Smartsheet: Smartsheet ilə Buludda yeni bir layihə necə yaradılır

Smartsheet-də asanlıqla bir layihə planı yaratmaq və fəaliyyətini necə idarə etmək olar

Smartsheet, aləti yeni başlayanlar üçün çoxsaylı şablonlar təklif edir, beləliklə aləti tanımadığı şəxslər üçün də istifadəsini çox asanlaşdırır. Çevik əsas layihələr, layihə idarəetməsi, marketinq kampaniyası analizi, müştəri sifarişinin izlənməsi və daha çox kimi spesifik sənayelərə və istifadələrə əsaslanan layihələri izləyə və idarə edə bilərsiniz. Ayrıca bir zaman çizelgesi şablonu ilə başlaya və iş ehtiyaclarınızı izləmək üçün onu özelleştirebilirsiniz. Ən yaxşısı, Smartsheet ilə layihənizi sonsuz sayda daxili və xarici maraqlı tərəflə paylaşa bilərsiniz (Smartsheet hesabı olmasa belə).

Smartsheet-də necə bir layihə yaratmaq olar

Əvvəlcədən biçimlendirilmiş bir model istifadə edərkən etmək asan olan bir layihə planı yaratmağa başlayaq. Bir çox müxtəlif şaquli iş idarəetmə ehtiyaclarını əhatə edən bir neçə model mövcuddur.

Maraqlı ola bilərsiniz: Microsoft Project ilə layihənizin gedişatını necə izləmək olar

1. Model axtar

Smartsheet'i açın, Ev sekmesini və mavi Yeni Yarat düyməsini vurun və Şablonları gözdən keçirin.

Axtarış Şablonları qutusuna "Layihə" yazın və böyüdücü şüşə işarəsini vurun.

Maraqlı ola bilərsiniz: Microsoft Layihə Xərcləri İdarəetmə sisteminə daxil olmaq üçün necə və hansı xərclər

2. Bir model seçin

Bir şablon seçə bilərsiniz və bu vəziyyətdə Zaman qrafiki İnternet Layihəsi Gantt və Bağlılıqları vurun. Sonra Mavi Şablondan istifadə düyməsini vurun.

İstəyə bilərsiniz: Microsoft Project-də bir resurs hovuzunu necə yaratmaq və bölüşmək olar

3. Bir ad təyin edin və şablonu qeyd edin

Qutuda "Vərəqinizə bir ad verin", model adını yazın və Smartsheet-də harada saxlamaq üçün seçin. Saxla vurun.

İstəyə bilərsiniz: Layihənin idarə edilməsi: İnnovasiyanın idarə edilməsi üçün təlim

4. Fəaliyyət və tarix əlavə edin

İlk boz çubuğu iki dəfə vurun, mövcud məzmunu vurğulayın və ilk fəaliyyət növünü yazın. Təqvim simgesini vuraraq başlanğıc və bitmə tarixlərini tıklayaraq başlanğıc və bitmə tarixlərini əlavə edin. Bütün tapşırıqlarınızı və başlanğıc / son tarixlərini tamamlamağa davam edin.

İstəyə bilərsiniz: Biznes Planı, həmişə işləmir, amma bir Başlanğıc üçün bu zəruridir ...

5. Resursları əlavə edin və tapşırıqları təyin edin

Resurs təyin etmək üçün bir fəaliyyət seçin və mənbəyin adını Təyin olunmuş sütundakı müvafiq qutuda yazın.

6. Tapşırıqlar arasında asılılıq əlavə edin

Bir asılılıq məhdudiyyəti əlavə edirik. Başqa bir iş bitənə qədər müəyyən bir işi yerinə yetirə bilmirsinizsə, Smartsheet asılılıq əlavə etməyə imkan verir. Vərəqdəki bir sütunu vurun, sağ basın və vurun Layihə parametrlərini dəyişdirin.

Qutusunu vurun Deputatlar aktivdir və sütunlar sələf e müddəti vərəqə əlavə olunacaq. Mavi OK düyməsini vurun. Hər bir fəaliyyətin tamamlanması üçün çəkilən vaxt avtomatik olaraq Müddət sütununa daxil edilir.

Bir tapşırıq başqa bir vəzifəyə bağlıdırsa, əvvəlcədən sütuna həmin sıra nömrəsini yazın.
Gantt cədvəlində göstərilən vəzifələr arasındakı əlaqəni görmək üçün Grid View simgesini vurun.

Layihə İdarəetmə təlim kursları haqqında ətraflı məlumat üçün info @ e-poçt ünvanına e-poçt göndərməklə mənimlə əlaqə saxlaya bilərsiniz.bloginnovazione.və ya əlaqə formasını dolduraraq BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

Müvəqqəti İnnovasiya Meneceri