የምሰሶ ሰንጠረዦች: ምን እንደሆኑ, በ Excel እና Google ውስጥ እንዴት እንደሚፈጠሩ. ትምህርት ከምሳሌዎች ጋር

የምሰሶ ሠንጠረዦች የተመን ሉህ ትንተና ቴክኒክ ናቸው።

ዜሮ የውሂብ ልምድ ያለው ሙሉ ጀማሪ ውሂባቸውን በፍጥነት እንዲመረምር ያስችላቸዋል። 

ግን የምሰሶ ጠረጴዛዎች ምንድን ናቸው እና እንዴት ይሰራሉ?

የሚገመተው የንባብ ጊዜ፡- 9 ደቂቃ

በቀላል አነጋገር የምሰሶ ሠንጠረዥ ትላልቅ የውሂብ ስብስቦችን ለማጠቃለል እና ስለ ውሂቡ ሊኖርዎት ለሚችሉ ጥያቄዎች መልስ ለመስጠት የሚያገለግል የመረጃ ትንተና ዘዴ ነው። እንደ ማይክሮሶፍት ኤክሴል እና ጎግል ሉሆች ባሉ የተመን ሉህ መተግበሪያዎች ውስጥ ይገኛል። የእርስዎን ውሂብ ለማደራጀት በጣም ኃይለኛ መንገድ ነው.

የምሰሶ ሠንጠረዥ ምን እንደሚሰራ በተሻለ ለማብራራት ተመሳሳይ ምሳሌ ይኸውና፡-

የከረሜላ ማሰሮ እንዳለን እናስብ፡-

እና እኛ ልንረዳው እንፈልጋለን: ስንት ቀይ ከረሜላዎች አሉ? 

በእያንዳንዱ ቀለም ውስጥ ስንት ከረሜላዎች አሉ? 

በእያንዳንዱ ቅርጽ ስንት ከረሜላዎች አሉ? 

ይህንን ለማድረግ አንዱ መንገድ እነሱን አንድ በአንድ መቁጠር ነው። ይህ ረጅም ጊዜ ሊወስድ ይችላል. 

መልሱን ለማግኘት ምርጡ መንገድ የምሰሶ ሠንጠረዥ መፍጠር ነው። 

PivotTables ውስብስብ የዳታ ስብስቦችን ወደ አንድ ሠንጠረዥ የምናስተካክልበት እና የምናጠቃልልበት መንገድ ነው፣ይህም ስለመረጃ ስብስቡ ለሚነሱት ማንኛቸውም ጥያቄዎች ቅጦችን ወይም መፍትሄዎችን በቀላሉ እንድናገኝ ያስችለናል። በተወሰነ መልኩ፣ በውሂብ ስብስብ ውስጥ ብዙ ተለዋዋጮችን እያቧደንን ነው። ይህ እርምጃ የውሂብ ማሰባሰብ በመባልም ይታወቃል። 

እነዚህን ከረሜላዎች ለመቧደን ብዙ መንገዶች አሉ። 

• በቀለም መቧደን እንችላለን 
• በቅርጽ መቧደን እንችላለን 
• በቅርጽ እና በቀለም መቧደን እንችላለን

በመሠረቱ፣ የምሰሶ ሠንጠረዥ የሚያደርገው ይህ ነው። ውሂብን ይሰብስቡ እና እንደ መረጃ መቁጠር እና ማጠቃለያ ያሉ ስሌቶችን እንዲሰሩ ይፈቅድልዎታል።

የምሰሶ ሠንጠረዦች ለምን ጥቅም ላይ ይውላሉ?

PivotTables ጠቃሚ ድምዳሜዎችን እንድንሰጥ የሚያስችለንን ትልቅ መጠን ያለው መረጃን ወደ ለመረዳት ቀላል ሰንጠረዥ ለማጠቃለል እና እንደገና ለማደራጀት ይጠቅማሉ። 

በእውነተኛ ህይወት ውስጥ የምሰሶ ሰንጠረዦችን ተጠቀም/ምሳሌዎች፡-

• ዓመታዊ የንግድ ሥራ ወጪዎች ማጠቃለያ
• የደንበኞችን የስነ ሕዝብ አወቃቀር አማካኝ የወጪ ኃይል አሳይ
• በበርካታ ቻናሎች ላይ የግብይት ወጪን ስርጭት ያሳያል

PivotTables ለእነዚህ ጥያቄዎች በፍጥነት መልስ ለማግኘት እንደ SUM እና AVERAGE ያሉ ተግባራትን ይጠቀማሉ።

የምሰሶ ሠንጠረዥ ለምን ይጠቀሙ?

እጅግ በጣም ብዙ የውሂብ መጠን ሲያጋጥመው፣ መጨናነቅ ቀላል ነው። የምሰሶ ሠንጠረዦች የሚገቡበት ቦታ ነው። PivotTables መሣሪያ ብቻ አይደሉም; በማንኛውም የውሂብ ተንታኝ የጦር መሣሪያ ውስጥ አስፈላጊ ግብዓት ናቸው። እነሱን ለመጠቀም ለምን ማሰብ እንዳለብዎ እንወቅ፡-

1. ቀለል ያለ የውሂብ ትንተና; "የምሰሶ ጠረጴዛ ምንድን ነው?" ብለው ይጠይቁ. “ውሂቤን እንዴት በቀላሉ መረዳት እችላለሁ?” ብሎ እንደመጠየቅ ነው። የምሰሶ ሠንጠረዦች የተሻለ የውሳኔ አሰጣጥን በማመቻቸት ብዙ መጠን ያለው ውሂብን ወደ ሊፈጩ ቁርጥራጮች እንዲከፋፍሉ ያስችሉዎታል።
2. ፈጣን ግንዛቤዎች፡- PivotTables ከረድፍ በኋላ በረድፍ ውስጥ ከማጣራት ይልቅ የውሂብ ማጠቃለያዎችን በማሳየት ፈጣን ግንዛቤዎችን ይሰጣሉ። ይህ ፈጣን ግንዛቤ ለንግድ ውሳኔዎች ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
3. ሁለገብነት፡ የምሰሶ ሠንጠረዦች በተለያዩ ኢንዱስትሪዎች እና ለብዙ ዓላማዎች ከፋይናንስ እስከ ሽያጭ እስከ አካዳሚክ ምርምር ድረስ ሊያገለግሉ ይችላሉ። የእነሱ ተለዋዋጭነት ማለት የእርስዎ መስክ ምንም ይሁን ምን, እነሱ ትልቅ እገዛ ሊሆኑ ይችላሉ.
4. የውሂብ ንጽጽር፡- ከሁለት የተለያዩ ሩብ የሽያጭ መረጃዎችን ማወዳደር ይፈልጋሉ? ወይም ምናልባት ያለፉትን አምስት ዓመታት የእድገት መጠን መረዳት ይፈልጋሉ? PivotTables እነዚህን ንጽጽሮች ቀላል ያደርጉታል።
5. ምንም የላቀ ችሎታ አያስፈልግም በመግቢያው ላይ እንደተገለጸው፣ ሙሉ ጀማሪዎች እንኳን የምስሶ ሠንጠረዦችን ኃይል መጠቀም ይችላሉ። የላቀ የመረጃ ትንተና ችሎታ ወይም የተወሳሰቡ ቀመሮች እውቀት አያስፈልግዎትም።

የምሰሶ ሠንጠረዦች ዝግመተ ለውጥ፡ ዘመናዊ መድረኮች

የምሰሶ ሰንጠረዦች ከመግቢያቸው ጀምሮ ረጅም መንገድ ተጉዘዋል። ብዙዎች “የምሶሶ ሠንጠረዥ” የሚለውን ቃል ከማይክሮሶፍት ኤክሴል ጋር ሲያያይዙት የዛሬው የመሬት ገጽታ ይህንን ኃይለኛ ተግባር ያዋሃዱ እና ያሻሻሉ ሌሎች መድረኮችን ያቀርባል።

1. ማይክሮሶፍት ኤክሴል ፦ ለተጠቃሚዎች የምሰሶ ሠንጠረዦችን ከዝርዝሮች ወይም ከመረጃ ቋቶች የመፍጠር ችሎታን አቅርቧል፣ ይህም የመረጃ ትንተና በሚሊዮን ለሚቆጠሩ ሰዎች ተደራሽ ያደርገዋል።
2. ጎግል ሉሆች፡- ጎግል ወደ የተመን ሉሆች ዓለም ያደረገው ዘመቻ ከምሰሶ ሠንጠረዦች ሥሪት ጋር መጣ። ምንም እንኳን ከኤክሴል ጋር ተመሳሳይ ቢሆንም Google ሉሆች ለብዙዎች ተወዳጅ ያደረጉ የትብብር ባህሪያትን ያቀርባል.
3. የተዋሃዱ BI መሳሪያዎች፡- እንደ Tableau፣ Power BI እና QlikView ያሉ የቢዝነስ ኢንተለጀንስ (BI) መሳሪያዎች ሲመጡ የምሰሶ ጠረጴዛዎች አዲስ ቤት አግኝተዋል። እነዚህ መድረኮች የምሰሶ ሠንጠረዦችን መሠረታዊ ተግባር ወስደው ከፍ ያደርጋሉ፣ የላቀ የማሳየት እና የመተንተን ችሎታዎችን ያቀርባሉ።

በ Excel ውስጥ የምሰሶ ሰንጠረዦችን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

የመጀመሪያው ደረጃ: የምሰሶ ጠረጴዛውን አስገባ

በምስሶ ውስጥ ለመተንተን የሚፈልጉትን ውሂብ ይምረጡ።

ከላይ፣ አስገባ -> PivotTable -> ከጠረጴዛ/ክልል የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ሁለተኛ ደረጃ፡ ሰንጠረዡን በተመሳሳይ የ Excel ሉህ ወይም በሌላ የ Excel ሉህ ውስጥ መፍጠር ይፈልጉ እንደሆነ ይግለጹ

ሶስተኛ ደረጃ፡ ተለዋዋጮቹን ወደ ትክክለኛው ሳጥን ጎትተው ይጣሉት።

4 ሳጥኖች አሉ ማጣሪያዎች፣ ዓምዶች፣ ረድፎች እና እሴቶች። እዚህ የተለያዩ ውጤቶችን ለማግኘት የተለያዩ ተለዋዋጮችን ማስተካከል ይችላሉ።

እነሱን እንዴት እንደሚያደራጁት እርስዎ ለመመለስ በሚፈልጉት ጥያቄዎች ላይ የተመሰረተ ነው.

አራተኛ ደረጃ: ስሌቱን ያዘጋጁ

በ "እሴቶች" ሳጥኑ ውስጥ, ተለዋዋጭ ወደ ውስጥ ከገቡ በኋላ, ሊተገበሩ የሚፈልጉትን ስሌት መምረጥ ይችላሉ. በጣም የተለመዱት SUM እና AVERAGE ናቸው.

ሁሉንም ሽያጮች እዚህ ማግኘት ስለምንፈልግ፣ SUMን እንመርጣለን።

የምሶሶ ሠንጠረዥ አንዴ ከተፈጠረ በኋላ ሰንጠረዡን በቀኝ ጠቅ በማድረግ መረጃውን ከከፍተኛ ወደ ዝቅተኛ መደርደር ይችላሉ -> መደርደር -> ከትልቁ እስከ ትንሹ።

በGoogle ሉሆች ውስጥ የምሰሶ ሠንጠረዦችን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

በGoogle ሉሆች ውስጥ የምሰሶ ሠንጠረዥ መፍጠር ከኤክሴል ጋር በጣም ተመሳሳይ ነው።

የመጀመሪያው ደረጃ: የምሰሶ ጠረጴዛውን አስገባ

የተመን ሉህህን በGoogle ሉሆች ውስጥ በመክፈት እና ሁሉንም ውሂብህን በመምረጥ ጀምር። 

የተመን ሉህ የላይኛው ግራ ጥግ ላይ ጠቅ በማድረግ ወይም CTRL + A ን በመጫን ሁሉንም መረጃዎች በፍጥነት መምረጥ ትችላለህ።

ወደ አስገባ -> PivotTable ይሂዱ፡

ሁለተኛ ደረጃ የምሰሶ ሠንጠረዥ የት እንደሚፈጠሩ ይምረጡ

የምሰሶ ሠንጠረዡን በአዲስ ሉህ ወይም አሁን ባለው ሉህ ውስጥ መፍጠር ይችላሉ። ብዙውን ጊዜ ወደ አዲስ ሉህ ማስገባት ቀላል ነው, ነገር ግን በግል ምርጫዎች ላይ የተመሰረተ ነው. 

ሶስተኛ ደረጃ፡ የምሰሶ ሰንጠረዡን አብጅ

በGoogle ሉሆች ውስጥ PivotTableን ለማበጀት ሁለት መንገዶች አሉ።

1. በአርቴፊሻል ኢንተለጀንስ የተጠቆሙ ግንዛቤዎችን መጠቀም

2. የራስዎን ግቤት በመጠቀም

አሁን በፈጠርከው የምሰሶ ጠረጴዛ በቀኝ በኩል ሁለቱንም ማድረግ ትችላለህ፡-

የእርስዎን ብጁ የምሰሶ ሠንጠረዥ ለመፍጠር «አክል»ን ጠቅ ያድርጉ። ከኤክሴል ጋር በሚመሳሰል መልኩ በ "ረድፎች፣ አምዶች፣ እሴቶች እና ማጣሪያዎች" ውስጥ ተለዋዋጮችን እራስዎ ማከል ይችላሉ።

ረድፎች ፣ ዓምዶች ፣ እሴቶች እና ማጣሪያዎች የትኛውን መጠቀም ነው?

አሁን የምሰሶ ሠንጠረዥን ስላዘጋጁ እያንዳንዱን ተለዋዋጭ በየትኛው ሳጥን ውስጥ ማስገባት እንዳለብዎ እንዴት ያውቃሉ? ረድፎች፣ ዓምዶች፣ እሴቶች ወይም ማጣሪያዎች?

እያንዳንዱን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል እነሆ፡-

• ምድብ ተለዋዋጮች (እንደ ጾታ እና ክፍለ ሀገር ያሉ) በ "ዓምዶች" ወይም "ረድፎች" ውስጥ መቀመጥ አለባቸው. 
• የቁጥር ተለዋዋጮች (እንደ መጠን) ወደ “እሴቶች” መግባት አለባቸው።
• ለተወሰነ ውጤት ማጣራት በሚፈልጉበት ጊዜ ሁሉ ተለዋዋጭውን በ "ማጣሪያዎች" ሳጥን ውስጥ ማስገባት ይችላሉ. ለምሳሌ፣ የአንድ የተወሰነ ክፍለ ሀገር ወይም የአንድ ወር ሽያጭ ብቻ ማየት ከፈለግሁ።

ረድፎች ወይስ አምዶች?

ከአንድ ምድብ ተለዋዋጭ ጋር ብቻ እየተገናኘህ ከሆነ የትኛውን ብትጠቀም ለውጥ የለውም። ሁለቱም ለማንበብ ቀላል ይሆናሉ.

ነገር ግን በተመሳሳይ ጊዜ 2 ነገሮችን ግምት ውስጥ ማስገባት ስንፈልግ ለምሳሌ በ "አውራጃ" እና በ "ዘውግ" የሚመነጩ ሽያጭዎች, ከዚያም መቀላቀል እና ማዛመድ እና የትኛው የተሻለ እንደሚሰራ ማየት አለብዎት. አንዱን በረድፍ ውስጥ እና ሌላውን በአምዶች ውስጥ ለማስቀመጥ ይሞክሩ እና የተገኘውን የምሰሶ ሠንጠረዥ ከወደዱት ይመልከቱ።

እያንዳንዱን ተለዋዋጭ የት ማስገባት እንዳለበት ለመወሰን ምንም ቋሚ ህግ የለም. መረጃውን ለማንበብ ቀላል በሆነ መንገድ ያስቀምጡት።

ተዛማጅ ንባቦች

• ከ Microsoft ፕሮጀክት ጋር የፕሮጀክት ዘገባ እንዴት እንደሚፈጠር ፡፡
• ሪፖርቶችን እንዴት እንደሚያቀርቡ እና በ MS ፕሮጄክት ከተቀናጀ ፕሮጄክቶችዎ የተዋቀረ ውሂብን እንዴት ማውጣት እንደሚችሉ ፡፡
• ZURB ፋውንዴሽን፡ የተጠቃሚ በይነገጽ CSS መዋቅር ምላሽ ለሚሰጥ የፊት ጫፍ
• ወደ ማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ወጪ ወጪ አስተዳደር ውስጥ ለመግባት እና እንዴት ወጪዎች ፡፡
• Blockchain ምን ማለት እንደሆነ, ምን እንደሆነ እና እንዴት እንደሚጠቀሙበት

Ercole Palmeri