ፅሁፎች

በማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ውስጥ የጋንት ገበታ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

የጋንት ገበታ የአሞሌ ገበታ ነው፣ እና ከተግባሮች ጋር አብሮ ለመስራት፣ የፕሮጀክት እቅዶችን ለማዘጋጀት፣ ለማቀድ እና እድገትን ለመከታተል የሚያገለግል እጅግ በጣም ጥሩ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያ ነው።

የአሞሌው ገበታ በአንድ ሰነድ ውስጥ የሁሉም የፕሮጀክት ተግባራት፣ ቅደም ተከተላቸው በጊዜ ሂደት፣ ወሳኔዎች፣ የመጀመሪያ እና የማጠናቀቂያ ቀናት፣ የግዜ ገደቦች እና አጠቃላይ የፕሮጀክቱን እድገት የሚያሳይ አጠቃላይ እይታን በአንድ ሰነድ ውስጥ ያቀርባል።

ሁሉም ተዋናዮች, በፕሮጀክቱ ጊዜ, ቡድኑ የት እንዳለ, እስከዚያ ጊዜ ድረስ ምን እንደተሰራ, እና አሁንም በመጠባበቅ ላይ ያለውን እና የፕሮጀክቱን የማጠናቀቂያ ደረጃ ምን እንደሆነ በቀላሉ መረዳት ይችላሉ.

የጋንት ገበታዎችን ለመፍጠር እና በፕሮጀክቶች ላይ ለመስራት የሚያስችሉዎ ብዙ የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር መፍትሄዎች አሉ። ከእነዚህ ውስጥ አንዱ የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ነው።

ዝርዝር ሁኔታ

የሚገመተው የንባብ ጊዜ፡- 8 ደቂቃ

የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ጋንት ቻርት እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

የማይክሮሶፍት ፕሮጄክት ጋንት ገበታ ለመፍጠር በኋላ በጋንት ገበታዎ ላይ የሚታዩትን የተግባር ዝርዝር ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል። ፕሮጀክቱ ተደራጅቶ እንዲቆይ እና በቀላሉ እንዲረዳው ስራዎቹን በቅደም ተከተል መዘርዘር ይመከራል።

አሁን የተግባር ዝርዝር እንዳለኝ ባዶ ፕሮጀክት ከፍቼ እነዚህን ሁሉ ስራዎች ወደ ፕሮጄክቴ እጨምራለሁ. ይህንን ለማድረግ እነሱን መቅዳት እና መለጠፍ ወይም በተግባር ስም መስክ ላይ ጠቅ ማድረግ እና የእያንዳንዱን ተግባር ስም መተየብ ያስፈልግዎታል። በዚህ ጊዜ ገና ስለሌለን የጋንት ቻርት በቀኝ በኩል አታዩም። defiየእንቅስቃሴዎቹ መጀመሪያ እና መጨረሻ ቀኖችን ገልጿል።

እንዲሁም እርስ በርስ የሚዛመዱ ስራዎች ካሉዎት, እንደ ንዑስ ተግባራት መቧደን ይችላሉ. ይህ የስክሪን ቦታን ለመቆጠብ እና የተግባር ዝርዝሩን በቀላሉ ለማሰስ የፕሮጀክትዎን ክፍሎች እንዲሰብሩ ስለሚያስችል ለትላልቅ ፕሮጀክቶች ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። በቀላሉ ተዛማጅ የሆኑትን የተግባር ረድፎችን ያደምቁ እና በሪባን ውስጥ የቀኝ ገብ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ። ይህ የደመቁትን ተግባራት ወደ የንጥሉ ንዑስ ተግባራት ይለውጠዋል።

አሁን ሁሉም ተግባሮቻችን ተዘርዝረዋል እና እንደ ንዑስ ተግባራት ተደራጅተናል ፣ defiትክክለኛውን የፕሮጀክት መርሃ ግብር መገንባት እንድንጀምር የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀኖቻቸውን እናስቀምጥ።

በመነሻ ቀን መስክ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና የተግባር መጀመሪያ ቀን ለመምረጥ የቀን መራጩን ይጠቀሙ። እንዲሁም እራስዎ ማድረግ እና ቀኑን እራስዎ ማስገባት ይችላሉ.

ለመጨረሻው ቀን ተመሳሳይ ነገር ያድርጉ. በመጨረሻው ቀን መስክ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና የቀን መራጩን ይጠቀሙ ወይም ቀኑን በእጅ ያስገቡ። ከፈለግክ፣ በቆይታ መስክ ውስጥ የቆይታ ጊዜን በቀላሉ ማስገባት ትችላለህ እና MS Project የማብቂያ ቀንን በራስ ሰር ያሰላል።

አንዴ ሁሉም ተግባራት የሚጀምሩበት እና የሚያበቃበት ቀን ሲኖራቸው፣ በፕሮጀክቱ ላይ ወሳኝ ጉዳዮችን ለመጨመር ጥሩ ጊዜ ነው። ወሳኝ ጉዳዮች ፕሮጀክትዎ በሰዓቱ መሄዱን እንዲያረጋግጡ እና የተወሰኑ የፕሮጀክት ደረጃዎችን መጨረሻ ሊያመለክቱ ይችላሉ።

በፕሮጀክትዎ ላይ የወሳኝ ኩነቶችን ለመጨመር ብዙ መንገዶች አሉ።

a. በዝርዝሩ ውስጥ ላለው ተግባር የዜሮ ቀናት ቆይታ ያስገቡ። ኤምኤስ ፕሮጄክት በራስ ሰር ይህን ተግባር ወደ ወሳኝ ምዕራፍ ይለውጠዋል።

b. ወይም ወሳኝ ምዕራፍ ለመፍጠር ወደሚፈልጉበት ረድፍ ያስገቡ እና የችግኝቱን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።

ችካሎች አብዛኛውን ጊዜ የሚያገለግሉት የአንድ የተወሰነ የፕሮጀክቱን ምዕራፍ መጨረሻ ለማመልከት ስለሆነ፣ ተገቢውን ክንዋኔዎችን ከነዚያ ክንዋኔዎች ጋር ማገናኘቱ ጠቃሚ ይሆናል። ከችግኝቱ ጋር መያያዝ ያለባቸውን ተግባራት በቀላሉ ያደምቁ እና በሪባን ላይ ያለውን አገናኝ ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።

በ ውስጥ ከወሳኝ ኩነቶች ጋር ስለመስራት የበለጠ መረጃ ለማግኘት Microsoft Projectፈጣን መመሪያ እዚህ ማንበብ ይችላሉ።

አሁን፣ የእርስዎ የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ጋንት ገበታ ዝግጁ ነው።

የማይክሮሶፍት ፕሮጀክት ጋንት ገበታ አብነት እና ምሳሌ

የጋንት ገበታ አብነት በእቅድ ሁኔታ የተደራጀ እና በጊዜ መስመር ላይ የሚታየው ዝግጁ የሆነ የተግባር ዝርዝር ነው። እርስዎ በሚሰሩበት ፕሮግራም ላይ በመመስረት በተለያዩ ቅርጸቶች ሊገኙ ይችላሉ. በማይክሮሶፍት ፕሮጄክት ውስጥ የጋንት ገበታ አብነት ሁል ጊዜ በmpp ቅርጸት ይሆናል። ወደዚያ ፕሮግራም ለመጫን ወይም በኋላ ላይ ለማስቀመጥ ከፈለጉ ቅርጸት ያድርጉ።

የአንድን ሰው አብነቶች መጠቀም ወይም የራስዎን መፍጠር ይችላሉ። ለዚህም በመጀመሪያ በማይክሮሶፍት ፕሮጄክት ውስጥ የጋንት ቻርት ምሳሌ መፍጠር ያስፈልግዎታል ፣ ከዚያ በኋላ አብነት ይፍጠሩ። ምሳሌ ካገኙ በኋላ እንደ ማይክሮሶፍት ፕሮጄክት አብነት ሊጠቀሙበት የሚፈልጉትን ፕሮጀክት ይክፈቱ።

ስለዚህ ወደ ላይ ውጣ File → Options → Save → Save templates ይህን አዲስ አብነት የት ማስቀመጥ እንደሚፈልጉ ለመምረጥ።

ይምረጡ File → Export → Save Project as File → Project Template . ስለዚህ ታያለህ "Save As" እና የፕሮጀክት አብነት የሆነውን የፋይል ስም እና የፕሮጀክት አይነት መምረጥ ይኖርብዎታል።