Tutoriaal

Hoe u 'n projekverslag met Microsoft Project kan skep

Met Microsoft Project kan jy 'n wye verskeidenheid grafiese verslae skep en aanpas.

Deur projekdata te werk en op te dateer, word die verslae wat opgestel en aan die projek gekoppel is, intyds opgedateer.

Geskatte leestyd: 9 minuti

Om 'n projekverslag te skep, maak die projek oop en klik op die oortjie verslag.

In die groep Kyk na verslag, klik op die ikoon wat die soort verslag verteenwoordig en kies die spesifieke verslag.

Byvoorbeeld, om die verslag oop te maak Algemene projekinligting, gaan ons in die spyskaart verslag, in die groep Bekyk verslag Klik op die ikoon Dashboard klik dan op die opsie Algemene projekinligting

verslag

Die verslag Algemene projekinligting kombineer grafieke en tabelle om aan te dui waar elke fase van die projek is, komende mylpale en sperdatums.

algemene inligtingsverslag

MS Project bied dosyne gereed-vir-gebruik verslae. Benewens hierdie voorafverpakte verslae, kan u ook aangepaste verslae maak. U kan die inhoud en voorkoms van een van die bestaande verslae aanpas, of van nuuts af 'n nuwe een skep.

Hoe om u eie verslae te skep

U kan die data kies wat die projek in enige deel van 'n verslag toon.

Klik op die tabel of grafiek wat u wil redigeer.

Gebruik die paneel aan die regterkant van die voorwerp om velde te selekteer, om inligting te wys en te filter.

As u op 'n kaart klik, verskyn drie knoppies aan die regterkant van die kaart. Met die "+" kan u grafiese elemente kies, met die kwas u die styl verander, en met die tregter kan u filters toepas om elemente soos gegewensetikette vinnig te selekteer en die inligting wat in die grafiek ingevoer is, te filter.

Kom ons verdiep met 'n praktiese saak:

In die verslag Algemene inligting, kan u die volledige kaart verander om kritiese sekondêre aktiwiteite te sien in plaas van opsommingstake op die boonste vlak:

Klik enige plek in die% Voltooiingstabel.

aktiwiteitsverslag laat

Gaan in die veldlyspaneel na die filtervak ​​en kies Kritiek.

Kies 2-vlak in die struktuurvlak-vak. Vir hierdie voorbeeld is dit die eerste vlak van die struktuur wat sekondêre aktiwiteite bevat eerder as opsommende take.

Die grafiek verander wanneer u keuses maak.

verslag met keuses

Verander die manier waarop 'n verslag vertoon word

Met Project beheer u die voorkoms van u verslae, van swart en wit, tot ontploffings en effekte in kleur.

Innovasie nuusbrief
Moenie die belangrikste nuus oor innovasie mis nie. Registreer om hulle per e-pos te ontvang.

U kan 'n deel van 'n verslag van 'n gesplete aansig skep, sodat u die verslag in reële tyd kan sien verander terwyl u aan die projekdata werk.

Klik op enige plek in die verslag en klik dan op Tafelgereedskap om opsies te sien om die voorkoms van die hele verslag te verander. Vanaf hierdie oortjie kan u die lettertipe, kleur of tema van die hele verslag verander. U kan ook nuwe prente (insluitend foto's), vorms, grafika of tabelle byvoeg.

verslagstabel

As u op individuele items (kaarte, tabelle, ensovoorts) van 'n verslag klik, word nuwe oortjies bo-aan die skerm vertoon met opsies vir die formatering van daardie deel.

  • Verslaghulpmiddels -> Ontwerp -> Tekskassie: opmaak van tekskassies;
  • Verslaggereedskap -> Ontwerp -> Beelde: voeg effekte by beelde;
  • Tabel: Tabelle opstel en verander;
  • Grafiek: stel grafieke in en verander dit.

As u op 'n kaart klik, word drie knoppies ook regs van die kaart vertoon. Deur op die knoppie te klik Grafiese style u kan vinnig die kleure of styl van die kaart verander.

Kom ons bespreek nou meer prakties met 'n praktiese saak:

Gestel ons wil die voorkoms van die grafiek verbeter Algemene inligting wat ons in die dropdown-menu Dashboard in die Rapport-menu vind.

% Voltooiingskaart
  1. Klik op enige plek in die% Voltooiingskaart en klik dan op Grafiese gereedskap -> Ontwerp.
  2. Kies 'n nuwe styl uit die groep Grafiese style. Hierdie styl verwyder die lyne en voeg skaduwees by die kolomme.
grafiese gereedskap - ontwerp
  1. As u die grafiek 'n sekere diepte wil gee, gaan voort om te kies kaartgereedskap> Ontwerp> Verander kaarttipe.

Kies die Kolomgrafiek > en veral een van die moontlikhede in 3D.

  1. Voeg 'n agtergrondkleur by. Kies die menu-item Grafiese gereedskap> Formaat > Vul die vorm in en kies 'n nuwe kleur.
  2. Verander die kleure van die menubalke. Klik op die balkies om dit te selekteer en klik dan op Grafiese gereedskap> Formaat > Kontoervorm en kies 'n nuwe kleur.
  3. Met slegs enkele klikke kan u die voorkoms van die grafiek verander.

Hoe om 'n pasgemaakte verslag te maak

  • Klik verslag > Nuwe verslag.
  • Kies een van die vier opsies en klik dan op Kies.
  • Gee u verslag om die naam te noem en begin inligting daaraan toevoeg.
  •  Klik op verslag > Nuwe verslag
  • Kies een van die vier opsies

Gee u verslag 'n naam en begin inligting byvoeg

  • leë: skep 'n leë bladsy wat u met die gereedskap op die vorm kan invul Grafiese gereedskap> Ontwerp> Voeg grafiese element by;
  • grafiek: Skep 'n grafiek wat Werklike Werk, Oorblywende Werk en Werk by verstek vergelykdefinita. Gebruik die Veldlys-paneel om verskeie velde te kies om te vergelyk en gebruik die kontroles om die kleur en formaat van die grafiek te verander.
  • tafel: Gebruik die Veldlys-paneel om te kies watter velde om in die tabel te vertoon (Naam, Begin, Einde en % Voltooi verskyn by verstekdefinita). Die Uitlynvlakkassie laat jou toe om die aantal vlakke in die projekprofiel te kies om te wys. Jy kan die voorkoms van die tabel verander op die Uitleg-oortjies van Tabelnutsgoed en Tabeluitlegnutsgoed.
  • vergelyking: Stel twee grafieke langs mekaar. Aan die begin het die grafieke dieselfde data. Klik op 'n kaart en kies die gewenste data in die veldlyspaneel om hulle te begin onderskei.

Al die grafieke wat u van nuuts af skep, is heeltemal aanpasbaar. U kan items byvoeg en uitvee en die data verander volgens u behoeftes.

Deel 'n verslag

  1. Klik enige plek in die verslag.
  2. Klik Verslaggereedskapontwerp > Kopieer verslag.
  3. Klik enige plek in die verslag.
  4. Klik op Verslaggereedskapontwerper> Kopieer verslag.

Plak die verslag in enige program wat grafika vertoon.

Verwante lesings

Ercole Palmeri

Innovasie nuusbrief
Moenie die belangrikste nuus oor innovasie mis nie. Registreer om hulle per e-pos te ontvang.

Onlangse artikels

Die voordele van inkleurbladsye vir kinders - 'n wêreld van magie vir alle ouderdomme

Die ontwikkeling van fyn motoriese vaardighede deur inkleur berei kinders voor vir meer komplekse vaardighede soos skryf. Om in te kleur...

2 Mei 2024

Die toekoms is hier: hoe die verskepingsbedryf die wêreldekonomie revolusioneer

Die vlootsektor is 'n ware globale ekonomiese moondheid, wat na 'n 150 miljard-mark navigeer het ...

1 Mei 2024

Uitgewers en OpenAI onderteken ooreenkomste om die vloei van inligting wat deur Kunsmatige Intelligensie verwerk word, te reguleer

Verlede Maandag het die Financial Times 'n ooreenkoms met OpenAI aangekondig. FT lisensieer sy wêreldklas-joernalistiek ...

30 April 2024

Aanlynbetalings: Hier is hoe stroomdienste jou vir altyd laat betaal

Miljoene mense betaal vir stromingsdienste en betaal maandelikse intekengeld. Dit is algemene opinie dat jy...

29 April 2024