Gantt diaqramlarını yaratmağa və layihələr üzərində işləməyə imkan verən bir çox layihə idarəetmə proqram həlləri mövcuddur. Microsoft Project onlardan biridir.
Təxmini oxuma vaxtı: 8 minuti
Microsoft Project Gantt diaqramını yaratmaq üçün siz daha sonra Gantt diaqramınızda görünəcək tapşırıqların siyahısını hazırlamalısınız. Layihənin mütəşəkkil və asan başa düşülməsi üçün tapşırıqların yerinə yetirilməli olduğu ardıcıllıqla sadalanması tövsiyə olunur.
İndi tapşırıq siyahısına sahib olduğum üçün boş bir layihə açıram və bütün bu tapşırıqları layihəmə əlavə edirəm. Bunu etmək üçün onları kopyalayıb yapışdırmalı və ya tapşırıq adı sahəsində klikləyib hər tapşırığın adını daxil etməlisiniz. Bu nöqtədə siz sağda Gantt cədvəlini görməyəcəksiniz, çünki bizdə hələ yoxdur defifəaliyyətlərin başlama və bitmə tarixlərini müəyyən etdi.
Həmçinin, bir-birinizlə əlaqəli tapşırıqlarınız varsa, onları alt tapşırıqlar kimi qruplaşdıra bilərsiniz. Bu, daha böyük layihələr üçün faydalı ola bilər, çünki ekran sahəsinə qənaət etmək və tapşırıqlar siyahısında naviqasiyanı asanlaşdırmaq üçün layihənizin hissələrini yığışdırmağa imkan verir. Sadəcə müvafiq tapşırıq sətirlərini vurğulayın və lentdəki sağ abzas düyməsini basın. Bu, vurğulanan tapşırıqları elementin alt tapşırıqlarına çevirəcək.
İndi bütün tapşırıqlarımızı siyahıya alıb alt tapşırıqlar kimi təşkil etdik, defiGəlin onların başlanğıc və bitmə tarixlərini təyin edək ki, faktiki layihə cədvəlini qurmağa başlayaq.
Başlanğıc tarixi sahəsinə klikləyin və tapşırığın başlama tarixini seçmək üçün tarix seçicidən istifadə edin. Siz bunu əl ilə də edə və tarixi özünüz daxil edə bilərsiniz.
Bitmə tarixi üçün də eyni şeyi edin. Bitmə tarixi sahəsinə klikləyin və tarix seçicidən istifadə edin və ya tarixi əl ilə daxil edin. İstəyirsinizsə, sadəcə olaraq müddət sahəsinə müddəti daxil edə bilərsiniz və MS Project bitmə tarixini avtomatik hesablayacaq.
Bütün tapşırıqların başlanğıc və bitmə tarixləri olduqda, layihəyə mərhələlər əlavə etmək üçün yaxşı vaxtdır. Mərhələlər layihənizin vaxtında işləməsini təmin etməyə və xüsusi layihə mərhələlərinin sonunu göstərməyə kömək edə bilər.
Layihənizə mərhələlər əlavə etməyin bir neçə yolu var.
a. Artıq siyahıda olan tapşırıq üçün sıfır gün müddəti daxil edin. MS Project avtomatik olaraq bu tapşırığı bir mərhələyə çevirəcək.
b. Və ya mərhələ yaratmaq istədiyiniz cərgəni daxil edin və mərhələ düyməsini klikləyin.
Mərhələlər adətən layihənin müəyyən mərhələsinin sonunu qeyd etmək üçün istifadə edildiyindən, müvafiq fəaliyyətləri həmin mərhələlərlə əlaqələndirmək faydalı ola bilər. Sadəcə olaraq, mərhələ ilə əlaqələndirilməli olan tapşırıqları vurğulayın və lentdəki Bağlantı düyməsini basın.
Mərhələlərlə işləmək haqqında ətraflı məlumat üçün Microsoft Project, burada qısa təlimatı oxuya bilərsiniz .
İndi Microsoft Project Gantt diaqramınız hazırdır.
Gantt diaqramı şablonu planlaşdırma rejimində təşkil edilmiş və qrafikdə göstərilən tapşırıqların hazır siyahısıdır. Onlar işlədiyiniz proqramdan asılı olaraq müxtəlif formatlarda mövcud ola bilər. Microsoft Project-də Gantt diaqramı şablonu həmişə mpp formatında olacaq. onu həmin proqrama yükləmək və ya daha sonra saxlamaq istədiyiniz halda formatlayın.
Siz kiminsə şablonlarından istifadə edə və ya özünüz yarada bilərsiniz. Bunun üçün ilk növbədə Microsoft Project-də Gantt diaqramı nümunəsi yaratmalısınız, onun üzərində şablon yaradacaqsınız. Nümunəyə sahib olduqdan sonra Microsoft Project şablonu kimi istifadə etmək istədiyiniz layihəni açın.
Beləliklə, yuxarı qalxın File → Options → Save → Save templates bu yeni şablonu harada saxlamaq istədiyinizi seçmək üçün.
seçmək File → Export → Save Project as File → Project Template . Beləliklə, görəcəksiniz "Save As" və siz Layihə Şablonu olan fayl adını və layihə növünü seçməli olacaqsınız.
Başqa bir pəncərə görəcəksiniz "Save as Template" şablona daxil etmək istədiyiniz və ya istəmədiyiniz məlumatları seçə bilərsiniz. Beləliklə, seçin Save.
Növbəti dəfə Microsoft Project-i açdığınız zaman bura keçə bilərsiniz File → New → Personal və yeni yaratdığımız şablonu seçin.
Yeni layihə faylı yaradın: başlanğıc tarixini seçin və basın Create .
Sizin Microsoft Project Gantt chart şablonunuz seçdiyiniz başlanğıc tarixi ilə açılacaq və üzərində işləməyiniz üçün hazır olacaq.
Ercole Palmeri
Coveware by Veeam kiber qəsb hallarına cavab xidmətləri göstərməyə davam edəcək. Coveware məhkəmə və remediasiya imkanları təklif edəcək...
Proqnozlaşdırılan texniki xidmət zavodun idarə edilməsinə innovativ və proaktiv yanaşma ilə neft və qaz sektorunda inqilab edir.…
Böyük Britaniyanın CMA süni intellekt bazarında Big Tech-in davranışı ilə bağlı xəbərdarlıq edib. Orada…
Avropa İttifaqı tərəfindən binaların enerji səmərəliliyini artırmaq üçün tərtib edilən "Yaşıl Evlər" Fərmanı qanunvericilik prosesini yekunlaşdırdı ...
