ማጠናከሪያ ትምህርት

ሪፖርቶችን እንዴት እንደሚያቀርቡ እና በ MS ፕሮጄክት ከተቀናጀ ፕሮጄክቶችዎ የተዋቀረ ውሂብን እንዴት ማውጣት እንደሚችሉ ፡፡

የፕሮጀክት ስራ አስኪያጁ የፕሮጀክት እቅድ ካወጣ በኋላ በመረጃ አሰባሰብ እና ክትትል ላይ ያተኩራል።

ከባለድርሻ አካላት ጋር በመነጋገር የፕሮጀክት አፈጻጸምን መተንተን እና የፕሮጀክት ሁኔታን ማሻሻል።

ዝርዝር ሁኔታ

የሚገመተው የንባብ ጊዜ፡- 8 ደቂቃ

በታቀደው እና በፕሮጀክቱ ተጨባጭ አፈፃፀም መካከል ልዩነት ሲኖር ፣ ተለዋጭ አለን ፡፡ ልዩነቱ የሚለካው በዋነኝነት በሰዓት እና በወጪ አንፃር ነው።

የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ክትትል ሪፖርት

እንቅስቃሴውን ከተለዋዋጭነት ጋር ለመመልከት የተለያዩ መንገዶች አሉ, ማለትም በግምቱ እና በመጨረሻው ሚዛን መካከል ያለውን ልዩነት የሚያሳይ ማስረጃ ያግኙ.

ከዚህ በታች 4 ዘዴዎችን እናያለን-

1 ዘዴ - በጌንታንት ቁጥጥር በኩል ስዕላዊ እይታ።

ትሩን ላይ ጠቅ ያድርጉ። ዕይታ በምናሌ አሞሌው ውስጥ ፣ በቡድኑ ውስጥ ፡፡ የእንቅስቃሴ ዕይታዎች። ይምረጡ የ Gantt ማረጋገጫ። በተቆልቋዩ ዝርዝር ውስጥ Gantt ገበታ።
“በአሁኑ ጊዜ ከታቀደው” የጌንትንት አሞሌዎችን “መጀመሪያ የታቀደው” የጌንትቲ አሞሌዎችን ማወዳደር ትችላላችሁ ፡፡ የትኞቹ ሥራዎች ከታቀዱ በኋላ እንደተጀመሩ ማየት ፣ ወይም ለማጠናቀቅ ተጨማሪ ሥራ የሚፈለግ መሆኑን ማየት ይችላሉ።

የ 2 ዘዴ - የጌታንት ዝርዝር ንድፍ።

ትሩን ላይ ጠቅ ያድርጉ። ዕይታ በምናሌ አሞሌው ውስጥ ፣ በቡድኑ ውስጥ ፡፡ የእንቅስቃሴ ዕይታዎች። ይምረጡ የጌንት ዝርዝር። በተቆልቋዩ ዝርዝር ውስጥ Gantt ገበታ።

የ 3 ዘዴ - የሠንጠረancesች ልዩነቶች።

ትሩን ላይ ጠቅ ያድርጉ። ዕይታ በምናሌ አሞሌው ውስጥ ፣ በቡድኑ ውስጥ ፡፡ Dati ይምረጡ ለዉጥ በተቆልቋዩ ዝርዝር ውስጥ Tabella

የ 4 ዘዴ-ማጣሪያዎች ፡፡

ትሩን ላይ ጠቅ ያድርጉ። ዕይታ በምናሌ አሞሌው ውስጥ ፣ በቡድኑ ውስጥ ፡፡ Dati ይምረጡ ሌሎች ማጣሪያዎች። በተቆልቋዩ ዝርዝር ውስጥ ማጣሪያዎች፣ እና እንደ ማጣሪያ ይምረጡ። ዘግይተው እንቅስቃሴዎች።, የማንሸራተት እንቅስቃሴ ፣... ወዘተ ...
ማይክሮሶፍት ፕሮጀክት በዚህ ሂደት ውስጥ የተጣሩትን ተግባራት ብቻ ለማሳየት የተግባር ዝርዝሩን ያጣራል ፡፡ ስለዚህ ከመረጡ። ዘግይተው እንቅስቃሴዎች።፣ ያልተሟሉ እንቅስቃሴዎች ብቻ ይታያሉ። አስቀድሞ የተጠናቀቀ ማንኛውም እንቅስቃሴ አይታይም።

የፕሮጀክት ወጪ አያያዝ ፡፡

በፕሮጀክት የሕይወት ዑደት ውስጥ ያሉትን ወጪዎች ለመመርመር እነዚህን ውሎች እና ማይክሮሶፍት ፕሮጄክት ውስጥ ምን ማለት እንደሆኑ ማወቅ አለብዎት ፡፡

መሰረታዊ ወጭዎች - በመሠረታዊ እቅድ ውስጥ እንደተቀመጠው ሁሉም የታቀዱ ወጪዎች ፡፡
ተጨባጭ - ለእንቅስቃሴዎች ፣ ሀብቶች ወይም ምደባዎች የተጋለጡ ወጭዎች።
የቀሩ ወጪዎች - በመሠረታዊ / ወቅታዊ ወጪዎች እና በእውነተኛ ወጪዎች መካከል ልዩነት።
የወቅቱ ወጪዎች-በእቅዶች ምደባ ወይም በማስወገድ ወይም የእንቅስቃሴዎች ጭማሪ ወይም መቀነስ የተነሳ እቅዶቹ ሲስተካከሉ ሲኤምኤክስ 2013 ሁሉንም ወጪዎች ይመለሳል። ይህ ወጪ ወይም አጠቃላይ ወጪ ከተሰየሙ መስኮች በታች ይታያል። ትክክለኛውን ወጪ መከታተል ከጀመሩ በአንድ እንቅስቃሴ ውስጥ ትክክለኛውን ወጪ + ቀሪውን ወጪ (ያልተሟላ እንቅስቃሴ) ያካትታል ፡፡
ልዩነት - በመሠረታዊ ወጭ እና በአጠቃላይ ወጪ (የወቅቱ ወይም የታቀደ ወጪ) መካከል ያለው ልዩነት።

ትሩን ላይ ጠቅ ያድርጉ። ዕይታ በምናሌ አሞሌው ውስጥ ፣ በቡድኑ ውስጥ ፡፡ Dati ይምረጡ ወጭ በተቆልቋዩ ዝርዝር ውስጥ Tabella

ሁሉንም አስፈላጊ መረጃዎች ማየት ይችላሉ። ከበጀትዎ የሚበልጡ ተግባሮችን ለመመልከት ማጣሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ።

ትሩን ላይ ጠቅ ያድርጉ። ዕይታ በምናሌ አሞሌው ውስጥ ፣ በቡድኑ ውስጥ ፡፡ Dati ይምረጡ ሌሎች ማጣሪያዎች። በተቆልቋዩ ዝርዝር ውስጥ ማጣሪያዎች. በመጨረሻም sምርጦች የበጀት ወጪ። እና በአዝራሩ ያረጋግጡ። ማመልከት

የፕሮጀክት ምንጭ ወጪዎች ሪፖርት

ለአንዳንድ ድርጅቶች የሃብት ወጪዎች የመጀመሪያ ወጭዎች እና አንዳንድ ጊዜ ደግሞ ብቸኛው ወጪ ናቸው ፣ ስለሆነም እነዚህ በቅርብ ክትትል ሊደረግላቸው ይገባል።

ትሩን ላይ ጠቅ ያድርጉ። ዕይታ በምናሌ አሞሌው ውስጥ ፣ በቡድኑ ውስጥ ፡፡ ሀብቶችን ይመልከቱ። ይምረጡ የመረጃ ዝርዝር

ለክፍያዎች ፣ በትሩን ላይ ጠቅ ያድርጉ። ዕይታ በምናሌ አሞሌው ውስጥ ፣ በቡድኑ ውስጥ ፡፡ Dati ይምረጡ ወጭ በተቆልቋዩ ዝርዝር ውስጥ Tabella

በጣም ውድ እና ዝቅተኛ ውድ ሀብቶች የሆኑትን ለማየት የወጭቱን አምድ መደርደር እንችላለን ፡፡

ለመደርደር በወጭ አምድ ራስጌ ራስ-ሰር ማጣሪያ ቀስት ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል። ተቆልቋይ ምናሌ ሲታይ ትዕዛዙን ከትልቁ ወደ ትንሹ ጠቅ ያድርጉ።

የእያንዳንዱን አምድ ራስ-ሙላ ተግባርን መጠቀም ይችላሉ ፣ የቫርኔሽን አምድ በማዘዝ የተለያዩ ሞዴሎችን ማየት ይችላሉ።

ራስ-ሰር ማጣሪያ

የፕሮጀክት ዘገባ ፡፡

የማይክሮሶፍት ፕሮጄክት ከቅድመ ሪፖርቶች እና ዳሽቦርዶች ስብስብ ጋር አብሮ ይመጣልdefiኒቲ ሁሉንም በትሩ ውስጥ ታገኛቸዋለህ ሪፖርት. እንዲሁም ለፕሮጄክትዎ የግራፊክ ሪፖርቶችን መፍጠር እና ማበጀት ይችላሉ ፡፡

ዳሽቦርድ ሪፖርት (ዳሽቦርድ)

ላይ ጠቅ ያድርጉ ሪፖርት Group ቡድንን ይመልከቱ ፡፡ ሪፖርት → ዳሽቦርድ ፡፡

የመረጃ ምንጭ ፡፡

ላይ ጠቅ ያድርጉ ሪፖርት Group ቡድንን ይመልከቱ ፡፡ ሪፖርት → ሀብቶች ፡፡

የወጪ ሪፖርት።

ላይ ጠቅ ያድርጉ ሪፖርት Group ቡድንን ይመልከቱ ፡፡ ሪፖርት ወጪዎች

የሥራ እድገት ላይ ሪፖርት ያድርጉ።

ላይ ጠቅ ያድርጉ። ሪፖርት Group ቡድንን ይመልከቱ ፡፡ ሪፖርት በሂደት ላይ።

ብጁ ሪፖርቶች

ላይ ጠቅ ያድርጉ ሪፖርት Group ቡድንን ይመልከቱ ፡፡ ሪፖርት Report አዲስ ዘገባ ፡፡

አራት አማራጮች አሉ ፡፡

ባዶ: ነጭ ዘገባን ይፈጥራል ፡፡ የግራፊክ መሣሪያዎችን ፣ ሠንጠረ ,ችን ፣ ጽሑፍን እና ምስሎችን ለማከል የሪፖርት መሣሪያዎችን - የንድፍ ትሩን ይጠቀሙ ፡፡
ሠንጠረዥትክክለኛ ስራን፣ ቀሪ ስራን እና ስራን በነባሪ የሚወዳደር ግራፍ ይፈጥራልdefiኒታ ለማነጻጸር ብዙ መስኮችን ለመምረጥ የመስክ ዝርዝር ፓነልን ይጠቀሙ። የገበታ መሳሪያዎች፣ ዲዛይን እና አቀማመጥ ትሮችን ጠቅ በማድረግ የገበታውን ገጽታ መቀየር ይችላሉ።
ጠረጴዛ: ጠረጴዛ ፍጠር. በሰንጠረዡ ውስጥ የትኛዎቹ መስኮች እንደሚታዩ ለመምረጥ የመስክ ዝርዝር ፓነልን ይጠቀሙ (ስም ፣ ጅምር ፣ መጨረሻ እና % ሙሉ በነባሪ ይታያሉdefiኒታ)። የዝርዝር ደረጃ ሳጥኑ በፕሮጀክቱ ዝርዝር ውስጥ ያሉትን የደረጃዎች ብዛት እንዲመርጡ ያስችልዎታል ሰንጠረዡ ማሳየት ያለበት። በመሳሪያዎች ትር, ዲዛይን እና አቀማመጥ ትሮች ላይ ጠቅ በማድረግ የሰንጠረዡን ገጽታ መቀየር ይችላሉ.
ማነጻጸር: ሁለት ግራፎችን ጎን ለጎን ይፈጥራል። ግራፎች መጀመሪያ ላይ ተመሳሳይ ውሂብ ይኖራቸዋል። እነሱን ለመለየት ለመጀመር ከግራፎቹ በአንዱ ላይ ጠቅ ማድረግ እና የተፈለገውን ውሂብ በመስክ ዝርዝር ንጥል ላይ መምረጥ ይችላሉ ፡፡

ተዘውትረው የሚጠየቁ ጥያቄዎች

በአጠቃላይ የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ዓላማ ምንድነው?

የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ተጠቃሚዎች ተጨባጭ የፕሮጀክት ግቦችን እንዲያዳብሩ ለመርዳት ያለመ ነው። በማቀድ በደንብ የታሰበበት, የበጀት አስተዳደር እና የንብረት ስርጭት.
ተጠቃሚዎች ፕሮጀክቶችን መፍጠር፣ ስራዎችን መከታተል እና ውጤቶችን ሪፖርት ማድረግ ይችላሉ።
በተጨማሪም፣ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች እና የፕሮጀክት ባለቤቶች በሀብታቸው እና በፋይናንስ ላይ ጉልህ ቁጥጥር ይሰጣቸዋል።
ይህ የሚከናወነው በቀላል ሂደቶች ሀብቶችን ለተግባሮች እና ለፕሮጀክቶች በጀት ለመመደብ ነው።

የማይክሮሶፍት ፕሮጄክት ኦንላይን ቪኤስ ዴስክቶፕ፡ ልዩነቱ ምንድን ነው?

MS Project Online እና Project Desktop በከፍተኛ ሁኔታ ይለያያሉ።
MS Project Online ተግባሮችን መመደብ፣ ጊዜ መከታተል እና ሌሎች ተዛማጅ የፕሮጀክት እቃዎችን መገምገም የሚችሉ በርካታ ተጠቃሚዎችን ያቀርባል።
የዴስክቶፕ ሥሪት በዋነኝነት ያነጣጠረው እሱን ለሚጠቀሙ የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ነው። definish እና ዱካ እንቅስቃሴዎች.

በ MS Project Desktop ውስጥ የፕሮጀክት መርሃ ግብር እንዴት መፍጠር እና ማስተዳደር እንደሚቻል?

ሲጀምሩ ሀ አዲስ እቅድ ማውጣትየፕሮጀክቱ የማጠናቀቂያ ቀን በተቻለ ፍጥነት እንዲከሰት ስራዎችን ይጨምራሉ እና በብቃት ያደራጃሉ.
የመጀመሪያ መርሃ ግብርዎን ለማስገባት እና የመጀመሪያውን የጋንት ቻርትዎን ለማግኘት ፣ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የተገለጹትን እርምጃዎች ይከተሉ.