer Gantt-basislyne wys taakbalke net vir Basislyn, Basislyn1 en Basislyn2. Wys nie taakbalke vir die huidige skedule nie.

Om anders te sien baseline of verskeie basislyne, kan jy die aansig op verskeie maniere verander. Vanaf die lint kan jy enige baseline verlang in enige Gantt-kaartaansig. Vertoon die Gantt-grafiekaansig wat jy wil hê, en kies dan die Formaat-oortjie. Klik op die afpyltjie in die Bar Styles-afdeling baseline, kies dan die baseline jy wil bekyk. Byvoorbeeld, as jy die Tracking Gantt-aansig sien, by verstekdefinita gebruik Basislyn vir basiese aktiwiteitstawe. As jy egter Baseline2 in die Baseline Bar Styles kieslys op die Format-oortjie kies, weerspieël die basistaakbalkies die Baseline2-datums.

Maar wat as jy 'n aansig wil hê om aktiwiteitstawe van Basislyn1 tot Basislyn4 te wys om tendense oor tyd te evalueer? Indien wel, kan jy die defivisie om juis dit te doen.

1. Kopieer die Gantt-aansig van veelvuldige basislyne en noem dit as FourBaselines. (Met die multi-basislyn Gantt-aansig vertoon, in die Taakaansigte-afdeling van die Aansig-oortjie, kies Meer aansigte -> Meer aansigte. In die Meer aansigte-dialoogkassie, klik Kopieer, tik 'n nuwe naam in die Naam-blokkie en klik dan klik OK Terug in die Meer aansigte dialoogkassie, klik Close.
2. In Gantt Chart Tools | Op die Formaat-oortjie, in die Staafstyle-afdeling, klik Formateer -> Staafstyle. Die dialoogbalkstyle word oopgemaak.
3. Kies die ry vir die taakbalk wat jy wil dupliseer (byvoorbeeld Baseline2), klik dan Knip ry.
4. Voordat jy enigiets anders doen, klik Plak ry om die gesnyde ry in te voeg waar dit oorspronklik was.
5. Kies die ry hieronder waar jy die gekopieerde ry wil invoeg, en klik dan weer Plak ry. Projek voeg nog 'n kopie van die ry direk bokant die geselekteerde ry in.
6. Verander die Naam-, Van- en Na-selle van die nuwe ry om by die baseline wat jy wil wys. Byvoorbeeld, om Baseline3 te vertoon, verander die naam om Baseline3 in te sluit, en kies dan, in die Van- en To-selle, onderskeidelik Baseline3 Begin en Baseline3 End.
7. Op die Stawe-oortjie in die onderste helfte van die Staafstyle-dialoogkassie, kies die vorm en kleur wat jy vir die staaf wil hê. Baseline1, Baseline2 en Baseline3 gebruik reeds rooi, blou en groen, so kies 'n kleur soos teal, oranje of pers. Kies 'n smal boonste, middelste of onderste balk in die Vorm-boks.
8. As jy meer as drie basislyne in jou veelvuldige basislyn Gantt-aansig insluit, moet jy 'n tweede taakbalkry by die aansig voeg. Tik in die Staafstyle-dialoogkassie in die taakbalkry-sel 2 om Projek te vertel om die taakbalk van die te posisioneer baseline op 'n tweede ry in die Gantt-grafiek.
9. Herhaal stappe 3 tot 8 om aktiwiteitstawe vir verdeel-, mylpaal- en opsommingsaktiwiteite vir voorspelling te skep.

Hier is hoe hulle lyk definsies van kroegstyle wanneer jy nog een byvoeg baseline by die aanskoue:

En hier is hoe die uitsig lyk met meer as drie stelle tralies in die baseline.

En die tussentydse planne?

Die dialoogkassie Stel voorspelling het 'n tweede opsie: "Stel tussentydse plan." Anders as die projekvoorspellings, tydelike planne hulle stoor net die begin- en einddatums, nie die duur, koste en werk nie. Voorlopige planne is 'n oorblyfsel van vorige weergawes van Project, toe die program slegs 'n basislyn aangebied het.

Selfs met die 11 basislyne wat projek nou bied, kan voorlopige planne handig te pas kom. As jy 'n projekskedule vanaf Projek 2002 en vroeër invoer (dit kan gebeur), beland enige bykomende inligting oor die voorspelling in die tussentydse planvelde (Begin1/Einde1 tot Begin10/Einde10). Jy kan hierdie data van die begin- en eindvelde van die tussentydse plan (byvoorbeeld Begin2/Einde2) na voorspellingsvelde soos Basislyn2 kopieer. U kan ook tussentydse planne as gedeeltelike voorspellings onder u gestoorde volledige voorspellings stoor.

Algemene vrae

Verwante lesings

• Hoe om 'n Gantt-grafiek in Microsoft Project te skep
• Hoe om verslae te maak en hoe om gestruktureerde data te onttrek uit u projekte wat met MS Project bestuur word
• Versace kies Raad om Kleinhandelbeplanningsprosesse te transformeer
• Hoe om die legende in die Microsoft Project Gantt-uitdruk uit te vee
• Hoe u u ontwikkelingswebwerf met 'n wagwoord kan beskerm

Ercole Palmeri